Der Zeitplan oder Termin ist die Grundlage deiner Ressourcen Verfügbarkeit. Eine Ressource benötigt eine verfügbare Zeit (Zeitplan/ Termin) in der sie gebucht werden kann. Die Einstellung findest du hier in deinem Adminbereich unter Ressource > Verfügbarkeit. Der Zeitplan/ Termin legt fest, wann deine Ressource gebucht werden kann und die verfügbare Anzahl steuert, wie oft sie gleichzeitig gebucht werden kann.
Du kannst regelmäßige, wiederkehrende Zeitpläne (z.B. Mo-Fr., 9:00-18:00 Uhr) einstellen oder einmalige, wiederkehrende Termine (verfügbare Termine) festlegen. Stell sicher, dass du mindestens einen Zeitplan oder Termin erstellt hast, damit deine Ressource gebucht werden kann.
Zeitpläne: Regelmäßige Verfügbarkeiten bieten sich vor allem für Raum-Ressourcen oder Personen an
Termine: Verfügbare Termine bieten sich für Events, Workshops, Kurse und einmalige Veranstaltungen an.
Zeitplan
Wie erstellst du einen regelmäßigen Zeitplan?
Im Abschnitt 'Verfügbarkeiten' deiner Ressource navigiere zu dem + Button, um einen neuen Zeitplan zu erstellen..
Lege einen Titel für den Zeitplan fest.
Füge die gewünschten Tage über 'Regelmäßige Verfügbarkeit hinzufügen' hinzu.
Falls du einen bestimmten Start- oder Enddatum festlegen möchtest, kannst du dies im Feld "Verfügbarkeitszeitraum" eintragen. Wenn dein Zeitplan immer angewendet werden soll, ist kein zusätzlicher Eintrag für den Verfügbarkeitszeitraum notwendig.
Wie kannst du deine Zeitpläne zentral einsehen und verwalten?
In der Übersicht findest du alle Zeitpläne, die mit deiner Ressource verbunden sind (linker Bereich) und die nicht verbundenen Zeitpläne (rechter Bereich). Mit einem Klick auf das + Symbol kannst du bestehende Zeitpläne auswählen und mit deiner Ressource verknüpfen. Dies erleichtert die zentrale Verwaltung deiner Standard-Zeitpläne und ermöglicht schnelle und effiziente Anpassungen.
Wie fügst du mehrere Zeitpläne hinzu?
Du hast auch die Möglichkeit, mehrere regelmäßige Zeitpläne für eine Ressource zu erstellen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du unterschiedliche Verfügbarkeiten in den Ferien oder außerhalb der Saison hast.
Lege dafür einen Standardzeitplan fest, der immer gilt und zusätzlich einen speziellen Zeitplan für ferienbedingte Änderungen. Mit der Einstellung "Verfügbarkeitszeitraum" bestimmst du, wann der spezielle Zeitplan aktiv ist.
Wichtig ist die Reihenfolge der angelegten Zeitplänen dein Standardzeitplan sollte unter dem Sonderzeitplan gelistet sein. So stellst du sicher, dass erst der Sonderzeitplan greift und danach dein Standardzeitplan. Die Reihenfolge lässt sich über Drag&Drop mit Hilfe der grauen Kacheln anpassen.
Ohne Zeitraum entscheidet die Reihenfolge: Pläne weiter oben haben Priorität.
Termine
Als Termine können flexibel einmalige oder wiederkehrende verfügbare Termine angelegt werden.
Wähle + verfügbaren Termin hinzufügen.
Lege das Gewünschte Datum fest
Aktiviere optional die Funktion Wiederkehrend, um den Termin mehrfach anzulegen
Wechsle zum Reiter Einstellungen
Optional kann hier eine Mindestteilnehmeranzahl festgelegt werden, sowie die Stornierungsdeadline zu wann der Termin automatisch storniert werden soll, sofern die Mindestanzahl nicht erreicht wird
Wähle die Bereitgestellten Ressourcen für deinen Termin aus zB einen Raum oder Trainer
Speichere deine Angabe
Wir hoffen, dieser Leitfaden hilft dir dabei, deine Zeitpläne effizient zu erstellen und zu verwalten. Komme gerne auf uns zu, wenn du noch weitere Fragen hast.