Nachdem Du Dich erfolgreich bei anny registriert und einen Business Account erstellt hast, ist es nun an der Zeit Ressourcen anzulegen.

Ressourcen - was ist das eigentlich?

Im Grunde sind Ressourcen alles, was Du mit Deinem Unternehmen online buchbar machen möchtest.

Eine Ressource kann zum Beispiel ein Arbeitsplatz, ein Raum, eine Beratung, Events, Equipment etc. sein.

Deine Ressource braucht:

Wie lege ich Ressourcen in anny an?

Ressourcen lassen sich im Bereich Ressourcen einsehen und angelegen.

Übersicht Ressourcen

Du kannst neue Ressourcen entweder über das Neu+ oben rechts in der Menüleiste anlegen oder bestehende Ressourcen duplizieren, indem Du über die drei Punkte auf "Duplizieren" klickst.

Ressource über Neu+ anlegen

Wenn Du eine Ressource über Neu+ anlegst, hast du mehrere Optionen, um Deine Ressource zu beschreiben:

  1. Gebe Deiner Ressource einen aussagekräftigen Namen

  2. Füge Deine Ressource zu einer Kategorie hinzu

  3. Ordne Deine Ressource einer Gruppe zu

  4. Füge eine kurze Beschreibung für wichtige Informationen an

Nach dem Anlegen der Ressource kannst Du durch das klicken auf die angelegte Ressource noch weitere Informationen hinzufügen.

Du kannst Dir jeder Zeit eine Vorschau deiner Ressource ansehen, in dem Du über die Drei Punkte auf "anzeigen" klickst. Deine Buchungsseite ist dann öffentlich noch NICHT einsehbar.

Wie lege ich Services an?

Klicke auf den Reiter Services, um zu definieren, wie Deine Kunden eine Buchung vollziehen können. Gehe dafür auf + SERVICE ERSTELLEN.

Services in anny anlegen

Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Du Deinen Service benennen kannst (z.B. "Flexible Buchung"). Zusätzlich lässt sich auch eine Beschreibung des Services hinzufügen. Außerdem kannst Du entscheiden, ob dieser Service eine feste oder flexible Dauer hat.

Wie lege ich Verfügbarkeiten an?

Klicke den Reiter Verfügbarkeiten, um festzulegen wie oft Deine Ressource verfügbar ist.

Verfügbarkeiten anlegen

Sollte Deine Ressource mehrmals in Deinem Unternehmen existieren, kannst Du auch mehrere dieser unter einer Ressource anlegen. Dafür kannst Du unter Mehrfach verfügbar die verfügbare Anzahl deiner Ressource und Zeitpläne anlegen.

Wie bestimme ich Buchungsregeln?

Klicke auf den Reiter Einstellungen und scrolle runter zu Buchungsregeln.

Buchungsregekn für Ressourcen bestimmen

Hier kannst Du folgendes festlegen:

  • Maximale Kunden pro Tag

  • Maximale Kunden pro Woche

  • Maximale Kunden pro Monat

Wie Du verschiedenste Ressourcen bei anny anlegst, haben wir Dir in mehreren Video Tutorial zusammengefasst. In der Videoreihe anny academy führen wir Dich durch das anny System und zeigen Dir anhand von Beispielen, wie Du erfolgreich unser Buchungssystem nutzt!

Arbeitsplätze zur Buchung anlegen

Beratungstermine zur Buchung anlegen

Räume zur Buchung anlegen

Kurse zur Buchung anlegen

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