Wie richte ich die AirKey Integration von EVVA in meinem anny Account ein?
Mit der EVVA AirKey Integration kannst du deine Raumbuchung über anny noch einen Schritt weiter automatisieren.
Eine Übersicht weiterer Smart-lock Integrationen findest du hier.
Vorteile von Airkey
Kunden müssen sich kein Konto erstellen
Direkte Authentifizierung per SMS
Einrichtung im anny Account
Nachdem du den Bereich in deinem Evva Adminbereich hinterlegt hast, und die Funktionalität der Hardware geprüft hast, kannst du nun deinen anny Account verbinden. Wähle in deinem anny Adminbereich unter Account Einstellungen den Reiter Integrationen aus.
Öffne die AirKey Integration, indem du auf einrichten klickst
Gehe in den EVVA-Adminbereich
Gehe auf Einstellungen > Allgemein > AirKey Cloud Interface (API) > Key erstellen
Erstelle einen API-Schlüssel und kopiere diesen dann in den anny Adminbereich bei API-Key hineien
Klicke auf Speichern
Konfiguration der Smart-lock Zugänge
Wenn der Authentifizierungsprozess abgeschlossen ist, kannst du die Zugänge einrichten:
Konfiguration der Buchungsoption
Bei den Buchungsoptionen, für die ein Smartlockzugang konfiguriert werden soll, ist es notwendig, die Handynummer im Formular abzufragen.
Gehe dafür auf die Ressourceneinstellungen > Buchungsoption bearbeiten > Formular > Handynummer immer abfragen und aktiviere die Option.
Zugang durch Buchungen
Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen.
Wähle die Ressource aus, die bei ihrer Buchung Zugang zum Bereich geben soll.
Wähle die zugehörigen Bereiche aus, zu denen Zugang gewährt wird.
Bestimme die Zeit, in der der Kunde vor und nach der Buchung auf den Bereich Zugriff hat.
Pro Tipp: Durch die drei Punkte rechts können bestehende Verbindungen bearbeitet oder gelöscht werden.
Smart-lock Zugänge im anny Adminbereich einsehen
In der Buchungsdetailansicht können aktive sowie inaktive Zugänge durch eine Buchung angezeigt werden.
Durch einen Klick auf den jeweiligen Zugang können sowohl:
der Status
der Zugriffszeitraum
das Türschloss/der Bereich
Erstellungsdatum
eines Zugangs eingesehen werden, als auch die Zugangs-URL kopiert werden.
Symbol: | Status: |
 | In Bearbeitung: Der Zugang wurde von anny in Auftrag gegeben, jedoch vom Schließsystem nicht vergeben. |
 | Erfolgreich erstellt: Der Zugang ist erfolgreich erstellt worden und der Kunde kann zum angezeigten Zeitpunkt den Bereich betreten. |
 | Entfernt: Der Zugang wurde vom System oder einem Admin entfernt und der Kunde hat keinen Zugriff mehr auf den Bereich. |
Pro Tipp: Durch Klicken auf die drei Punkte kann man sich den Zugang im Adminbereich des Schließsystems anzeigen lassen und auch zu den Integrationseinstellungen in anny gelangen.
Buchungsprozess
Deine Kund:innen können jetzt wie gewohnt die Räume buchen und erhalten kurz vor dem Start der Buchung eine SMS-Benachrichtigung mit dem authentifizierenden Link zur EVVA App. Mit der App können Kund:innen dann den Bereich ohne Registrierung oder Anmeldung öffnen. Ein Zugang über die anny App oder per Pincode ist beim AirKey Schloss nicht vorgesehen.
Weitere Informationen zur anny Smart-lock Integration findest du hier.