Skip to main content
Mit Smart Availability machst du mehrere Ressourcen voneinander abhängig, ohne dass Kund:innen diese im Buchungsprozess extra auswählen müssen. Bei einer Buchung prüft anny automatisch die kombinierte Verfügbarkeit und blockiert alle verbundenen Ressourcen. Mit Smart Availability Groups erweiterst du das Prinzip um gruppierte Abhängigkeiten für komplexere Setups.
Aktiviere das Feature vorab unter Avatar (oben rechts) → Account-Einstellungen → Features → Smart Availability.

​
Wie funktioniert Smart Availability?

​
Klassische Abhängigkeiten (verbundene Ressourcen)

Du verbindest Ressourcen über den Tab Ressourcen in einer Buchungsoption. Unter Abhängigkeiten fügst du per Drag & Drop oder über + Hinzufügen weitere Ressourcen hinzu. Bei einer Buchung werden alle verbundenen Ressourcen automatisch blockiert, ohne dass Kund:innen sie sehen oder auswählen müssen. Voraussetzung: Die verbundenen Ressourcen müssen übereinstimmende Verfügbarkeitszeiten und Buchungsoptionen haben.

​
Smart Availability Groups

Smart Availability Groups erweitern die klassische Logik um Pools von Ressourcen. Statt feste Abhängigkeiten zu blockieren, definierst du Gruppen, aus denen anny automatisch passende verfügbare Ressourcen auswählt. Für jede Gruppe gilt:
  • Zum gewünschten Zeitpunkt muss mindestens eine Ressource aus der Gruppe verfügbar sein
  • Bei der Buchung reserviert anny automatisch pro Gruppe eine passende Ressource
  • Dieselbe Ressource wird innerhalb derselben Buchung nicht doppelt belegt
Ressourcen können gleichzeitig als verbundene Ressourcen am Service hängen und zusätzlich innerhalb einer Gruppe referenziert werden. Ziehe sie per Drag & Drop in die entsprechende Gruppe.

​
Was passiert im Kalender?

Reservierte abhängige Ressourcen werden automatisch über Subbuchungen blockiert. Die mitreservierten Ressourcen sind in den jeweiligen Ressourcen-Kalendern sichtbar und für andere Buchungen gesperrt.

​
Wie entstehen die Startzeiten?

anny bildet die gemeinsame Öffnungszeit aller Ressourcen, die für die Buchung nötig sind: die gewählte Ressource unter Verbundene Ressourcen plus alles unter Abhängigkeiten - Alle müssen verfügbar sein. Bei einer Gruppe - Eine muss verfügbar sein reicht die Überschneidung mit mindestens einem Gruppenmitglied. Das Buchungsintervall zählt dann ab dem ersten gemeinsamen Zeitpunkt, nicht ab der vollen Stunde. Beispiel: Die verbundene Ressource ist von 09:00–18:00 geöffnet, eine Abhängigkeit von 10:30–20:00. Die gemeinsame Verfügbarkeit beginnt um 10:30. Bei einem Intervall von 60 Minuten erscheinen 10:30, 11:30, 12:30 — nicht 10:00, 11:00, 12:00. Hängen mehrere Ressourcen unter Verbundene Ressourcen, berechnet anny für jede ein eigenes Fenster und zeigt die Vereinigung. Deshalb können auf derselben Buchungsseite volle Stunden und halbe Stunden nebeneinander stehen: eine Trainerin ab 10:00 erzeugt 10:00, 11:00, 12:00; eine Abhängigkeit oder eine zweite Trainerin, deren gemeinsames Fenster um 12:30 beginnt, erzeugt zusätzlich 12:30, 13:30. Eine echte Lücke (zum Beispiel Mittagspause) startet danach ein neues Fenster und damit ein neues Raster.

​
Wann nutze ich das?

  • Du hast teilbare Räume (z. B. Trennwand entfernen = großer Raum): Verbinde die Teilräume als Abhängigkeiten des Gesamtraums.
  • Du brauchst mehrere Ressourcentypen gleichzeitig (z. B. 2 Mitarbeitende + 1 Raum): Nutze Smart Availability Groups mit je einem Pool pro Typ.
  • Du hast Geräte-Pools, die automatisch zugewiesen werden sollen: Lege eine Gruppe mit allen verfügbaren Geräten an.
  • Kund:innen sollen die Abhängigkeiten nicht sehen: Verbundene Ressourcen werden im Buchungsprozess ausgeblendet (durchgestrichenes Auge).
  • Nicht geeignet für: Optionale Zusatzleistungen, die Kund:innen selbst wählen sollen. Dafür nutze Zusatzoptionen.

​
Einstellungen & Optionen

Einzelne Child-Ressourcen können nicht als Abhängigkeit ausgewählt werden. Verwende dieselbe Ressource nicht in mehr als zwei Gruppen gleichzeitig.

