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Der Kalender in anny

Der Kalender ist das Herzstück von anny, in diesem Artikel erfährst du, wie du ihn am besten nutzt.

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Verfasst von Alex
Diese Woche aktualisiert

Kalenderübersicht

In der Kalenderübersicht kann man die Verfügbarkeit von Ressourcen einsehen, Buchungen tätigen und managen. Diese Funktionen haben die verschiedenen Navigationselemente:

1. Ressourcenauswahl

In er Ressourcenauswahl lassen sich die im Kalender anzuzeigenden Ressourcen bestimmen, die jeweilige Farbe (aus den Einstellungen) der Ressource wird beim Haken der ausgewählten Ressource und im Kalender angezeigt. Mit einem Klick auf das Plus + lassen sich die Childressourcen, falls vorhanden, im Kalender anzeigen, die Anzahl dieser wird links neben dem Plus angezeigt. Mit der Ressourcensuche kann man von vielen Ressourcen schnell die Richtige(n) finden. Am oberen Ende lassen sich mit einem Klick alle aus/ab-wählen.

2. Buchung

Buchungen werden durchgehend umrandet oder in der Monatsansicht, mit einem farbigen Punkt dargestellt. Durch einen Klick auf die Buchung öffnet sich rechts ein Bearbeitungsfenster, hier lassen sich:

  • Start-Zeit/Datum

  • End-Zeit/Datum

  • Vor-/Nach-bereitungszeit

  • Ressource

  • Service/Buchungsoption

  • Bestellung

    • Kunde

    • Formulareinträge

  • Notizen

  • Zusatzoptionen

einsehen und ändern.

Beim Status lässt sich die Buchung:

  • Bestätigen

  • Ablehnen

  • Stornieren

Bei Buchungen mit Childressourcen oder Mehrfachverfügbarkeit werden Detailinformationen angezeigt, ein Klick auf den Titel führt bei jeder Buchungsart zur Buchungsdetailansicht.

Pro Tipp: Buchungen können per "drag and drop" und einem Klick auf "verschieben" zeitlich verschoben werden.

3. Blocker

Blocker werden gestrichelt, umrandet oder in der Monatsansicht, mit einem grauen Punkt dargestellt. Durch einen Klick auf die Blocker öffnet sich rechts ein Bearbeitungsfenster, hier lassen sich:

  • Start-Zeit/Datum

  • End-Zeit/Datum

  • Ressource

  • Notizen

einsehen und ändern.

4. Monatsübersicht

In der Monatsansicht lässt sich schnell zum gewünschten Tag navigieren.

5. Neue Buchung erstellen

Mit einem Klick auf NEU+ lassen sich Buchungen erstellen. Über den Pfeil lassen sich auch Blocker sowie besondere Verfügbarkeiten anlegen.

6. Kalendernavigation

  • Mit dem linken Button kann man die angezeigten Intervalle (der "Zoom") einstellen

  • Der mittlere Button zeigt Buchungen mit Vor- und Nach-bereitungszeit im Kalender an, diese Funktion ist hilfreich um

  • Per drag-and-drop lassen sich Buchungen, Blocker und Verfügbarkeiten im Kalender erstellen.

7. Intervalleinstellung

Hier lässt sich das, auf einer Seite angezeigte, Intervall des Kalenders zwischen Tag, Timeline, Woche und Monat festlegen

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