Wie kann ich mit der Teams Integration meine Prozesse zur Arbeitsplatz/ Raumbuchung im Newwork Kontext optimieren?
Die neue anny Teams App ermöglicht dir einen fließenden Buchungsprozess deiner Ressourcen ohne Teams als gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.
Du kannst mit dem Wochenplaner, direkt deine ganze Arbeitswoche in einem Schritt planen und über das neue Karten Feature auch deinen Kolleg:innen anzeigen, wo du heute arbeitest.
Welche neuen Features gibt es?
Integrierte Benutzeroberfläche bleibe in deiner gewohnten Umgebung und plane deine Woche direkt in Microsoft Teams
Wochenplaner plane deine Arbeitswoche über Microsoft Teams und buche deine Arbeitsplätze, um deine Arbeitswoche auf einen Blick zu erhalten
Kartenansicht finde deine Kolleg:innen im Office
Inkognito-Modus bleibe unsichtbar und bleib für dich
Favoriten speichere dein Team und deine Lieblingsplätze in einer Ansicht
Integrierte Benutzeroberfläche
Du kannst aus Microsoft Teams heraus deine Woche planen ohne die Anwendung zu verlassen. Sehe auf einem Blick wer im Büro oder im Home Office ist und finde deine Kolleg:innen auf einem digitalen Zwilling deines Büros in MS Teams.
Wochenplaner
Du kannst dir alle Arbeitsplätze und Räume (sowie weitere Ressourcen) in einer Wochenübersicht anzeigen lassen und deine Arbeitstage mit jeweils einem Klick planen. Bei Bedarf kannst du dir nur die für dich wichtigen Ressourcen Filtern und deine Favoriten anzeigen lassen. Du arbeitest gerne in deinem Team? Im Wochenplaner siehst du wann deine Lieblingskollegen im Büro sind und wo sie sitzen.
Kartenansicht
Die anny Kartenansicht kann in MS Teams aufgerufen werden. Zur Erstellung wird kein Grundriss benötigt, diese kannst du mit Magicdraw in deinem anny Bereich vorab anlegen. Hier findest du weitere Informationen, wie du dein Office als digitalen Zwilling auf der Map einzeichnest. Maps Artikel
Auf der Karte findet du alle Arbeitsplätze und Räume maßstabsgetreu eingezeichnet. Auf einen Blick siehst du, wo deine Kolleg:innen sitzen und kannst dir so deinen Platz auswählen, um deine Lieblingskollegen oder dein Team in deiner Nähe zu haben.
Inkognito-Modus
Welche Plätze deine Kolleg:innen gebucht haben, wird dir durch Avatare auf der Karte angezeigt. Anonyme Buchungen werden über Avatare mit Detektiven angezeigt. So kannst du deine Privatsphäre im Büro schützen.
Favoriten
Du kannst deinen Arbeitsplatz/ Raum, den du regelmäßig buchst unter Favoriten speichern und so deinen Wochenplaner weiter personalisieren.
Deine liebsten Arbeitskolleg:innen kannst du ebenfalls favorisieren, um eine Übersicht ihrer Buchungen zu erhalten.
Über die Filterfunktion kannst du dir bei deiner Wochenplanung nur deine verfügbaren Favoriten anzeigen lassen, sodass deine Ansicht auf deine Anforderungen angepasst ist.
Wie richtige ich die App ein?
Richte zunächst deinen anny Account wie gewohnt ein und hinterlege deine Arbeitsplätze als Ressource mit der Option 'mehrfach Verfügbarkeit mit Zuweisung'.
Hier findest du unseren Artikel zum Thema:
Wenn du nur eine Buchungsoption hinterlegt hast, können deine Mitarbeiter:innen in MS Teams mit einem Klick buchen.
Als nächstes legst du eine Community für dein Büro an und lädst deine Teammitglieder in die Community ein, dies kannst du über auto-join mit SSO oder manuell machen.
anny app in MS Teams integrieren
Nachdem du im anny Admin Bereich deine Ressourcen eingerichtet und dein Team in die Community eingeladen hast, kannst du nun in MS Teams die anny App hinzufügen.
öffne MS Teams im Browser
melde dich mit deinem Teams Log-In an
gehe in den Reiter Apps und suche 'anny'
wähle als nächstes die anny App aus
um die App in Zukunft schneller zu finden, kannst du diese in der Menüleiste 'pinnen'
logge dich nun mit deinen anny Zugangsdaten in der App ein und buche deine Arbeitsplätze 🚀
Tipp: Als MS Teams Admin, kannst du die anny App für dein gesamtes Team 'anpinnen', dann brauchen sich die Mitarbeitenden nur noch anmelden.
Wie lege ich Homeoffice als Arbeitsplatz an?
Erstelle dafür zunächst eine neue Ressource mit dem Titel 'Homeoffice' und lege die Verfügbarkeiten fest (z.B. Mo.-Fr. 8:00-17:00 Uhr). Gerne kannst du hier auch die selbe Buchungsoption, wie bei den Arbeitsplätzen auswählen.
Passe die Verfügbarkeit entsprechend deiner Teamgröße an (mehrfachverfügbar) und speichere deine Angaben.
Als nächstes kannst du in der Karte eine neue Ressource einzeichne (Homeoffice Wolke aus den Vorlagen) und diese mit der Ressource 'Homeoffice' verbinden, damit deine Mitarbeiter:innen eine Übersicht erhalten, wer, wo ist.
Hier können auch weitere Außentermine oder thirdplaces als Ressourcen abgebildet werden.
Wie richte ich die anny App als Nutzer ein?
Nachdem dein anny Admin dich zu einer Community eingeladen hat, bekommst du eine Bestätigung per Mail.
trete der Community über den Link in der Einladungsmail bei
lege ein Passwort fest / bei Single-Singh-On logge dich mit deinen Firmendaten ein
öffne Teams und wähle den Reiter Apps aus
suche 'anny' und wähle die App aus
melde dich nun mit deinem anny Zugang an
Um die App leichter zu finden, kannst du diese in der Seitenleiste 'anpinnen'
Wie sieht der neue Buchungsprozess aus?
Nun kannst du in Teams den Reiter anny auswählen und deinen Arbeitsplatz buchen.
Im Wochenplaner hast du die Möglichkeit durch einen Klick zu buchen und deine gesamte Woche zu planen, über die Karte kannst die dir deinen Lieblingsplatz aussuchen und sehen, wo deine Kolleg:innen sitzen.
Unter Buchungen erhältst du eine Übersicht deiner getätigten Buchungen und kannst diese bei Bedarf stornieren. Unter Favoriten kannst du deine Lieblingsplätze und Kolleg:innen hinterlegen, um diese leichter zu finden.
Über deinen Avatar kannst du den Inkognito-Modus aktivieren oder deaktivieren um private Buchungen vornehmen zu können. Außerdem kannst du hier dein Profil bearbeiten und ein Bild hinterlegen.
Wir freuen uns über dein Feedback zur neuen anny MS Teams App und sind auf eure Vorschläge und Anregungen gespannt! 🦋