Unter dem Menüpunkt Ressourcen findest du das Herzstück von anny - die Ressourcenliste. Diese umfasst alle angelegten, buchbaren Ressourcen.
Übersicht der Ressourcenliste
Übersicht der Ressourcenliste
Die Menüleiste, von der aus man in die jeweiligen Menüpunkte navigieren kann
Filtere die Ressourcenliste entsprechend des Status, ob diese live, inaktiv oder archiviert sind.
Filtere die Ressourcen entsprechend der von dir zugeordneten Kategorie auf der Ressource (z.B. Meetingraum, Flex Desks, Workshop etc.)
Setze über den Button die Ressource auf live/inaktiv.
Kurze Zusammenfassung der Ressource inklusive Ressourcenname, Kategorie und Eigenschaften.
Das Zugangslevel der Ressource, dass entweder auf Öffentlich sichtbar und buchbar; Öffentlich sichtbar, Buchung nur für Mitglieder; Sichtbar und buchbar nur für Mitglieder ist.
Die Icons unten links in der Ressourcenbildvorschau zeigen an, welcher Community die Ressource zur Verfügung steht.
Die Icons zeigen die Verfügbarkeit der Ressource an - Einfach verfügbar, Mehrfach verfügbar, Mehrfach verfügbar mit Zuweisung.
Über die 3 Punkte rechts, ist es möglich, (1) sich die Ressource auf der Buchungsseite anzeigen zu lassen, (2) diese zu deaktivieren (inaktiv) zu stellen, (3) zu duplizieren, oder (4) zu archivieren. Des Weiteren können (5) Admins, die nur zur Verwaltung der jeweiligen Ressource zuständig sind, eingeladen werden und (6) die Ressource vollständig gelöscht werden.
Ressource konfigurieren
Eine Ressource kann alles sein, was zur Buchung angeboten werden kann und das nur begrenzt verfügbar ist – z.B. Räume, Equipment, Arbeitsplätze, Events, Beratungen.
Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen
Unter den Allgemeinen Informationen einer Ressource, kannst du die Ressource entsprechend konfigurieren:
Hinterlege deiner Ressource ein Bild. Lade es entweder hoch oder wähle eins aus der Galerie.
Wähle einen aussagekräftigen Namen für die Ressource. Bei mehreren Ressourcen empfehlen wir eine wiedererkennbare Bezeichnung.
Bearbeite die URL-Endung, damit die URL auf der Buchungsseite logisch und einheitlich ist (Bsp.: https://anny.co/book/meeting-2-stairways-to-heaven)
Wähle die Kategorie der Ressource (Bsp.: Meetingraum, Parkplatz, Flex Desk, Eventspace, Workshop etc.)
Ordne die Ressource optional zur internen Übersicht einer Gruppe zu (Bsp. Fachbereich, Abteilung, Mitgliedschaft)
Füge der Ressource eine Beschreibung hinzu. Mit der Toolbar kannst du folgende Anpassungen der Beschreibung vornehmen:
Texte mit Überschriften oder Aufzählungen anpassen
Texte fett markieren, kursiv schreiben, unterstreichen oder durchstreichen
Bild/ Video hinzufügen
Tabelle inkludieren
Über das @-Zeichen kannst du entweder im Text als Freifeld oder innerhalb des Textes eine Ressource, einen Abo-Plan oder ein Buchungspaket verlinken, damit KundInnen direkt zum richtigen Ort innerhalb der Ressource geleitet werden
Hinweis: Wenn Ressourcen in der Beschreibung verlinkt werden, aber in der Ursprungsressource das Bild oder die Eigenschaften geändert werden, müssen diese bitte einmal aus der Beschreibung gelöscht und neu verlinkt werden, damit es geupdated wird.
Lade ein Bild oder ein Video hoch, das auf der Ressourcenseite angesehen und heruntergeladen werden kann.
Wähle passende Eigenschaften für deine Ressource, wonach auf der Buchungsseite gefiltert werden kann. Diese können als Checkbox, Zahl oder Text angegeben werden.
Gebe den Standort der Ressource an - als Adresse, Online oder keinen Standort.
Pro Tipp Übersetzung: Wenn du deine Ressource nicht nur auf deutsch, sondern multilingual anbieten möchtest, dann kannst du zwei Optionen wählen, um deine Inhalte zu übersetzen:
Verfügbarkeit
Hier wird die Verfügbarkeit der Ressource bestimmt:
Einfach verfügbar: kann nur einmal zu jeder Zeit gebucht werden.
Mehrfach verfügbar: kann mehrfach (maximal nach der vorgegebenen Anzahl) gebucht werden.
Mehrfach mit Zuweisung: kann mehrfach gebucht werden, wobei jeder Buchung eine konkrete Option aus der Liste zugewiesen wird.
Definiere im nächsten Schritt, einen regelmäßigen oder unregelmäßigen Zeitplan.
Blocker
Blocker
Die Ressource muss für einen kurze Zeit gesperrt werden und steht nicht zur Buchung zur Verfügung? Lege dafür einen Blocker an:
Klicke auf Blocker erstellen
Gebe dem Blocker einen Namen und definiere das Datum sowie die Uhrzeit
Klicke auf Speichern
Des Weiteren werden hier Feiertage, die global auf dem Account unter Globale Blocker hinterlegt wurden, angezeigt.
Hinweis: Die Zeitangaben auf der Ressource überschreiben die, der Buchungsoption. Die Zeitangaben müssen identisch oder größer als die, der Buchungsoption sein.
Good to Know
Zur weiteren Konfiguration deiner Ressource, schaue dir die folgenden Hilfsartikel an: