Deine Checkliste:
1. Ressourcen
Unter dem Menüpunkt Ressourcen kannst du das Event mit einem Klick auf Neu+ anlegen.
In den allgemeinen Informationen einer Ressource kannst du sämtliche Details und Informationen zu deinem Event hinterlegen, die dein Kunde auf einen Blick beim Buchen erhalten soll. Es können nicht nur Texte sondern auch Links oder Listen in der Beschreibung hinzugefügt werden.
Pro-Tipp: Nutze die Möglichkeit, mehrere Bilder für die Ressource zu hinterlegen, um deinem Event-Besucher einen ersten Eindruck zu geben.
Bilderformate:
Banner (Cover): 1920 x 1080 pxl
Ressource: ca. 968 x 544 pxl
Logo: 400x 400 pxl
Verfügbarkeiten
Hier kannst du die Verfügbarkeit der Tickets hinterlegen.
Mehrfach verfügbar: Du hast eine bestimmte Anzahl an Tickets. Trag es hier ein.
Pro-Tipp: Du kannst eigene Verfügbarkeiten für deine jeweiligen Services und Buchungsoptionen einstellen, wenn du z. B. einen Frühbucherrabatt anbieten möchtest. Hierfür kannst du Serviceverfügbarkeiten in den Features aktivieren und dann im Service, einen Zeitplan und eine Verfügbarkeit erstellen.
Buchungsregeln
Du möchtest, dass eine Person nur eine bestimmte Anzahl an Tickets buchen kann? Nutze dazu die Buchungsregeln in den Ressourceneinstellungen, aktiviere diese ggf. in den Features.
2. Buchungsoptionen
Services und Buchungsoptionen definieren, wie eine Ressource gebucht wird. Sie enthalten neben Angaben zur Buchungsdauer und zum Preis auch Regeln, wie die Vorlaufzeit.
Nutze mehrere Buchungsoptionen, um ermäßigte Tickets für Kinder, Mitarbeiter, Schüler/Studierende, etc. anzubieten. Mit Add-Ons kannst du Getränke, Backstage Zugang, oder flexible Familien/Gruppentickets einrichten.
Pro-Tipp: In den Einstellungen der Buchungsoption kannst du den angezeigten Preis selber festlegen und somit eine transparente Preisstruktur für deine Kunden schaffen.
Buchungsdauer:
Für Events mit einem festen Termin kannst du die Einstellung Dauer nach Zeitplan verwenden. So wird automatisch der hinterlegte Zeitplan der Ressource angezeigt.
Wenn du eine Veranstaltung über mehrere Termine hinweg anbietest, nutze die Option Serie. Diese ermöglicht, dass mehrere zusammenhängende Termine zusammen gebucht werden können, mehr Infos dazu findest du hier.
Automatisches Blocken von Ressourcen:
Du hast die Räumlichkeiten schon als Ressourcen bei anny hinterlegt? Per Smart Availability kannst du über den Service/die Buchungsoption deine bestehenden Ressourcen bei der Buchung des Events automatisch blockieren, so nutzt du diese optimal aus und arbeitest somit noch effizienter, hier ist unser ausführlicher Artikel dazu.
3. Rechnungsstellung
Automatisiere deine gesamte Rechnungsstellung für deine Terminbuchung. Nie wieder Rechnungen manuell schreiben oder Zahlungseingänge überprüfen.
Außerdem legst du fest, wie deine Kunden zahlen (Offline-Zahlung, vorab online zahlen oder Pay-Later)
Hier sind weitere Informationen zu Rechnungsstellung & Pay-Later
Online-Zahlung
Mit anny kannst du Online-Zahlungen in deinem Buchungsprozess inklusive automatischer Rechnungsstellung und Rückerstattungen.
Hier findest du weitere Informationen zu Online-Zahlung einrichten (Stripe Connect)
4. Check-In
Um die Anwesenheit und Auslastung deines Events zu kontrollieren, kannst du den Check-In für jede Ressource in deinem Account aktivieren, mehr zum Check-In Feature findest du in unserem Artikel dazu, hier. Aktiviere dafür das Feature hier, in deinen Accounteinstellungen:
5. Widget-Einbettung
Das Script zu deinem Widget findest du für die Buchungsseite des gesamten Accounts. Möchtest du nur das Event einbetten, findest du das Script dafür in den Ressourceneinstellungen unter dem Reiter Buchungsseite.
Pro-Tipp: Wenn du das Event nicht mit deinen anderen Ressourcen zusammen auf der Buchungsseite darstellen möchtest, kannst du die Sichtbarkeit auf der Buchungsseite in den jeweiligen Ressourceneinstellungen deaktivieren und die Ressource separat einbetten.
Bei Frage schreibe uns gerne in unserem Support Chat oder per Mail.
Viel Spaß bei der Einrichtung.