Mit dem neuen Ressourcen-Status-System kannst du in anny klar unterscheiden, ob eine Ressource sichtbar oder buchbar ist. Nur buchbare Ressourcen sind abrechnungsrelevant. So erstellst du z. B. Räume oder Trainer zur Ansicht – kostenlos und ohne Einfluss auf deine Abrechnung.
Kurzüberblick Ressourcen Status
anny führt ein neues, erweitertes Status-System für Ressourcen ein. Ziel ist es, Sichtbarkeit, Buchbarkeit und Abrechnung voneinander zu entkoppeln.
Der größte Vorteil: Du kannst Ressourcen kostenlos anlegen, solange sie nicht buchbar sind. Ideal für Ressourcen, die nur zur Information oder für interne Zwecke gepflegt werden – z. B. Trainer-Profile, Räume oder Setups.
Optionen im Ressourcen Status
Jede Ressource hat jetzt ein neues Status-Dropdown mit 5 auswählbaren Optionen:
Live zur Buchung
Live zur Ansicht (kostenlos)
Intern zur Buchung
Intern zur Verwaltung (kostenlos)
Archiviert (kostenlos)
Umbenennung bestehender Stati
"Aktiv" heißt jetzt "Live"
"Inaktiv" heißt jetzt "Intern"
Neue Option in der Service-Konfiguration
In den Service-Einstellungen der Ressource kannst du jetzt explizit steuern, ob Buchungen möglich sind:
Buchung aktivieren: [✔]
Das Verhalten der Ressource ergibt sich also aus der Kombination:
Ressourcen-Status (Live / Intern)
Buchung aktiv (Ja / Nein)
Status | Sichtbarkeit | Buchbarkeit | Abrechnung |
Intern zur Verwaltung | Nur Admins | Nein | Kostenlos |
Intern zur Buchung | Nur Admins | Ja (intern) | Zählt zur Abrechnung |
Live zur Buchung | Für Endnutzer sichtbar | Ja | Zählt zur Abrechnung |
Live zur Ansicht | Für Endnutzer sichtbar | Nein | Kostenlos |
Archiviert | Nicht sichtbar | Nein | Kostenlos |
Hinweis: Wenn Buchungen deaktiviert sind, können dennoch Blocker manuell gepflegt oder über den Kalender-Sync verwaltet werden.
Typische Anwendungsfälle
Diese Statuskombinationen helfen dir z. B. in folgenden Situationen:
1. Trainer & Räume nur zur Ansicht
Status: Live zur Ansicht
Buchung: deaktiviert
🟢 Sichtbar für Nutzer, z. B. im Kurs oder Veranstaltungsprofil
🔴 Nicht buchbar
💸 Kostenlos – zählt nicht zur Abrechnung
2. Kursbuchung mit Hintergrundinfos
Kurs-Ressource: Live zur Buchung
Raum & Trainer: Live zur Ansicht
✅ Nutzer sehen alle Infos (Ort, Trainer, Kurs)
🔒 Nur der Kurs ist buchbar
💰 Nur der Kurs zählt zur Abrechnung
3. Interne Vorbereitung & Testressourcen
Status: Intern zur Verwaltung
Buchung: deaktiviert
👩💼 Nur Admins sehen und bearbeiten die Ressource
🧪 Ideal für Setup oder Tests
💸 Kostenlos
Warum wurde das geändert?
Bisher gab es nur drei Stati: Aktiv, Inaktiv und Archiviert.
Das führte dazu, dass alle nicht-archivierten Ressourcen als kostenpflichtig gezählt wurden – auch wenn sie nur zur Ansicht oder Einrichtung gedacht waren.
Mit dem neuen System kannst du:
Ressourcen gezielt nur zur Ansicht erstellen
interne Ressourcen verwalten, ohne sie zu veröffentlichen
deine Abrechnung optimieren, ohne auf Informationsvielfalt zu verzichten
Tipp: Status prüfen & anpassen
Wenn du bestehende Ressourcen effizient nutzen möchtest:
Öffne die Ressource in der Admin-Oberfläche
Wähle im Status-Dropdown den passenden Modus
Gehe in den Reiter „Services“ und prüfe, ob Buchung aktiviert ist
Speichern ✅