Neue Buchung manuell anlegen
Mit einem Klick auf Neu + (oben rechts über der Tabelle) öffnet sich zunächst ein Dropdown, indem du auswählen musst, ob du eine Buchung oder einen Blocker für eine Ressource anlegen möchtest. Je nach Auswahl öffnet sich eine entsprechende Eingabemaske.
Blocker anlegen
Nun kannst du die grundlegenden Informationen deines neuen Blockers einfügen. Dazu benötigt es die Angabe eines Zeitfensters so wie der zu blockenden Ressource.
Mit einem Klick auf Speichern gelangst du auf die Buchungsdetailseite. Dazu aber später mehr.
Buchung anlegen
Wählst du im Dropdown unter Neu + den Menüpunkt Buchung anlegen öffnet sich die Eingabemaske für eine neue Buchung. Pflichtfelder sind mit einem * markiert.
Wähle zunächst die Ressource und den Service, für den du eine Buchung anlegen möchtest. Wähle anschließend das Datum in der Kalenderansicht und schließlich Start- und Endzeit in den darunter liegenden Feldern.
Mit einem Klick auf Zur freien Zeitauswahl wechseln erhältst du die Möglichkeit über eine leicht abgewandelte Eingabemaske eine Uhrzeit auszuwählen, die für Kunden nicht verfügbar ist, weil sie zum Beispiel bereits ausgebucht ist.
Über die Option Zur geführten Zeitauswahl wechseln kommst du zurück zur ersten Ansicht.
Über die Schaltfläche Bestellung erstellen und Kunde verknüpfen kannst du die zu erstellende Buchung direkt mit einer bereits existieren Bestellung oder einem bereits existieren Kunden verknüpfen.
Wähle zunächst, ob es sich um eine neue oder eine existierende Bestellung handelt. Sollte es sich um eine neue Bestellung handeln, kannst du im Feld darunter nach einem Kunden suchen.
Sollte das System keinen Kunden finden, kannst du im Handumdrehen einen neuen Kunden anlegen und das System übernimmt den Eintrag aus dem Suchfeld für die Felder Vor- und Nachname direkt. Die übrigen Kundendaten können ergänzt werden.
Über die Checkbox Kunde benachrichtigen kannst du kontrollieren, ob der Kunde über die neu angelegte Buchung per Mail informiert werden soll.
Mit einem Klick auf Speichern wird die Buchung (und je nachdem auch die Bestellung und der Kunde) erstellt und du gelangst zur Buchungsdetailseite.