Das Herzstück von anny ist die Kalender-Funktion. Hier laufen alle Deine Ressourcen und alle Buchungen, die bei Dir getätigt werden, zusammen.

Wie die Kalender-Funktion bei anny funktioniert haben wir Dir in einem Video Tutorial zusammengefasst. In der Videoreihe anny academy, führen wir Dich durch das anny System und zeigen Dir anhand von Beispielen, wie Du erfolgreich unser Buchungssystem nutzt!

Klicke links im Admin-Menü auf den Reiter Kalender, um die Kalenderansicht zu öffnen. Dort siehst Du alle Deine angelegten Ressourcen aufgelistet in Spalten.

Oben rechts kannst Du jederzeit Deine Kalender Ansicht verändern.

Du hast die Auswahl zwischen:

Bei der Timeline-Ansicht verschieben sich Deine Ressourcen auf die linke Seite.

Besonders spannend ist die Timeline-Ansicht bei Ressourcen, die mehrfach verfügbar sind mit Zuweisung.

Ressourcen, die mehrfach verfügbar sind mit Zuweisung, wie z.B. 20 Arbeitsplätze, kannst Du links in Deiner Auflistung mit einem kleinen "+" ausklappen, um jeden einzelnen Arbeitsplatz anzeigen zulassen. Somit hast Du eine genaue Übersicht darüber, welche Arbeitsplätze belegt oder verfügbar sind.

Klicke und ziehe Deinen Mauszeiger über den Zeitraum, in dem Du Deine Buchungen manuell anlegen willst.

Es öffnet sich ein Menü mit den Auswahlmöglichkeiten "Buchungen anlegen", "Blocker anlegen" und "Verfügbarkeiten anlegen". Klicke auf Buchungen anlegen. Es öffnete sich ein Dialogfenster, in welchem Du, wie auch über die Buchungsseite eine Buchung anlegen kannst, aber auch als Admin einige Regeln umgehen kannst.

Du hast Zeiten an denen Du keine Buchungen wahrnehmen kannst? Dann kannst Du im Kalender Blocker anlegen.

Klicke und ziehe Deinen Mauszeiger über den Zeitraum, in dem Du Deinen Blocker anlegen willst.

Es öffnet sich ein Menü mit den Auswahlmöglichkeiten "Buchungen anlegen", "Blocker anlegen" und "Verfügbarkeiten anlegen". Klicke auf Blocker anlegen. Diesem Blocker kannst Du anschließend noch einen Namen geben.

Um Verfügbarkeiten zu planen, klicke oben rechts auf "Planer" um die Planer-Modus zu öffnen.

Wie bei Buchungen und Blocker kannst Du Verfügbarkeiten durch Klicken und Ziehen Deines Mauszeigers anlegen. Es öffnet sich ein Menü mit den Auswahlmöglichkeiten "Buchungen anlegen", "Blocker anlegen" und "Verfügbarkeiten anlegen". Klicke auf Verfügbarkeiten anlegen.

Achtung: Verfügbarkeiten kannst du nur bei Ressourcen anlegen, die unregelmäßige Zeitpläne benutzen.

Wie Du externe Kalender synchronisierst, findest Du hier.

Du hast externe Kalender mit einer anny Ressource synchronisiert? Dann tauchen Termine im anny Kalender als Blocker oder Buchungen auf.