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# Ressourcen-Status

> Steuere pro Ressource separat, ob sie sichtbar, buchbar und abrechnungsrelevant ist.

Mit dem Ressourcen-Status steuerst du in anny für jede Ressource einzeln, ob sie für Kund:innen sichtbar, buchbar oder nur intern verfügbar ist. So legst du Ressourcen wie Trainer oder Räume kostenlos zur Ansicht an, ohne dass sie deine Abrechnung beeinflussen.

## Wie funktioniert der Ressourcen-Status?

Jede Ressource hat ein **Status-Dropdown** mit fünf Optionen. Der Status bestimmt in Kombination mit der Einstellung **Buchung aktivieren** in den Service-Einstellungen, wie sich die Ressource verhält.

| Status                | Sichtbarkeit                 | Buchbarkeit | Abrechnung           |
| --------------------- | ---------------------------- | ----------- | -------------------- |
| Live zur Buchung      | Für Endnutzer:innen sichtbar | Ja          | Zählt zur Abrechnung |
| Live zur Ansicht      | Für Endnutzer:innen sichtbar | Nein        | Kostenlos            |
| Intern zur Buchung    | Nur Admins                   | Ja (intern) | Zählt zur Abrechnung |
| Intern zur Verwaltung | Nur Admins                   | Nein        | Kostenlos            |
| Archiviert            | Nicht sichtbar               | Nein        | Kostenlos            |

Die bisherigen Bezeichnungen wurden umbenannt: "Aktiv" heißt jetzt **Live**, "Inaktiv" heißt jetzt **Intern**.

<img src="https://mintcdn.com/anny-85c98540/WI0eDTofsGdW2lVL/images/Ressourcenstatus.png?fit=max&auto=format&n=WI0eDTofsGdW2lVL&q=85&s=c6b7964005c7a131e09f8d9f34193bdc" alt="Status-Dropdown einer Ressource mit den fünf Optionen" width="1280" height="720" data-path="images/Ressourcenstatus.png" />

Das Status-Dropdown zeigt die fünf verfügbaren Optionen. Der aktuell gesetzte Status bestimmt zusammen mit der Buchungseinstellung das Gesamtverhalten der Ressource.

<Tip>
  Auch bei deaktivierter Buchung kannst du weiterhin Blocker manuell pflegen oder über den Kalender-Sync verwalten.
</Tip>

## Wann nutze ich das?

* **Du möchtest Trainer, Räume oder Equipment als Info-Ressourcen anzeigen, ohne dass sie buchbar sind:** Setze den Status auf "Live zur Ansicht". Die Ressource ist für Kund:innen sichtbar, aber nicht buchbar und kostenlos.
* **Du bereitest eine neue Ressource vor oder testest ein Setup:** Nutze "Intern zur Verwaltung". Nur Admins sehen die Ressource, sie ist kostenlos und wird nicht veröffentlicht.
* **Du brauchst eine Ressource, die nur intern (z. B. durch Admins) gebucht werden kann:** Wähle "Intern zur Buchung". Die Ressource ist nicht öffentlich sichtbar, aber intern buchbar und zählt zur Abrechnung.
* **Nicht geeignet für:** Ressourcen, die du dauerhaft nicht mehr brauchst. In diesem Fall nutze den Status "Archiviert", um die Ressource vollständig zu deaktivieren.

## Zusammenhang mit anderen Features

* **Communities:** Wenn eine Ressource einer Community zugewiesen ist, gelten die Sichtbarkeitsregeln der Community zusätzlich zum Ressourcen-Status. Der Status steuert die Grundsichtbarkeit, die Community schränkt weiter ein.

## Einstellungen & Optionen

| Einstellung (Admin)    | Beschreibung                                   |
| ---------------------- | ---------------------------------------------- |
| **Status-Dropdown**    | Wählt einen der 5 Status-Modi                  |
| **Buchung aktivieren** | Schaltet Buchbarkeit für die Ressource ein/aus |

![Einstellung Buchung aktivieren in den Service-Einstellungen der Ressource](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/niegcmk9/92303750/7492fa8a24755e58ae7906c24c05/en+2.jpg?expires=1784906100\&signature=289e74e18b1f06dc063dd12bb435cc33c4f92a5a05f9aa93512ac033116b25c4\&req=2ddsxVv9qTdk2hL085ZhoTVqsOgV440vpU6L03zm1s5kfin9fhvG10gg6gGO%0A%2FalweESrUxpEZuPv%0A)

Die Einstellung "Buchung aktivieren" findest du in den Service-Einstellungen der Ressource. Sie steuert in Kombination mit dem Status, ob Buchungen auf dieser Ressource möglich sind.

## Praxisbeispiele

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kursanbieter mit Trainer und Raum nur zur Ansicht">
    Du bietest Kurse an und möchtest Trainer und Raum als Zusatzinformation anzeigen, ohne dass sie separat buchbar sind oder in die Abrechnung zählen.