​
Praxisbeispiele

Ein Büro hat zwei Meetingräume (Wolke und Meer), die durch eine Trennwand getrennt sind. Ohne Trennwand entsteht ein großer Raum (Waldhütte). Wird Waldhütte gebucht, sollen Wolke und Meer automatisch blockiert werden.
1

Drei Ressourcen anlegen

Erstelle drei Ressourcen: “Meetingraum Wolke”, “Meetingraum Meer” und “Meetingraum Waldhütte” mit übereinstimmenden Verfügbarkeitszeiten.
2

Buchungsoption öffnen

Öffne die Buchungsoption des großen Raums “Waldhütte” und wechsle zum Tab Ressourcen.
3

Abhängigkeiten hinzufügen

Füge unter Abhängigkeiten die Ressourcen “Wolke” und “Meer” per Drag & Drop oder + Hinzufügen hinzu.
4

Testen

Buche den Meetingraum Waldhütte und prüfe im Admin-Kalender, ob Wolke und Meer automatisch als Blocker erscheinen.
Hänge den Gesamtraum nicht als Abhängigkeit an die Buchungsoptionen der Teilräume. Dann setzt jede Hälfte den Gesamtraum voraus. Sobald eine Hälfte gebucht ist, gilt der Gesamtraum als belegt — und die andere Hälfte ist auf der Buchungsseite nicht mehr buchbar, auch wenn sie im Admin-Kalender frei wirkt.
Ein Wellness-Studio bietet eine Paarmassage an, für die 2 unterschiedliche Mitarbeitende und 1 Behandlungsraum gleichzeitig verfügbar sein müssen.
1

Service anlegen

Erstelle den Service “Paarmassage” und hinterlege alle qualifizierten Mitarbeitenden als verbundene Ressourcen.
2

Gruppe 1: Zweiter Mitarbeitender

Erstelle unter Abhängigkeiten eine Smart Availability Group “Zweiter Mitarbeitender” und füge alle qualifizierten Mitarbeitenden hinzu.
3

Gruppe 2: Behandlungsraum

Erstelle eine zweite Gruppe “Räume” und füge alle passenden Behandlungsräume hinzu.
4

Testen

Buche die Paarmassage und prüfe, ob anny automatisch 2 unterschiedliche Mitarbeitende und 1 Raum reserviert. Alle Reservierungen sollten in den jeweiligen Kalendern als Subbuchungen sichtbar sein.

​
FAQ

Klassische Smart Availability blockiert feste abhängige Ressourcen. Groups definieren Pools, aus denen anny automatisch verfügbare Ressourcen auswählt. Groups sind für flexiblere Setups mit mehreren Rollen oder Ressourcentypen gedacht.
Nein. anny verhindert, dass dieselbe Ressource innerhalb derselben Buchung doppelt belegt wird.
Ja. Ressourcen können sowohl als verbundene Ressourcen am Service hängen als auch zusätzlich innerhalb einer Smart Availability Group verwendet werden.
Prüfe die Buchungsoption des Teilraums: Steht der Gesamtraum unter Abhängigkeiten, setzt diese Buchung den Gesamtraum voraus. Eine Buchung der anderen Hälfte blockiert den Gesamtraum und damit auch diesen Teilraum. Entferne den Gesamtraum aus den Abhängigkeiten der Teilräume. Der Gesamtraum soll die Teilräume blockieren, nicht umgekehrt.
Wenn beim Erstellen der Buchung die Option Verfügbarkeit prüfen deaktiviert ist, werden abhängige Ressourcen nicht automatisch mitgebucht.
Ja. Seit Juni 2026 werden wiederkehrende Buchungen vollständig unterstützt, inklusive Smart Availability, Pricing und Quota-Berechnung pro Termin.
Das Intervall zählt ab dem ersten gemeinsamen Zeitpunkt, nicht ab 00-Minuten. Liegt die Überschneidung bei 10:30, folgen 10:30, 11:30, 12:30 — auch bei 60 Minuten Intervall. Details stehen unter Wie entstehen die Startzeiten?.

​
Troubleshooting

Prüfe, ob in jeder Smart Availability Group mindestens eine Ressource zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist. Alle Gruppen müssen erfüllt sein.
Das passiert, wenn beide Teilräume den Gesamtraum als Abhängigkeit voraussetzen. Richtig ist: nur die Buchungsoption des Gesamtraums listet die Teilräume unter Abhängigkeiten.
Prüfe, ob es sich um eine Admin-Buchung mit deaktivierter Option “Verfügbarkeit prüfen” handelt. In diesem Fall werden abhängige Ressourcen bewusst nicht mitgebucht.
Das ist erwartetes Verhalten. Abhängige Ressourcen werden automatisch über Subbuchungen reserviert und in den jeweiligen Kalendern sichtbar gemacht.