Verbindungen einsehen
Profil öffnen: Navigiere zu deinem Profil und wähle Connected Persons.
Übersicht: Hier siehst du alle Teammitglieder, mit denen du verbunden bist. Hier kannst du dann entweder bestehende Verbindungen anpassen oder neue Verbindungen hinzufügen.
Berechtigungen anpassen
Freigegebene Berechtigungen: Gebe deinen Mitarbeitenden Rechte für deine Buchungen frei. Entscheide, wer alle deine Buchungen einsehen, verwalten oder für dich buchen darf.
Zugängliche Berechtigungen: Verwalte Rechte für die Buchungen anderer. Wenn du neue Berechtigungen auswählst, wird zuerst eine Anfrage für diese Berechtigungen an die andere Person geschickt. Die Anfrage wird auch per E-Mail versendet.
Erläuterung der Rechte:
Buchungen lesen - Sehe die Buchungen von anderen ein und reduziere so den Abstimmungsaufwand.
Für andere buchen (Book-on-behalf) - Führe Buchungen im Namen anderer Personen durch. Perfekt für Teams, Assistenzrollen und gemeinsam genutzte Ressourcen.
Buchungen bearbeiten - Du kannst die Buchungen anderer Nutzender stornieren. Das ermöglicht es dir, dein gesamtes Buchungsmanagement in andere Hände zu geben.
Über Buchungen benachrichtigen - Erhalte eine Benachrichtigung, sobald Buchungen von einer mit dir vernetzten Person durchgeführt wird. So kannst du sicherstellen, dass du keine wichtigen Änderungen verpasst und auf diese reagieren kannst.
Verbindung hinzufügen
Wähle eine Verbindung hinzufügen aus, um eine zusätzliche Verbindung/Person hinzuzufügen, hier kannst du entweder direkt eine E-Mail-Adresse eingeben, oder Personen aus der Liste auswählen. Hier werden alle Personen aufgelistet, die mit dir Communities teilen und nicht im Inkognitomodus sind. Beim Klick auf Verbindungsanfrage senden öffnet sich das Fenster mit der Rechteverwaltung.
Für verbundene Personen buchen
Im Planer für andere Buchen: | Auf Ressourcenseite für andere Buchen: |
Im Planer kann man sowohl in der Kartenansicht als auch in der Listenansicht für verbundene Personen buchen, hierzu reicht ein Klick auf den Auswahlpfeil oder die drei Punkte. | Auf der Buchungsseite der Ressource gibt es eine Auswahl (Buchen für), hier werden alle verbundene Personen angezeigt. |
Pro Tipp: Alternativ kann man auch Personen, mit denen man nicht verbunden ist, mit dem Papierflieger Symbol zu einer Buchung einladen.
Buchungen einsehen
Unter Buchungen können die eigenen Buchungen eingesehen werden. Durch einen Klick an der oberen, linken Ecke der Seite bei Meine Buchungen, können Buchungen, die für Andere getätigt wurden eingesehen werden, außerdem öffnet sich eine Auswahl an Personen, für die man Buchungen einsehen kann.
Durch einen Klick auf eine bestimmte Buchung können:
Buchungsoption, Datum und Uhrzeit
Der Standort der Ressource, inklusive Vorschau auf der Karte
Details der Bestellung
Und der Anbieter der Buchung
eingesehen werden.
Connected Persons und Communities
Das Connected Person Feature, funktioniert unabhängig von den Communities, wenn die gewünschte Person nicht in deinen Communities zu finden ist, wird es zwar schwieriger diese zu finden, allerdings lassen sich diese auch per E-Mail einladen.
Alle Community-Einstellungen und -Einstellungen bleiben selbstverständlich bestehen, um eine konsistente und sichere Verwaltung zu gewährleisten. Nutze diese Funktionen, um eine optimale Organisation und Effizienz innerhalb deines Teams sicherzustellen.