1. Profilbenachrichtigungen einstellen:
Wenn du auf dein Profil klickst (oben rechts der Kreis), siehst du die Option "Profilbenachrichtigungen bearbeiten". Hier kannst du festlegen, welche Benachrichtigungen du erhalten möchtest.
2. Ressourcen verwalten:
Unter dem Menüpunkt "Ressourcen" findest du deine Fachbibliothek. Hier kannst du die Beschreibung, Bilder oder Öffnungszeiten anpassen und einzelne Arbeits- oder Lernplätze bearbeiten.
Unter dem Punkt Verfügbarkeit -> Childressourcen anzeigen findest du die Liste der jeweiligen Arbeitsplätze/ Childressourcen. Hier können einzelne Plätze deaktiviert oder umbenannt werden.
3. Kalender:
Im Admin-Bereich findest du einen Kalender mit allen Buchungen. Lege spezielle Ereignisse, wie Umbauten außerhalb der regulären Öffnungszeiten, im Kalender an.
Blocker erstellen:
Erstelle Blocker, um bestimmte Zeiträume für Buchungen zu sperren.
Klicke in den Kalender und wähle deinen Zeitraum aus. Wähle die Option Blocker erstellen und lege einen Blocker an, um die gesamte Ressource zu sperren.
Buchungen erstellen:
Im Kalender kannst du auch neue Buchungen anlegen. Hier kannst du Buchungen für Dritte oder Gäste hinzufügen.
Nutze die geführte Zeitauswahl für automatische Terminvorschläge.
4. Buchungen verwalten
Unter Buchungen kannst du alle Buchungen im System einsehen und nach Datum oder Ressource filtern. Hier kannst du ebenfalls über das + neue Buchungen oder Blocker anlegen. Überwache den Status der Buchungen, inklusive verfallener Buchungen.
Buchungsstatus:
bestätigt - Buchung war erfolgreich
angefragt - wartet auf Bestätigung durch einen Admin-User
verfallen - Buchung wurde nicht rechtzeitig eingecheckt und ist daher verfallen (automatisch)
reserviert - Buchung liegt aktuell im Check-out beim Kunden und kann nicht vom Admin bearbeitet werden. Jede Buchung wird im Check-Out (Warenkorb) für 15 min. reserviert, um einen barrierefreien Buchungsprozess zu ermöglichen. Reservierungen werden nach Ablauf automatisch gelöscht, wenn die Buchung nicht abgeschlossen wurde.
5. Check-in-Funktion:
Nutze die Check-in-Funktion, um Buchungen manuell einzuchecken. Suche nach Personen oder scanne QR-Codes für einen schnellen Prozess.
öffne den Reiter Check-In in der Navigationsleiste links
klicke auf Kamera oder Handscanner, um das Ticket einzuchecken
Mit diesen Schritten bist du bestens gerüstet, um den Admin-Bereich effektiv zu nutzen und deinen Atembereich in anny optimal zu verwalten.
Bei weiteren Fragen steht das Support-Team gerne zur Verfügung.