Deine Buchungsseite ist der erste Kontaktpunkt für deine Kund:innen. Mit den richtigen Einstellungen entscheidest du, welche Inhalte zuerst sichtbar sind, wie der Kalender dargestellt wird und welche Ressourcen angezeigt werden. Am Ende dieses Guides hast du die wichtigsten Layout-Einstellungen für deine Buchungsseite konfiguriert. Das dauert etwa 10 bis 15 Minuten.
Das Layout im anny-Kontext verstehen
Bevor du die Einstellungen anpasst, hilft es, zwei Bereiche in anny klar zu unterscheiden:
Admin-Bereich: Hier konfigurierst du dein Konto, deine Ressourcen und deine Buchungsseite. Nur Personen mit Admin-Rechten haben Zugang.
Buchungsseite: Das ist die öffentliche Seite, auf der deine Kund:innen Buchungen vornehmen. Sie spiegelt wider, was du im Admin-Bereich eingestellt hast.
Zwei Begriffe sind für diesen Guide besonders wichtig:
Ressourcen: Buchbare Einheiten wie Kurse oder Meetingräume, Schreibtische.
Services: Käufliche Zugänge wie Tickets, Stundenpässe oder Drop-Ins.
Der Standard-Reiter legt fest, was Besucher:innen als erstes sehen, wenn sie deine Buchungsseite öffnen. Der Kalender zeigt Verfügbarkeiten und Termine in verschiedenen Ansichten.
Was du am Ende eingerichtet hast
Den Standard-Reiter deiner Buchungsseite festgelegt
Die Standard-Kalenderansicht ausgewählt
Die im Kalender angezeigten Ressourcen definiert
Voraussetzungen
Du hast Admin-Rechte im anny-Konto (Rolle: Super_Admin oder Admin)
Deine Ressourcen und Services sind bereits angelegt
Der Status der Ressourcen ist auf Live zur Buchung oder Live zur Ansicht
Deine Buchungsseite ist live (Diese aktivierst du in den Account-Einstellungen oben rechts über den Toggle)
Schritt-für-Schritt Anleitung
Schritt 1: Zu den Einstellungen navigieren
Klicke im Admin-Bereich oben rechts auf deinen Avatar.
Wähle Account-Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.
Navigiere zum Reiter Einstellungen.
Schritt 2: Standard-Reiter der Buchungsseite festlegen
Für die Option Standard Reiter auf Buchungsseite. Hier wählst du aus, was Besucher:innen als erstes sehen, wenn sie deine Buchungsseite öffnen. Du hast vier Optionen:
Ressource: Zeigt buchbare Einheiten wie Kurse oder Open Spaces.
Service: Zeigt käufliche Zugänge wie Tickets, Stundenpässe oder Drop-Ins.
Abonnement: Zeigt verfügbare Abonnement-Modelle.
Buchungspaket: Zeigt kombinierte Buchungsangebote.
Öffne das Dropdown-Menü bei Standard Reiter auf Buchungsseite.
Wähle den Reiter, der für deine Kund:innen am relevantesten ist.
Speichere die Einstellung.
Wichtig: Die Auswahl hier beeinflusst nur die Startansicht. Besucher:innen können jederzeit selbst zwischen den Reitern wechseln.
Schritt 3: Standard-Kalenderansicht festlegen
Im selben Bereich findest du die Option Standard-Kalenderansicht. Sie legt fest, in welcher Ansicht der Kalender auf deiner Buchungsseite standardmäßig geöffnet wird. Du hast vier Ansichten zur Auswahl:
Tag: Stündliche Detailansicht eines einzelnen Tages. Geeignet, wenn viele Buchungen pro Tag stattfinden.
Woche: Übersicht über sieben Tage. Gut für Angebote mit regelmäßigem Wochenrhythmus.
Monat: Überblick über den gesamten Monat. Ideal für schnelle Orientierung und Vorausplanung.
Board: Chronologische Liste aller Termine untereinander, ohne Zeitachse. Jede Buchung wird vollständig angezeigt, unabhängig von ihrer Dauer. Besonders geeignet als Kursübersicht.
Öffne das Dropdown-Menü bei Standard-Kalenderansicht.
Wähle die Ansicht, die zu deinem Angebot passt.
Speichere die Einstellung.
Tipp: Die Boardansicht eignet sich besonders gut, wenn du viele Kurse oder Events anbietest. Sie lässt sich außerdem als eingebetteter Kalender auf deiner eigenen Website nutzen. Mehr dazu: Deine Buchungsseite auf der Website einbetten
Schritt 4: Ressourcen im Kalender festlegen
Im Bereich Ressourcen im Kalender anzeigen legst du fest, welche Ressourcen auf deiner Buchungsseite im Kalender sichtbar sind.
