Deine Checkliste:
Mögliche Use Cases:
App herunterladen und installieren
Du findest die anny Display App für Android und iOS im App Store oder im Google Play Store. Hier kannst du sie herunterladen.
Pairing
Öffne die anny Display App auf deinem Tablet. Beim ersten Öffnen wird dir hier der QR-Code zum Pairing angezeigt.
Für anny.eu und On-Prem Kunden wähle vorab deine Data Host Region aus.
Öffne nun deinen anny Adminbereich im Webbrowser auf einem anderen Desktop, um deine Ressourcen mit deinem Display zu verbinden.
Wähle den Reiter Displays in der Navigationsleiste links aus.
Klicke oben rechts auf den Button "Pair Display App" und füge den 6-stelligen Code ein, den dir die App zeigt.
Display Konfigurieren
Passe zunächst den Namen des Displays an. Dieser wird nur intern angezeigt und kann zur Struktur der Geräte beitragen (standardmäßig wird ein Lateinischer Schmetterlingsname verwendet).
Allgemeine Display Einstellungen
Standardansicht
Du kannst bei der Standardansicht zwischen Karte und Grid wählen.
Anonymisierung der Buchungsbeschreibung
Aktiviere diese Option, wenn Buchungsbeschreibungen nicht auf dem Display angezeigt werden sollen, dies kann besonders bei Besprechungsräumen interessant sein. In der Buchungsbeschreibung wird der Titel des Meetings angegeben, wenn dieser bei der Buchung abgefragt wurde oder in Outlook angegeben wurde.
Die Einstellung zur Abfrage des Titel findest du in deinem Adminbereich unter Buchungsoption > Formular > Titel für Buchung abfragen.
Interaktion erlauben
Ermögliche Benutzern am Display zu buchen. Bei non-touch Displays sollte diese Option deaktiviert werden. Auch bei kostenpflichtigen Buchungen, wie z.B. im CoWorking Space sollte diese Option deaktiviert werden. Wenn die Option deaktiviert ist, wie ein QR-Code zur Buchung über das Smartphone angezeigt, hier sind Zahlungen und Anmeldungen möglich.
Sleep Mode
Konfiguriere deinen Sleep Mode, um Energie zu sparen.
Lege dafür deine aktiven Bürotage fest und wähle aus, wann dein Display aufwachen soll, mit der Start- und Endzeit. Außerdem kannst du hier die Helligkeit des Displays festlegen.
Widgets einrichten
Widgets repräsentieren Ressourcen, die auf dem Display angezeigt werden.
Bei einem Raumdisplay kann dies eine einzelne Raum-Ressource sein oder aber bei deinem Wegweiser eine Übersicht verschiedener Ressourcen.
Lege bei mehreren Ressourcen fest, wie viele Widgets/ Ressourcen auf deinem Display pro Seite anzeigt werden. Das Display passt das Layout automatisch an und verteilt die Widgets (wenn nötig) über mehrere Seiten.
Alternative Widgets
Mit der Option Alternative Widgets kannst du eine oder mehrere Alternativen zur verbundenen Ressource anzeigen. Dies ist besonders interessant, wenn der aktuelle Raum belegt ist und schnell eine Ausweich-Ressource gefunden werden soll. Es bietet sich an, vergleichbare Ressourcen auf der gleichen Etage hier anzuzeigen.
Ad-hoc Buchungen
Bei Ad-hoc Buchungen werden nächstmögliche Zeitfenster auf dem Display angezeigt. Diese können im Anschluss direkt ausgewählt und gebucht werden.
Um die Option zu ermöglichen, überprüfe deine Einstellungen der ersten verbunden Buchungsoptionen. Die bis zu 3 angezeigten Ad-hoc-Buttons ergeben sich aus der minimalen/maximalen Dauer und dem Buchungsintervall der Buchungsoption.
Empfohlene Einstellung für Meetingräume:
Minimale Dauer: 30 Minuten
Maximale Dauer: 8 Stunden
Buchungsintervall: 15 Minuten
Daraus ergeben sich Ad-hoc-Button: 15m, 30m, 45m
Empfohlene Einstellung für Phone-Booths:
Minimale Dauer: 10 Minuten
Maximale Dauer: 3 Stunden
Buchungsintervall: 10 Minuten
Daraus ergeben sich Ad-hoc-Button: 10m, 20m, 30m
Gastmodus
Erlaube Buchungen direkt über das Display auch im Gastmodus ohne Anmeldung.
Berücksichtige, dass diese Buchung ohne Personalisierung ist. Alternativ können sich Nutzer über einen anny QR-Code Pass oder NFC Karten* ausweisen und buchen. Hierbei können auch Community-Berechtigungen berücksichtigt werden, um den Zugriff auf bestimmte Räume einzuschränken.
*NFC Support ist vom verwendeten Gerät abhängig.
Use Case Raumdisplay
Bei einem Raumdisplay wird eine Ressource als Widget verbunden und bei Bedarf können ähnliche Räume der gleichen Etage als alternatives Widget hinterlegt werden.
Empfohlene Einstellungen des Widgets:
ein Widget/ eine Ressource
Standardansicht als Grid
Interaktion erlauben
Alternatives Widget: Raum auf der gleichen Etage oder im gleichen Bereich
Empfohlene Einstellungen der ersten Buchungsoption:
Minimale Dauer: 30 Minuten
Maximale Dauer: 8 Stunden
Buchungsintervall: 15 Minuten
Daraus ergeben sich Ad-hoc-Button: 15m, 30m, 45m
Empfohlene Einstellungen der Ressource:
Check-In/ out aktivieren:
Buchungen verfallen ohne Check-In nach 15 Minuten.
Check-out erlauben, um den Raum vorzeitig freigeben zu können.
Use Case Buchungsterminal
An einem Buchungsterminal können an einem großen Display am Eingang Buchungen neu vorgenommen werden oder auch eingecheckt werden wie z.B. in der Bibliothek.
Empfohlene Einstellungen des Widgets:
mehrere Widgets/ Ressourcen
Standardansicht als Grid oder Karte
Interaktion erlauben
Empfohlene Einstellungen der ersten Buchungsoption:
Tagesbuchung für sofort Buchungen
Flex Buchung:
Minimale Dauer: 30 MinutenMaximale Dauer: 8 Stunden
Buchungsintervall: 15 Minuten
Daraus ergeben sich Ad-hoc-Button: 15m, 30m, 45m
Empfohlene Einstellungen der Ressource:
Check-In aktivieren
automatisches Verfallen der Buchungen aktivieren
Use Case Wegweiser
In der Kartenansicht oder als Grid kann die Display App auf als Übersicht ideal für Eingangsbereiche genutzt werden.
Empfohlene Einstellungen des Widgets:
mehrere Widgets/ Ressourcen
Standardansicht als Grid/ Karte
Interaktion deaktivieren
Mit welchen Betriebssystemen ist die App kompatibel?
iOS
macOS mit M1 Chip oder neuer
Android
Smart-TVs
Unser Anzeigetafel & Raumdisplay Feature lässt sich auf jedem Browser fähigem Gerät nutzen, mehr Informationen dazu findest du hier: Anzeigetafeln & Raumdisplays