Hinweis: Nutze globale Blocker, nur wenn du dir sicher bist, dass du jede Ressource zu diesem Zeitpunkt blockieren möchtest, auch zukünftig angelegte.
Normale Blocker
Direkt im Kalender durch Klicken und Ziehen erstellen
Optional benennbar (z.B. „Ferien oder Geschlossen“) -> Wird im Kalender auf der Buchungsseite angezeigt
Blockiert nur die ausgewählte Ressource
Blocker für einzelne Child-Ressourcen anlegen
Öffne den Kalender und wähle die Tagesansicht aus
Links in der Ressourcenliste kannst du die Ressource mit Child-Ressourcen auswählen
Klicke auf das + damit sich die einzelnen Child-Ressourcen öffnen
Durch Klicken und Ziehen kannst du einen Blocker anlegen
Globale Blocker erstellen
Mit globalen Blockern lassen sich viele Ressourcen gleichzeitig (accountübergreifend) sperren.
So geht’s:
In die Account-Einstellungen wechseln (Klicke auf dein Avatar oben rechts in der Ecke)
Globale Blocker öffnen
Globalen Blocker erstellen
Titel vergeben (z. B. „Feiertage“)
Zeitraum festlegen
Zielgruppe wählen:
alle Ressourcen
bestimmte Gruppen
bestimmte Kategorien (z. B. Meetingräume, Parkplätze)
Speichern
Anschließend werden alle betroffenen Ressourcen im Kalender als blockiert angezeigt.
Globale Blocker verwalten
In den Account-Einstellungen unter Globale Blocker einsehbar
Anzeige aller gesperrten Ressourcen pro Blocker
Einzelne Blocker können im Kalender wieder entfernt werden
Feiertagsblocker
Feiertage lassen sich automatisch eintragen.
So funktioniert’s:
Unter Globale Blocker den Bereich Feiertagsblocker öffnen
Bundesland auswählen (z. B. Nordrhein-Westfalen)
Zeitraum wählen (z. B. 7 Tage, 30 Tage, gesamtes Jahr)
Speichern
Das System legt anschließend automatisch Blocker für alle Feiertage an (z. B. 1. Weihnachtstag, Neujahr, Tag der Deutschen Einheit).
Wie ermögliche ich Buchungen über Blocker hinweg?
Um Buchungen sowohl vor und nach einem Blocker zu ermöglichen, kannst du wie folgt vorgehen:
Öffne die entsprechende Ressource und navigiere zum Reiter Buchungsoption.
Klicke auf Bearbeiten und öffne die Erweiterten Einstellungen
Aktiviere die Funktion Blocker übergreifende Buchung erlauben