Wie funktioniert die Nutzerverwaltung?
Wie komme ich zur Nutzerverwaltung?
Klicke auf deinen Avatar (Kreis oben rechts in der Ecke)
Klicke auf Admin-Nutzer verwalten
Unter Nutzerverwaltung findest du eine Übersicht, wer sich in deinen Unternehmens-Account einloggen darf und welche Rechte vergeben wurden. Neben dem Namen, der E-Mail-Adresse und dem Datum des Beitritts ist dort auch einsehbar, in welcher Rolle der Nutzer den Adminbereich verwalten kann.
Berechtigung eines Nutzers verwalten
Über die drei Punkte in der Zeile des Nutzers können die Berechtigungen eines Nutzers angepasst werden, ohne die Rolle global zu verändern. Insbesondere lassen sich auch Rechte für bestimmte Ressourcen, Services, Communities und Karten, mit einem Klick rechts, auf das Symbol, verwalten, hier wird/werden dann nur die Ausgewählte(n) Ressource(n) sichtbar, für alle nicht ausgewählten Ressourcen hat der Nutzer keine Rechte:
Hier findest du die Erläuterung der Rechte und Rollen
Nutzer einladen
Neben den aktiven Nutzern, hast du auch die Möglichkeit per E-Mail eine Einladung an weitere Personen zu versenden.
+ Einladen klicken
Name und Mail ausfüllen
Rolle zuweisen
Einladung versenden
Pro Tipp: Mit einem Klick auf Berechtigungen verwalten hat man einen Überblick über alle Berechtigungen des einzuladenden Nutzers, sie lassen sich hier schon, wie im vorherigen Kapitel Berechtigungen eines Nutzers verwalten einstellen.
Eine Übersicht der offenen Einladungen findest du auf derselben Seite und kannst diese jederzeit bearbeiten.
Pro-Tipp: Man sieht hier auch, wann eine Einladung versendet wurde und wie lange sie gültig ist. Ebenfalls kann auch über diese Ansicht die Einladung zurückgezogen werden.
Nutzer in der Ressourcenübersicht einladen
In der Ressourcenübersicht lassen sich direkt über die drei Punkte Admins für ausgewählte Ressourcen einladen, dort lassen sich dann die E-Mail, und eine Rolle plus spezifische Rechte eintragen.
Rollenverwaltung in anny
Damit nicht für jeden Nutzer eine eigene Rechte angelegt werden müssen, lassen sich in anny Rollen erstellen, diese sind dann im Account gespeichert und können jedem alten und neuen Admin zugewiesen werden. Die Rollen lassen sich in der Nutzerverwaltung im Reiter Rollen einsehen und bearbeiten, die Bearbeitung erfolgt, wie das Verwalten von den Berechtigungen eines Nutzers.
Du kannst aber auch Rollen selbst anlegen und sehr genau bestimmen, welche Rechte bestimmte Nutzergruppen haben. Hierfür gehst du unter:
Nutzerverwaltung
Neue Rolle
Ausfüllen des Formulars