Der Unterschied zwischen regelmäßigen und unregelmäßigen Zeitplänen ist sehr simpel. Habe ich gleichbleibende und wiederkehrende Öffnungszeiten (regelmäßiger Zeitplan)? Oder aber sind meine Verfügbarkeiten nicht-wiederkehrend und ändern sich (unregelmäßiger Zeitplan)? Auch die Menge kann potentiell variieren.
Wofür eignen sich unregelmäßige Zeitpläne?
Nicht immer lassen sich eindeutige Öffnungszeiten oder wiederkehrende Verfügbarkeiten angeben. Ob Sport-, Töpfer- oder Sprachkurse: Kurse aller Art, werden häufig für einen kurzen Zeitraum vorgeplant, nicht aber bereits für das gesamte Jahr. Auch hängen Verfügbarkeiten mit dem zur Verfügung stehenden Personal zusammen. Man sieht, die unregelmäßigen Zeitpläne eignen sich auch zur Darstellung von Schicht- und Dienstplänen.
Weitere Anwendungsfelder sind: Beratungen mit wechselndem Schichtplan, wetterbedingte Kurse, Friseursalons, persönlich genutztes Equipment oder Räume, die nur unregelmäßig unter Aufsicht verfügbar sind.
Wie richte ich mir einen unregelmäßigen Zeitplan ein?
Um den unregelmäßigen Zeitplan zu nutzen, muss zunächst der Modus der entsprechenden Ressource gewechselt werden. Standardmäßig wird eine neue Ressource mit regelmäßigem Zeitplan erstellt. Du findest die Einstellung unter:
Ressource > Einstellungen > Zeitpläne > Unregelmäßige Zeitpläne
Statt Deiner wöchentlichen Verfügbarkeiten gibst Du nun über den Button "Verfügbarkeit hinzufügen" Deine individuellen Verfügbarkeiten (Zeiten & Mengen) an. Jede Verfügbarkeit muss aktiv angelegt werden.
Planer: Der neue Verfügbarkeitskalender
Da Deine individuellen Verfügbarkeiten nun regelmäßig gepflegt werden müssen, gibt es jetzt den neuen "Planer" in Deinem anny-Kalender. Hier kannst Du einfach per Drag & Drop Deine individuellen Verfügbarkeiten einpflegen. Mehr zum Planer erfährst Du hier:
Fazit: Opt-in statt Opt-out
Das Einpflegen von Verfügbarkeiten statt dem Blocken von automatischen Verfügbarkeiten verfolgt ein sogenanntes Opt-in-Verfahren. Ein solcher Modus erfordert zwar regelmäßige Pflege, bietet aber gleichzeitig eine aktiv gestaltete Planung. Du hast wechselnde Öffnungszeiten und wechselnde Kapazität? Dann sind die unregelmäßigen Zeitpläne genau für Dich gedacht!