Wenn du das Outlook Add-In bereits installiert hast (Anleitung), kannst du nun Buchungen über Outlook durchführen. Du kannst dich in deinem Outlook Add-In mit deinem SSO (Single-Sign-On) oder deinen anny-Account einloggen.
Buchen über das Outlook Add-In
"Neuer Termin" in Outlook erstellen
Öffne Outlook und klicke auf "Neuer Termin". Dadurch öffnet sich ein Pop-Up zur Terminerstellung. Stelle wie gewohnt deine gewünschte Zeit für deinen Outlook-Termin ein.
Suche nach verfügbaren Ressourcen
Klicke oben rechts auf die drei Punkte im Pop-Up und wähle die Option "anny" aus, um das anny Outlook Add-In zu öffnen.
Übersicht der verfügbaren Ressourcen
Auf der rechten Seite werden dir deine verfügbaren Ressourcen angezeigt, wie z.B. deine Meetingräume.
Raum auswählen
Indem du auf auswählen klickst wird der Raum zum Outlook Termin als Standort hinzugefügt. Klicke nun auf "senden" und deine Buchung ist abgeschlossen.
Pro-Tipp: Du kannst auch mehrere Räume hinzufügen.
Weitere Filtermöglichkeiten
Zeitraum für die Buchung auswählen. Unter "Buchung finden" kannst du nun einen passenden Zeitraum auswählen. Nutze die Optionen wie "Exakte Übereinstimmung", "Am selben Tag" oder "Innerhalb der Woche".
Filtern nach Eigenschaften: Durch das Filter-Symbol öffnen sich alle verfügbaren Eigenschaften, nach denen du suchen kannst. Verfeinere deine Suche, um genau das zu finden, was du benötigst.
Good to know
Wenn du deinen Termin verschiebst, ändert sich auch die Buchung in Echtzeit.