Rechnungen können im Adminbereich flexibel als Entwurf gespeichert werden, bis sie zur finalen Versendung an den Kunden bereit sind. Sobald eine Rechnung versendet wurde, ist diese festgeschrieben und kann nicht mehr bearbeitet werden.
Befolge diese Schritte zur Bearbeitung und Fertigstellung von Rechnungsentwürfen:
Navigiere im Adminbereich zum Reiter 'Bestellungen'.
Wähle die passende Bestellung aus oder nutze die Such-Leiste, um nach der spezifischen Bestellnummer/ Kundennamen zu suchen.
Klicke auf die ausgewählte Bestellung, um eine ausführlichere Ansicht zu erhalten.
Nutze das Stift-Symbol, um deinen Rechnungsentwurf zu bearbeiten.
Es lassen sich neue Positionen ergänzen oder Beträge anpassen.
Rabatte oder Gutscheine können mit einem negativen Betrag (-) eingetragen werden.
Wenn dein Entwurf vollständig ist und an den Kunden gesendet werden soll, klicke einfach auf 'fertigstellen'.
Tipp: Über das Glocken Symbol kannst du stueren, ob der Kunde eine Mitteilung zur Rechnung erhalten soll oder nicht.