In diesem Artikel gehen wir auf die möglichen Einstellungen der Check-In App für ein. Ziel ist ein Selbstbedienungsterminal in der Universität/ Bibliothek, welches zum Check-In/Out oder zur Registrierung vor Ort verwendet werden kann.
Check-In / Check-Out
Mit der App kannst Du die Buchungen der Studierenden einchecken und auschecken lassen. Dies ist besonders hilfreich, um alle verfügbaren Kapazitäten optimal auszunutzen und sicherzustellen, dass reservierte Plätze nicht ungenutzt bleiben ("no Shows").
Konfiguration Check-In und Out
Windows:
Link zum Download der Desktop App: http://cdn.anny.co/apps/checkin-app/latest-windows-setup.exe
Modus: Check-In & Out
Windows PC ohne Touch: Interaktion deaktivieren
Anpassung von Logo und Mitteilungen
Definition der Check-In Ressourcen/ alle auswählen
Tablet:
Download im App Store / Play Store
Modus: Check-In & Out
Wähle auf dem ersten Tablet den Modus "Check-in" und auf dem zweiten Tablet den Modus "Check-out".
Integriere die Ressource "Bibliothek" in beide Tablets.
Aktiviere den Check-in und Check-out in den Ressourceneinstellungen.
Vor-Ort-Buchung / Registrierung
Wenn Du spontan die Bibliothek/ das Service Desk besuchen und im Vorfeld keine Buchung vornehmen möchtest, ist die Vor-Ort-Buchung ideal für Dich. Nutze Dein Tablet für die Registrierung von neuen Buchungen und danach für den Check-out.
Registrierung & Check-In/ Out:
Lade die App auf deinem Tablet herunter und kopple sie mit deinem anny Adminbereich
Modus: Personalisierte Registrierung & Check-In (Check-Out)
Lege eine Start Seite fest, damit der Scanner/ Kamera nicht durchgehend aktiv ist
Passe die Texte nach Bedarf an
Ressourcen aus, welche gebucht werden können
Es können parallel bereits online vorgenommene Buchungen eingecheckt und vor Ort Buchungen registriert werden.
Individuelle Einstellung zum Check-Out:
Update (27.01.2026)
Du kannst die Einstellung zum Check-In und Check-Out nun getrennt steuern. Erlaube den Check-In nur vor Ort am Terminal für eine kontrollierte Anwesenheitsprüfung und den Check-Out flexibel, selbständig und von überall durch die Studierende. Für den selbständigen Check-Out kann die mobile anny App oder die Web Anwendung verwendet werden.
Deaktiviere den selbständigen Check-In, so dass ein Check-In nur am Termin vorgenommen werden kann
Erlaube einen flexiblen, selbständigen Check-Out durch die Studierenden, um Schlangen am Ausgang zu vermeiden und Plätze unkompliziert freizugeben.
Lege eine minimum Check-In Zeit fest (z.B. 30 min), um vorzeitige Check-Outs zur Optimierung der erlaubten Stundenkontingente zu Vermeiden.
Mehrere Tablets/ Check-In Terminals:
Gerne können mehrere Terminals aufgestellt werden und unterschiedlich konfiguriert werden.
Check-In am Eingang und der Check-Out am Ausgang oder mehrere Check-In Terminals an unterschiedlichen Eingängen.