anny ist grundsätzlich DSGVO-konform – entwickelt in Deutschland und betrieben auf Servern mit Hostingstandort Deutschland.
Mit dem aktivierbaren Feature für Löschfristen habt ihr zusätzlich die Möglichkeit, interne Richtlinien zur Datenaufbewahrung umzusetzen und eigene Lösch- oder Anonymisierungsfristen flexibel zu definieren.
💡 Hinweis: Als Auftragsverarbeiter löscht anny keine Daten eigenständig. Ihr entscheidet, wann und wie lange personenbezogene Daten gespeichert, anonymisiert oder gelöscht werden.
Was wird gelöscht/anonymisiert?
Alle personenbezogene Informationen des Kunden, wie:
Vorname & Nachname
E-Mail-Adresse
Aktivitäten innerhalb der Plattform (z. B. Buchungen)
Unternehmen
Handynummer
etc.
Löschfristen & Anonymisierung
Standardmäßig speichern wir die Daten mindestens 10 Jahre.
Anonymisierung
Empfohlen für Desksharing & Hochschulen:
Buchungsdaten bleiben in anonymisierter Form erhalten (z. B. für Auslastungsberichte)
Personenbezug wird vollständig entfernt – keine Rückverfolgbarkeit mehr möglich
Nutzerangaben wie Name und E-Mail werden vollständig gelöscht
Vollständige Löschung
Empfohlen für besonders sensible Bereiche wie betriebliche Gesundheitsprogramme oder Impf-Accounts:
Alle Buchungen und Nutzerinformationen werden vollständig entfernt
Es verbleiben keinerlei Daten zur Auswertung oder Analyse
Konfiguration der Fristen
Um individuelle Löschfristen oder die Anonymisierung der Daten zu konfigurieren, gehe wie folgt vor:
Navigiere in den Account-Einstellungen zu dem Reiter Features.
Aktiviere Löschfristen.
Klicke auf den Reiter Datenschutz, der nach Aktivierung der Löschfristen sichtbar wird.
Wähle Eigene Löschfristen aus und entscheide dich entweder für das Löschen oder Anonymisieren von personenbezogenen Daten.
Stelle die Frist für kostenlose und kontenpflichtige Buchungen ein.
Speichere deine Einstellungen.
💡 Wichtig: Sowohl Anonymisierung als auch Löschung sind irreversibel – gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden!
Habt ihr Fragen zur Einrichtung eurer Löschfristen oder zum Datenschutz in anny? Unser Support-Team hilft euch gerne weiter.