Mit dieser Integration wird die Synchronisation zwischen anny und Google Kalender nahtlos und effizient gestaltet. Die 2-Wege-Synchronisierung sorgt dafür, dass keine Terminüberschneidungen mehr auftreten und du über die Systeme Hinweg die Übersicht zu deinen Terminen behältst.
Für wen eignet sich die Integration?
Besonders für personenbezogene Terminkoordinierung und Beratungsgespräche ist diese Integration ideal. Sie erlaubt die Verbindung von persönlichen Kalendern mit deinen entsprechenden Ressourcen.
Einrichtung
Aktiviere die Kalender Integration indem du dich mit deinem gewünschten
google Account anmeldet und die Verbindung autorisiert.
Was wird übertragen?
anny -> Google
Alle Buchungen deiner anny Ressource werden automatisch im Google Kalender eingetragen. Innerhalb weniger Sekunden wird der entsprechende Termin erstellt, aktualisiert oder gelöscht.
Google -> anny
Termine, die im Google Kalender angelegt werden, werden automatisch zu anny übertragen. Hierbei werden sie als Blocker definiert und können in anny bearbeitet oder gelöscht werden. Es werden nur Termine aus deinem Hauptkalender Synchronisiert, weitere Kalender werden nicht synchronisiert.
Zeitraum der Synchronisation
Die Integration synchronisiert ab dem aktuellen Tag für die kommenden sechs Monate. Dabei werden Termine und Buchungen außerhalb dieses Zeitraums ignoriert, es sei denn, der Nutzer verschiebt sie manuell.
Darstellung
Im Google Kalender erhalten die synchronisierten Termine einen dunkel-blauen Farbton, ähnlich dem anny-Blau. Termine aus deinem google Kalender werden in anny grau dargestellt.
Child-Ressourcen
Die Integration übertragt "beschäftigt" und "verfügbar" Einstellungen im Kalender und zeigt sie als nicht verfügbar im anny Kalender an. Buchungen von Child-Ressourcen werden ebenfalls synchronisiert. Beachte, dass die Integration immer auf der Parent-Ressource liegt und nicht individuell für spezifische Child-Ressourcen eingerichtet werden kann.
Serien und Buchungsaktivität
Serientermine werden wie Einzeltermine behandelt und führen zu entsprechenden Buchungen.
Deaktivierung und Löschen der Integration
Die Aktivierung initiiert die anfängliche Synchronisierung. Bei Deaktivierung und erneuter Aktivierung werden nur neue Termine und Buchungen übertragen. Deaktivierung stoppt die Synchronisierung, jedoch werden keine bestehenden Einträge entfernt. Für die vollständige Entfernung ist das Löschen der Integration erforderlich.