Was ist Smart Availability?
Mit dem Feature Smart Availability kannst du mehrere Ressourcen voneinander abhängig machen, ohne dass deine Kunden diese im Buchungsprozess extra auswählen müssen.
Use-Case: Du hast zwei Räume - Meetingraum Blau und Meetingraum Gelb - welche getrennt voneinander gebucht werden können. Wenn man die Trennwand zwischen den Räumen entnimmt, dann entsteht ein großer Raum - Meetingraum Grün. Im System legt man hierfür drei Ressourcen als einzelne Räume an und nutzt die Smart Availability. Bei einer Buchung des großen Meetingraums Grün, werden nun die beide Räume Gelb und Blau automatisch im System blockiert.
Aktivierung des Features
Tippe auf deinen Avatar oben rechts
Gehe in deine Account Einstellungen
Wähle den Reiter Features
Aktiviere Smart Availability
Wie richte ich Smart Availability ein?
Gehe in die Ressource, welche mit weiteren Ressourcen verbunden werden soll und wähle den Reiter Buchungsoption/Service. (In meinem Beispiel der grüne Meetingraum)
Pro-Tipp: Man kann keine einzelnen Child-Ressourcen auswählen.
Tippe bei der gewünschten Buchungsoption/Service auf bearbeiten und wähle den 2. Reiter Ressourcen aus
Verbundenen Ressourcen: hier findest du alle Ressourcen, welche mit dem Service / der Buchungsoption verbunden sind.
Abhängigkeiten: Hier kannst du per Drag&Drop oder über den Button + Hinzufügen weitere Ressourcen verbinden.
Um Ressourcen voneinander abhängig buchen zu können, ist es wichtig, dass Verfügbarkeitszeiten und Buchungsoptionen übereinstimmen.
immer buchen: Abhängige Ressourcen müssen verfügbar sein, sonst ist keine Buchung möglich. Um Buchungen auch ohne die abhängigen Ressourcen zu erlauben, kann die Option Buchen, wenn verfügbar hinterlegt werden.
durchgestrichenes Auge: Die Kund:innen sehen die abhängigen Ressourcen im Buchungsprozess nicht
In unserem Beispiel können die Meetingraum Blau und Meetingraum Gelb zusammen als großer Meetingraum Grün gebucht werden. Dafür wird beim Buchen der Ressource Meetingraum Grün die zwei weiteren Ressourcen Gelb und Blau blockiert.
Pro-Tipp: Nutze die Option immer buchen aus um die beiden anderen Ressource im Hintergrund mitzubuchen.
Wie sieht eine Buchung mit mehreren Ressourcen aus?
In deinem anny Admin Kalender findest du nun zu jeder Buchung entsprechend deiner Einstellung die verbunden Blocker. In diesem Beispiel wurde nur der grüne Meetingraum gebucht und die beiden verbundenen Ressourcen werden automatisch mit gebucht.