    <Steps>
      <Step title="Kurs-Ressource auf Live zur Buchung setzen">
        Öffne die Kurs-Ressource und setze das **Status-Dropdown** auf **Live zur Buchung**. Stelle sicher, dass **Buchung aktivieren** in den Service-Einstellungen aktiv ist.
      </Step>

      <Step title="Trainer-Ressource auf Live zur Ansicht setzen">
        Öffne die Trainer-Ressource und setze das **Status-Dropdown** auf **Live zur Ansicht**. Die Buchung ist automatisch deaktiviert.
      </Step>

      <Step title="Raum-Ressource auf Live zur Ansicht setzen">
        Öffne die Raum-Ressource und setze das **Status-Dropdown** auf **Live zur Ansicht**.
      </Step>

      <Step title="Ergebnis prüfen">
        Kund:innen sehen Kurs, Trainer und Raum auf der Buchungsseite. Nur der Kurs ist buchbar und zählt zur Abrechnung. Trainer und Raum sind kostenlos.
      </Step>
    </Steps>
  </Accordion>

  <Accordion title="Interne Testressource für Setup">
    Du möchtest eine neue Ressource vorbereiten und testen, bevor sie veröffentlicht wird.

    <Steps>
      <Step title="Neue Ressource anlegen">
        Erstelle eine neue Ressource mit den gewünschten Einstellungen.
      </Step>

      <Step title="Status auf Intern zur Verwaltung setzen">
        Setze das **Status-Dropdown** auf **Intern zur Verwaltung**. Die Ressource ist nur für Admins sichtbar, nicht buchbar und kostenlos.
      </Step>

      <Step title="Setup und Test durchführen">
        Konfiguriere Zeitpläne, Services und weitere Einstellungen. Nur Admins können die Ressource im Admin-Bereich sehen und bearbeiten.
      </Step>

      <Step title="Bei Fertigstellung live schalten">
        Wenn das Setup abgeschlossen ist, ändere den Status auf **Live zur Buchung**, um die Ressource für Kund:innen freizugeben.
      </Step>
    </Steps>
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Werden bestehende Ressourcen automatisch umgestellt?">
    Ja. Die bisherigen Status wurden automatisch umbenannt: "Aktiv" heißt jetzt "Live" und "Inaktiv" heißt jetzt "Intern". Deine bestehende Konfiguration bleibt dabei erhalten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Zählt eine Ressource mit Status Live zur Ansicht in meine Abrechnung?">
    Nein. Nur Ressourcen mit aktivierter Buchung (Status "Live zur Buchung" oder "Intern zur Buchung") zählen zur Abrechnung. Alle anderen Status sind kostenlos.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich bei einer Ressource ohne Buchung trotzdem Blocker setzen?">
    Ja. Auch wenn die Buchung deaktiviert ist, kannst du Blocker manuell erstellen oder über den Kalender-Sync verwalten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was passiert, wenn ich eine Ressource archiviere?">
    Archivierte Ressourcen sind weder für Admins im Standard-View noch für Endnutzer:innen sichtbar. Sie sind nicht buchbar und zählen nicht zur Abrechnung.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Troubleshooting

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Meine Ressource wird auf der Buchungsseite nicht angezeigt">
    Die Ressource hat vermutlich den Status "Intern zur Verwaltung", "Intern zur Buchung" oder "Archiviert". Nur Ressourcen mit dem Präfix "Live" sind für Endnutzer:innen sichtbar. Öffne die Ressource und setze den Status auf "Live zur Buchung" oder "Live zur Ansicht".
  </Accordion>

  <Accordion title="Die Ressource ist sichtbar, aber Kund:innen können nicht buchen">
    Der Status steht auf "Live zur Ansicht" oder die Einstellung "Buchung aktivieren" ist deaktiviert. Prüfe beides: Setze den Status auf "Live zur Buchung" und stelle sicher, dass "Buchung aktivieren" in den Service-Einstellungen aktiv ist.
  </Accordion>

  <Accordion title="Die Ressource wird trotz Status Intern zur Verwaltung berechnet">
    Das sollte nicht vorkommen. Prüfe, ob der Status wirklich korrekt gespeichert wurde und nicht versehentlich "Intern zur Buchung" ausgewählt ist. Bei "Intern zur Buchung" zählt die Ressource zur Abrechnung, bei "Intern zur Verwaltung" nicht.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Exakter UI-Pfad Status: **Ressource** > **Status-Dropdown** (5 Optionen: Live zur Buchung, Live zur Ansicht, Intern zur Buchung, Intern zur Verwaltung, Archiviert)
> * Billing-Regel: Nur Status mit aktiver Buchung (Live zur Buchung, Intern zur Buchung) zählen zur Abrechnung. Alle anderen drei Status sind kostenlos.
> * Terminologie-Mapping: Alt "Aktiv" = Neu "Live", Alt "Inaktiv" = Neu "Intern"
> * Abgrenzung Archiviert vs. Intern zur Verwaltung: Archiviert = komplett unsichtbar (auch für Admins nicht im Standard-View). Intern zur Verwaltung = nur für Admins sichtbar und bearbeitbar.
> * Blocker-Hinweis: Auch bei deaktivierter Buchung können Blocker manuell gepflegt oder via Kalender-Sync verwaltet werden.
> * Verwandte Artikel: "Ressource konfigurieren" für allgemeine Ressourcen-Einstellungen, "Communities" für Sichtbarkeitsregeln auf Community-Ebene.