Du kannst einen externen Kalender in anny integrieren, um Buchungen an bestehenden Terminen zu verhindern.
So geht's:
Gehe dazu zu Ressourcen.
Wähle die gewünschte Ressource aus.
Klicke oben den Reiter Integrationen an.
unter externe Kalender kannst du nun einen ICS Link hinterlegen.
Hier kannst du jeden beliebigen externen Kalender mit einem iCal/ ICS Link hinterlegen. Dieser wird automatisch mit der ausgewählten Ressource synchronisiert.
Hinweis: wenn im Link ein @-Zeichen ist, sollte das durch %40 ersetzt werden
Was wird übertragen?
Die Synchronisation läuft gestaffelt:
Jede 5 Minuten - aktueller Tag
Jede 15 Minuten - nächsten 7 Tage
Jede Stunde - nächsten 30 Tage
Jeden Tag um 02:00 Uhr - nächsten 365 Tage
Bitte beachte, dass die Verbindung über einen ICS Link nur in eine Richtung verläuft, das heißt, Termine werden von deinem externen Kalender zu anny synchronisiert.
Wenn du möchtest, dass auch Termine von anny in deinem externen Kalender erscheinen, kannst du den freigegebenen Kalender als Link in deinem externen Kalender hinterlegen.
Für eine 2-Wege-Synchronisierung schaue dir gerne die Artikel zu Google und Outlook an.
Du hast auch die Option, Ereignisse aus dem Kalender zu anonymisieren.
ICS Link in deinem Kalender generieren
Google Kalender
Um einen Google Kalender mit ICS Link zu verbinden, gehe wie folgt vor:
Gehe auf Einstellungen
Wähle in der Seitenleiste den Kalender aus, den du synchronisieren möchtest
Gehe auf Kalendereinstellungen
Klicke auf "Link zum Freigeben abrufen"
Kopiere den Link und füge diesen bei anny im Feld ICAL URL hinzu
Outlook Kalender
Um einen Outlook Kalender mit ICS Link zu verbinden, gehe wie folgt vor:
Gehe zu https://outlook.office.com/ und melde dich an
Öffne Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen
Wähle Kalender > Geteilte Kalender
Im unteren Bereich kannst du nun einen Kalender auswählen und auf "Veröffentlichen" klicken
Kopiere den ICS Kalender-Link und füge diesen bei anny im Feld ICAL URL ein
Apple Kalender
Um einen Apple Kalender mit ICS Link zu verbinden, gehe wie folgt vor:
Gehe zu https://www.icloud.com/calendar/
Klicke in der Seitenleiste beim Kalender auf das Symbol
Wähle "Öffentlicher Kalender" aus und kopiere den Link
Ersetze im Link das webcal:// durch https:// und füge den erstellen Link in anny im Feld ICAL URL ein
Andere Anbieter
Kopiere den iCal Link aus dem Externen Kalender
Falls nötig: ersetze @-Zeichen durch %40 im Link
Füge den Link in das Feld ein