Wieso Keycafe?

Keycafe bietet die Möglichkeit, Schlüssel von bestehenden Schlössern mit Transpondern auszustatten. Diese Schlüssel können dann in einem Keycafe-Terminal wie in einer Packstation verwahrt werden. Über die Keycafe-Integration in anny kann man durch Buchungen Zugriff auf diese Schlüssel gewähren.

Einrichtung

Da anny für die Keycafe integration einen Useraccount benötigt, empfehlen wir, selber einen für die Integration anzulegen. Die Erstellung eines Useraccounts ist kostenlos.

Einrichtung in Keycafe

Gehe auf add/hinzufügen
Füge einen User/Nutzer hinzu
klicke auf Full User/Vollnutzer
Folge den weiteren Schritten, um den Nutzer zu erstellen. Mehr Infos dazu gibt es hier.

Einrichtung im anny adminbereich

Klicke in den Organisationseinstellungen auf den Reiter Integrationen und wähle Keycafe aus.
Gebe E-Mail und Passwort des angelegten Nutzers ein
Klicke auf SMS Verifizierungscode erhalten
Gebe den Code im anny Adminbereich ein

Mit der Anmeldung des Nutzers ist die Authentifizierung in anny abgeschlossen.

Konfiguration der Smart-Lock-Zugänge

Wenn der Authentifizierungsprozess abgeschlossen ist, kannst du die Zugänge einrichten.

Zugang durch Buchungen

Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Verbindung zu erstellen.
Wähle die Ressource aus, die bei ihrer Buchung Zugang zum Schloss geben soll.
Wähle den zugehörigen Schlüssel aus Keycafe aus, zu dem Zugang gewährt wird.
Bestimme die Zeit, in der der Kunde vor und nach der Buchung den Schlüssel abholen kann.

Pro Tipp: Durch die drei Punkte rechts können bestehende Verbindungen bearbeitet oder gelöscht werden.

Hinweis: Bei der Keycafe Integration ist es nicht möglich, über anny einen dauerhaften Zugang für Communities zu schaffen.

Smart-Lock Zugänge im anny Adminbereich einsehen

In der Buchungsdetailansicht können aktive sowie inaktive Zugänge durch eine Buchung angezeigt werden

Durch einen Klick auf den jeweiligen Zugang können sowohl:

der Status
der Zugriffszeitraum
das Türschloss
Erstellungsdatum
der Pin-Code(falls möglich)

eines Zugangs eingesehen werden, als auch die Zugangs-URL(falls möglich) kopiert werden.

Symbol:	Status:
	In Bearbeitung: Der Zugang wurde von anny in Auftrag gegeben, jedoch vom Schließsystem nicht vergeben.
	Erfolgreich erstellt: Der Zugang ist erfolgreich erstellt worden und der Kunde kann zum angezeigten Zeitpunkt das Schloss bedienen.
	Entfernt: Der Zugang wurde vom System oder einem Admin entfernt und der Kunde hat keinen Zugriff mehr auf das Schloss

Pro Tipp: Durch Klicken auf die drei Punkte kann man sich den Zugang im Adminbereich des Schließsystems anzeigen lassen und auch zu den Integrationseinstellungen in anny gelangen.

Buchungsprozess

Wie funktioniert die Integration? Wie sieht der Buchungsprozess aus?

Ausleihen des Schlüssels

Der/die Buchende erhält in der Buchungsbestätigung einen Code. Dieser kann dann in das Keycafe-Terminal eingegeben werden, es öffnet sich das Fach mit dem Schlüssel zur Ressource.

Abgeben des Schlüssels

Der Transponder des Schlüssels kann per NFC an das Terminal gehalten werden, ein Fach zur Abgabe des Schlüssels öffnet sich.

Hinweis: Die Rückgabeerinnerungen von Keycafe werden weitergeleitet.

Hinweis: Eine verspätete Rückgabe des Schlüssels vom Kunden ist möglich. anny hat keinen Einfluss auf die Nutzbarkeit des Schlüssels außerhalb der Zugangszeiten.