Mit Events bildest du in anny Veranstaltungen ab, die einen klaren Event-Charakter haben: ein einzelner Termin oder wenige konkrete Termine, feste Kapazitäten und ein eindeutiger Anlass. So steuerst du die Buchung zentral und sorgst dafür, dass Kund:innen genau die Veranstaltung sehen, die tatsächlich verfügbar ist.
Besonders hilfreich ist das für Anbieter:innen, die einmalige oder klar terminierte Formate schnell und verständlich online buchbar machen möchten.
Für wen ist diese Funktion geeignet?
Diese Funktion eignet sich für Admins und Anbieter:innen, die Veranstaltungen mit klarer Termin- und Kapazitätslogik in anny abbilden möchten.
Typische Anwendungsbeispiele:
Infoabende oder Tag-der-offenen-Tür-Formate
Netzwerkveranstaltungen oder Community-Events
Einmalige Workshops mit Event-Charakter
Webinare oder Online-Events mit begrenzter Platzzahl
Saisonale Aktionen oder Sonderveranstaltungen
Event im anny Kontext
Services sind deine konkreten Angebote auf Ressourcen, z. B.:
„Eventticket – Afterwork Meetup“
"Teilnahme Workshop"
Statt nur allgemeiner Öffnungszeiten arbeitest du bei Events mit verfügbaren Terminen. Ein verfügbarer Termin ist ein fester Zeitslot – z. B.:
Dienstag, 18:00-19:30 Uhr „Community-Event"
Das zentrale Prinzip für Events in anny: Pro Termin einer Ressource kannst du weitere Ressourcen als bereitgestellte Ressourcen (zB Veranstaltungsraum) verknüpfen, die automatisch für diese Zeit geblockt werden.
Schritt-für-Schritt Einrichtung
Ressourcenstruktur aufbauen
Lege dein Angebot (Event) sowie die Räume (Veranstaltungsraum) als eigenständige Ressourcen an
Klicke dazu im linken Menü auf Ressourcen und oben rechts auf +Neu
Services definieren
Gehe zum Reiter Service / Buchungsoption
Definiere für die Angebots-Ressource (= dein Event) den entsprechenden Service (Bsp.: Eventticket)
Verfügbaren Termin planen
Öffne innerhalb der Event-Ressource den Reiter Verfügbarkeiten
Stelle die Anzahl auf Mehrfach Verfügbar und definiere bei der Verfügbaren Anzahl die Anzahl der verfügbaren Tickets (Bsp. 15)
Scrolle runter zu den Verfügbaren Terminen und klicke auf + Verfügbaren Termin hinzufügen
Definiere unter dem Reiter Allgemein die Einstellungen
Lege den Termin mit Datum & Zeit an
Optional: Öffne nun den Reiter Einstellungen, um unter den Bereitgestellten Ressourcen, die Ressourcen, die für den Termin eingeplant und blockiert werden sollen zu verbinden
Füge dem Event den Raum hinzu, damit dieser automatisch für den Termin blockiert wird
Buchungsseite überprüfen
Schau dir die Darstellung auf der Buchungsseite an
Teste die Sichtbarkeit der verfügbaren Termine und teste den Buchungsvorgang
Typische Anwendungsfälle
Coworking Event
Haupt-Ressource: „Afterwork Event“
Abhängigkeiten: Eventfläche + 2 Nebenräume
Schulung / Seminar
Haupt-Ressource: „Smart City – Seminar“
Abhängigkeiten: „Coach Max“, „Seminarraum 2“
Pro Tipp: Dein Event ist ausgebucht? Aktiviere unter Ressource > Verfügbarkeit die Warteliste, damit sich deine Kund:innen automatisch benachrichtigen lassen können, sobald ein Platz frei ist.
Troubleshooting
"Das Event wird auf der Buchungsseite nicht angezeigt."
Prüfe, ob der Termin in den Verfügbarkeiten korrekt angelegt wurde und noch innerhalb der Buchungsregeln liegt. Auch eine erreichte Kapazitätsgrenze kann das Event nicht mehr buchbar machen.
"Das Event wurde automatisch abgesagt."
Prüfe, ob eine Mindestteilnehmerzahl mit Stornierungsfrist hinterlegt war. Diese Logik greift terminbezogen und kann einen Event-Termin automatisch stornieren.