Was ist eine globale Suche?

Mit einer globalen Suche kannst du schnell und einfach alle Ressourcen einer Software mit Suchbegriffen durchsuchen. Stelle dir ein Google auf Softwareebene vor. Es gibt einige Kriterien, die für eine solches Feature unabdingbar sind:

  • Geschwindigkeit - nur, wenn die Suche dir Zeit erspart, wirst du sie auch verwenden

  • Toleranz gegenüber Tippfehlern - schnell eingetippt, vertippt und dennoch gefunden, der Fachbegriff dafür ist Fuzzysearch

  • Leicht zugänglich - du musst von überall auf die Suche zugreifen können

  • Relevante Ergebnisse - die Suche zeigt Ergebnisse an, die Sinn machen

Damit dein Workflow mit der Software von anny noch besser wird, haben wir eine globale Suche entwickelt, die genau auf diese 4 Punkte achtet. Mit der globalen Suche von anny kannst du extrem schnell Buchungen, Kunden, Bestellungen und Ressourcen durchsuchen und genauso schnell an die entsprechende Stelle springen.

Hier sind 5 Gründe, warum dein Workflow dadurch verbessert wird:

#1 Navigiere weniger - spare Zeit

Du hast bereits jetzt verschiedenste Wege, um innerhalb von anny zur richtigen Buchung, zum richtigen Kunden, usw. zu gelangen. Wenn du z.B. die Zeit kennst, kannst du über den Kalender die Buchung auswählen. Über den Check-In kannst du nach dem Scannen des QR-Codes direkt zur Buchung gelangen. Die globale Suche ersetzt diese Wege nicht, sondern ergänzt sie.

Ein Beispiel: Wir suchen in der globalen Suche nach einer Buchung von Oliver. Wir wissen, dass Oliver das Business Coaching am Montag den 17.01. gebucht hat. Nun Suchen wir nach "Oliver Coaching Montag" und finden in Sekunden unsere Buchung:

Die globale Suche erreichst du immer auf den gleichen Weg, egal ob du zu einer Buchung, zu einem Kunden oder zu einer Ressource willst. Mit einem Klick auf die Suche (oben links) öffnet sich das Suchfenster. Dort gibst du deinen Suchbegriff ein und klickst auf den entsprechenden Link. Fertig. Schon bist du dort, wo du hin wolltest.

Der große Vorteil: Du kannst die globale Suche von überall aus öffnen und alles durchsuchen. So musst du nicht erst auf eine Tabelle gehen, dort einen Filter einstellen und und und ...

#2 Tolerant gegenüber Tippfehlern

Wer kens... kennts... kenst... kennt es nicht? Man vertippt sich 5 Mal beim gleichen Wort und muss es immer wieder korrigieren. Bei einer Suche kann das noch nerviger werden. Stell dir vor, ein Kunde sagt, dass er eine Buchung hat, welche unter dem Namen "Adrian" läuft.

Was du (noch) nicht weißt, ist, dass Adrian mit einem doppelten a geschrieben wird: Adriaan. Gibst du jetzt in der klassischen Suche "Adrian" ein, so würdest du die Buchung nicht finden. Viel besser wäre es doch, wenn wir die Buchung trotzdem finden:

#3 Shortcuts - verlasse nicht die Tastatur

Dieser Abschnitt ist für die Nerds unter euch. Viele Personen (,mich eingeschlossen,) versuchen möglichst viel mit der Tastatur zu erledigen. Der Grund ist ganz einfach: Jedes Mal, wenn man zwischen Maus und Tastatur mit einer Hand wechselt, geht Zeit verloren. Ja richtig gelesen: Die Bewegung der Hand von der Maus zur Tastatur und anders herum kostet jedes mal etwas Zeit, welche sich über den Tag hinweg summiert.

Genau aus diesem Grund wurden Tastatur Shortcuts erfunden. Was wären wir alle ohne CTRL + C, CTRL +V? Damit die globale Suche von anny noch schneller zu bedienen ist, haben wir für die komplette Bedienung intuitive Shortcuts eingebaut:

  • Suche öffnen: CTRL / STRG + K oder ⌘ + K

  • Durch Ergebnisse navigieren: Pfeiltasten hoch und runter

  • Durch Tabs navigieren: Pfeiltasten links und rechts

  • Ergebnis auswählen: Enter

  • Suche schließen: ESC

#4 Kombinierte Suchbegriffe

Kombinierte Suchbegriffe erleichtern dir die Suche nach deinem gewünschten Ergebnis enorm. Nehmen wir noch einmal das bekannte Beispiel: Suche die Buchung zum Coaching von Oliver, die an einem Montag stattfindet.

In einer klassischen Suche würdest du nach "Oliver" suchen und zwei Filter setzen. Beim ersten Filter setzt du die gebuchte Ressource "Business Coaching" und beim zweiten Filter gibst du ein Datum an. Was ist aber, wenn wir nur wissen, dass die Buchung an einem Montag stattfindet und das genaue Datum nicht kennen?

Bei der globalen Suche können wir einfach die kombinierten Suchbegriffe eingeben: "Oliver Coaching Montag"

#5 Zuletzt besucht und gemerkte Keywords

Gehen wir von folgendem Szenario aus: Du bearbeitest gerade eine Buchung, doch du wirst angerufen und musst stattdessen woanders hin navigieren. Nach dem Anruf möchtest du zu der zuletzt besuchten Buchung zurückkehren, hast aber komplett vergessen, welche das nochmal genau war und wonach du gesucht hast.

Genau für diesen Fall zeigt die globale Suche die zuletzt angezeigten Buchungen, Kunden, Bestellungen und Ressourcen und die zuletzt gesuchten Begriffe. Dazu leere einfach die Suchleiste:

Fazit

Mit einer globalen Suche kannst du schnell, intuitiv und einfach alle Ressourcen einer Software durchsuchen und darauf zugreifen. Die globale Suche von anny ermöglicht es dir, weniger zu navigieren. Mit kombinierten Suchbegriffen, welche Tippfehler enthalten können, gelangst du schnell zu Buchungen, Kunden, Bestellungen und Ressourcen. Du kannst die globale Suche ausschließlich mit der Tastatur bedienen und siehst die zuletzt angezeigten Seiten.

Globale Suche aktivieren und deaktivieren

Die globale Suche kannst du in deinem anny Account als Feature aktivieren und deaktivieren. Gehe dazu zu Account Einstellungen > Features. Hier kannst du das Feature "Globale Suche" aktivieren oder deaktivieren.

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