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Kalenderintegrationen in anny

Hier erfährst du, welche Kalenderintegration die Richtige für dich ist.

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Verfasst von Alex
Gestern aktualisiert

Welche Kalenderintegration ist die Beste für mich?

Es gibt zwei Kategorien an Kalenderintegrationen, die Persönlichen Kalenderintegrationen und die Workspace Kalenderintegrationen:

Persönliche Kalender

Wenn du deinen eigenen Persönlichen Kalender mit einer Ressource in anny verbinden möchtest, um z. B. für private Termine Blocker für die Ressource zu setzen, oder einfach in deinem Persönlichen Kalender deine anny Termine sehen möchtest. Diese Integrationen werden in den Ressourceneinstellungen für jede Ressource einzeln verbunden.

Hier gibt es drei Möglichkeiten:

Workspace Kalender

Wenn die Organisation ein Workspace-System nutzt und Räume in M365 und Google Workspace abgebildet hat, ist es empfehlenswert, diese mithilfe der Workspaceintegrationen mit den Ressourcen in anny zu synchronisieren. Jedes berechtigte Mitglied der Organisation, das zum Termin hinzugefügt wurde, kriegt den Termin auch im Persönlichen Outlookkalender angezeigt. Diese Einstellungen werden in den Integrationseinstellungen der Organisation getroffen.

Google

Microsoft

Unabhängig

Persönliche Kalender

Google Kalender

Microsoft Outlook

ICS-Kalender Im-/Exporte

Workspace Integrationen

Google Workspace

Microsoft 365

Hinweis: Eine Ressource kann nicht gleichzeitig mit einem Persönlichen und einem Workspacekalender synchronisiert sein.

Troubleshooting:

Fehlermeldung: Doppelte Kalendersynchronisierung

Wenn die Fehlermeldung "Doppelte Kalendersynchronisierung Die Synchronisierung desselben Kalenders mit Outlook und Microsoft365 führt zu Problemen. Bitte entferne die Überschneidung" gegeben wird, liegt das daran, dass eine Ressource sowohl mit einer Privaten Kalenderintegration synchronisiert ist als auch Teil einer Workspaceintegration ist. Zur Behebung müsste eine der zwei Verbindungen aufgelöst oder deaktiviert werden.

Es werden nicht alle Termine synchronisiert:

Überprüfe die Einstellungen der Kalenderintegration, insbesondere die Synchronisierung der Unterkalender:

Termine werden nicht im Kalender angezeigt:

Wähle in der linken Leiste (in Outlook oder im Google Kalender) den mit anny synchronisierten Kalender aus. Siehe Screenshot (1)

Termine werden nur getrennt angezeigt (Outlook)

Wähle die geteilte Ansicht ab, um alle Räume zusammen in einem Kalender zu sehen

Geteilte Ansicht abwählen. Siehe Screenshot (2)

Buchungsdetailansicht: Kalendersync

In der Buchungsdetailansicht können Einstellungen und Ereignisse im externen Kalender der jeweiligen Kalendersynchronisierung eingesehen und bei Bedarf neu synchronisiert werden.

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