Mit dieser Integration wird die Synchronisation zwischen anny und Google Kalender nahtlos und effizient gestaltet. Die 2-Wege-Synchronisierung sorgt dafür, dass keine Terminüberschneidungen mehr auftreten und du über die Systeme hinweg die Übersicht zu deinen Terminen behältst.
Für wen eignet sich die Integration?
Besonders für personenbezogene Terminkoordinierung und Beratungsgespräche ist diese Integration ideal. Sie erlaubt die Verbindung von persönlichen Kalendern mit deinen entsprechenden Ressourcen.
Um Raumkalender über Google Workspaces zu verbinden, empfehlen wir unsere separate Google Workspace Integration
Einrichtung
Die Integrationen findest du in den Ressourceneinstellungen unter dem Reiter Kalender
Aktiviere die Kalenderintegration, indem du dich mit deinem gewünschten
Google Account anmeldest und die Verbindung autorisierst.
Falls du mehrere Google Kalender hast, kannst du hier einstellen, welchen du für die Ressource verwenden möchtest.
Einstellung der Integration
Die Integration hat folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Buchungsoption wählen: Wähle hier die Buchungsoption aus, bei der ein Termin erstellt werden soll. Falls keine Buchungsoption ausgewählt ist, wird immer ein Termin erstellt.
Titel der Buchungen in anny: Wähle aus, welche Titel der aus dem Google Kalender kommende Blocker in anny haben soll, hier lässt sich zwischen einer anonymisierten Darstellung oder dem Titel der Veranstaltung wählen.
Titel im Google Kalender: dieser kann entweder den Titel der Buchung, Buchungsnummer, Name der Ressource, Name des Services oder den Namen der Ressource + Buchungsoption tragen.
Vor/Nachbereitungszeit hinzufügen: bei Aktivierung wird der Termin mit Vor- und Nachbereitungszeit in Google eingetragen.
Google Meet zum Termin hinzufügen: Für den in anny gebuchten Termin wird ein Online Meeting in Google erstellt. Diese Einstellung lässt sich auch auf bestimmte Buchungsoptionen beschränken.
Was wird übertragen?
anny → Google
Alle Buchungen deiner anny Ressource werden automatisch im Google Kalender eingetragen. Innerhalb weniger Sekunden wird der entsprechende Termin erstellt, aktualisiert oder gelöscht.
Google → anny
Termine, die im Google Kalender angelegt werden, werden automatisch zu anny übertragen. Hierbei werden sie als Blocker definiert und können in anny bearbeitet oder gelöscht werden.
Zeitraum der Synchronisation
Die Integration synchronisiert ab dem aktuellen Tag für die kommenden sechs Monate. Dabei werden Termine und Buchungen außerhalb dieses Zeitraums ignoriert, es sei denn, der Nutzer verschiebt sie manuell.
Darstellung
Im Google Kalender erhalten die synchronisierten Termine einen dunkelblauen Farbton, ähnlich dem anny-Blau. Termine aus deinem google Kalender werden in anny grau dargestellt.
Child-Ressourcen
Die Integration übertragt "beschäftigt" und "verfügbar" Einstellungen im Kalender und zeigt sie als nicht verfügbar im anny Kalender an. Buchungen von Child-Ressourcen werden ebenfalls synchronisiert. Beachte, dass die Integration immer auf der Parent-Ressource liegt und nicht individuell für spezifische Child-Ressourcen eingerichtet werden kann.
Serien und Buchungsaktivität
Serientermine werden wie Einzeltermine behandelt und führen zu entsprechenden Buchungen.
Deaktivierung und Löschen der Integration
Die Aktivierung initiiert die anfängliche Synchronisierung. Bei Deaktivierung und erneuter Aktivierung werden nur neue Termine und Buchungen übertragen. Deaktivierung stoppt die Synchronisierung, jedoch werden keine bestehenden Einträge entfernt. Für die vollständige Entfernung ist das Löschen der Integration erforderlich.