Du hast zwei Optionen:
Alle Ressourcen anzeigen: Alle vorhandenen Ressourcen werden uneingeschränkt im Kalender dargestellt.
Ausgewählte Ressourcen anzeigen: Du wählst manuell aus einer Liste, welche Ressourcen sichtbar sein sollen.
Wähle die gewünschte Option.
Wenn du Ausgewählte Ressourcen wählst, öffnet sich eine Liste deiner Ressourcen.
Setze einen Haken bei den Ressourcen, die im Kalender erscheinen sollen.
Speichere die Einstellung.
So verhalten sich die Ansichten im Detail
Wochenansicht
Wochenansicht
Buchungen mit einer Dauer von 7 Stunden oder mehr werden oben im Kalender als ganztägige Ereignisse angezeigt. So bleibt das Stundenraster übersichtlich.
Bei vielen gleichzeitigen Buchungen werden maximal 2 parallele Buchungen nebeneinander angezeigt. Weitere sind über +X erreichbar.
Es können bis zu 30 Ressourcen gleichzeitig im Kalender dargestellt werden.
Boardansicht
Boardansicht
Termine erscheinen als chronologische Liste, ohne Zeitraster.
Jede Buchung wird vollständig angezeigt, unabhängig davon, wie lang sie dauert.
Besonders übersichtlich bei vielen Kursen oder Events mit unterschiedlichen Laufzeiten.
Hinweis: Diese Einstellung gilt für die Standardansicht der Buchungsseite. Besucher:innen können den Kalender auf der Buchungsseite zusätzlich per Filter individuell anpassen. Diese Filter werden pro Person gespeichert und beim nächsten Besuch wiederhergestellt.
Schritt 5: Buchungsseite überprüfen
Sobald du alle Einstellungen getroffen hast, kannst du dir deine öffentliche Buchungsseite anzeigen lassen. Klicke im Admin-Bereich unten links auf "Buchungsseite". Ein neuer Tab öffnet sich, mit der Buchungsseite, die so auch deine Kund:innen sehen.
FAQ
Kann ich den Standard-Reiter jederzeit ändern?
Kann ich den Standard-Reiter jederzeit ändern?
Ja, du kannst die Einstellung jederzeit im Admin-Bereich unter Avatar > Account-Einstellungen > Einstellungen anpassen. Die Änderung ist sofort auf der Buchungsseite sichtbar.
Was passiert, wenn ich „Alle Ressourcen anzeigen" wähle und später neue Ressourcen anlege?
Was passiert, wenn ich „Alle Ressourcen anzeigen" wähle und später neue Ressourcen anlege?
Neue Ressourcen erscheinen automatisch im Kalender, sobald sie angelegt sind. Du musst die Einstellung nicht erneut anpassen.
Können meine Kund:innen die Kalenderansicht selbst wechseln?
Können meine Kund:innen die Kalenderansicht selbst wechseln?
Ja. Die Standard-Kalenderansicht ist nur die Voreinstellung. Besucher:innen können auf der Buchungsseite jederzeit zwischen Tag, Woche, Board und Monat wechseln.
Warum sehen verschiedene Besucher:innen unterschiedliche Ressourcen im Kalender?
Warum sehen verschiedene Besucher:innen unterschiedliche Ressourcen im Kalender?
Besucher:innen können den Kalender per Filter individuell anpassen. Diese Filter werden pro Person gespeichert. Deshalb kann die Ansicht von Person zu Person abweichen.
Troubleshooting
„Ich sehe nicht alle parallelen Buchungen im Kalender."
Das ist das erwartete Verhalten. In der Wochenansicht werden maximal 2 parallele Buchungen gleichzeitig angezeigt. Weitere Buchungen sind über +X erreichbar. So bleibt der Kalender auch bei hoher Auslastung lesbar.
„Eine Buchung wird als ganztägig angezeigt, obwohl sie eine genaue Uhrzeit hat."
Buchungen mit einer Dauer von 7 Stunden oder mehr werden in der Wochenansicht automatisch oben als ganztägige Ereignisse gruppiert. Das ist kein Fehler, sondern eine bewusste Darstellungsentscheidung für mehr Übersichtlichkeit.
„Meine Kolleg:in sieht andere Ressourcen im Kalender als ich."
Filter und Ansichten werden individuell pro Nutzer:in gespeichert. Jede Person kann den Kalender auf der Buchungsseite selbst anpassen. Die Admin-seitige Einstellung in den Account-Einstellungen legt nur die Standardansicht fest.
„Eine Ressource, die ich in den Einstellungen ausgewählt habe, erscheint nicht im Kalender."
Prüfe, ob die Ressource aktiv und für den gewählten Zeitraum verfügbar ist.