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# Regpit mit anny verbinden

> Automatisiere KYC- und GWG-Prüfungen bei Abo-Anfragen mit der Regpit-Integration.

[Regpit](https://regpit.com) ist eine Plattform für automatisierte Identitäts- und Risikoprüfungen (KYC/AML). Mit der Integration kann anny Abo-Anfragen automatisch an eine Verifizierung in Regpit knüpfen und die Freigabe vom Ergebnis abhängig machen.

Mit Regpit kannst du in anny:

* Abo-Anfragen automatisch an eine Identitätsprüfung koppeln
* Den Verifizierungsstatus direkt auf der Kunden- und Abo-Page einsehen
* Abo-Anfragen erst nach erfolgreicher Risikobewertung freigeben lassen

Besonders praktisch ist die Integration, wenn du abonnierbare Leistungen anbietest, die unter GWG-Vorgaben fallen, zum Beispiel virtuelle Briefkästen oder Geschäftsadressen.

<Info>
  Verfügbar ab dem Essential-Plan. Das Feature „Abos & Mitgliedschaften“ muss aktiviert sein.
</Info>

## Typische Anwendungsfälle

| Anwendungsfall                     | Beschreibung                                                                                                                                                                         |
| :--------------------------------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Virtuelle Briefkästen vermieten    | **Identität vor Freigabe prüfen.** Bevor eine Geschäftsadresse genutzt werden kann, verifiziert Regpit automatisch die Identität. Du sparst manuelle GWG-Prüfschritte.               |
| Geschäftsadressen als Abo anbieten | **GWG-konforme Freigabe sicherstellen.** Abo-Anfragen werden erst bestätigt, wenn das Gesamtrisiko unter dem definierten Schwellenwert liegt.                                        |
| KYC-Pflichten zentral nachhalten   | **Verifizierungsstatus transparent machen.** Support- und Operations-Teams sehen auf einen Blick, ob Daten fehlen, die Prüfung läuft oder die Anfrage nicht freigegeben werden darf. |

## Wie die Regpit-Verbindung funktioniert

Die Authentifizierung erfolgt über ein technisches Regpit-Nutzerkonto. In anny trägst du **Tenant-ID**, **E-Mail** und **Passwort** ein und prüfst die Verbindung. Danach erzeugst du in anny eine **Webhook-Konfiguration** und leitest sie an deine Kontaktperson bei Regpit weiter. Über diese Konfiguration meldet Regpit seine Ergebnisse zurück an anny.

Bevor die Prüfung startet, wählst du eine **Verifizierungsstrategie**: **Verifizierung vor Abonnementstart** (das Abo bleibt eine Anfrage, bis die Prüfung erfolgreich ist) oder **Verifizierung nach Abonnementstart** (das Abo startet sofort, die Prüfung läuft nachgelagert innerhalb einer Frist).

Sobald die Verbindung steht, kommunizieren anny und Regpit per Webhook:

| Daten                                                               | Richtung      | Häufigkeit             |
| ------------------------------------------------------------------- | ------------- | ---------------------- |
| Neue Cases (bei Abo-Anfrage)                                        | anny → Regpit | Echtzeit               |
| Kundendaten für die Prüfung (Name, E-Mail, Anschrift, Geburtsdaten) | anny → Regpit | Echtzeit               |
| Verifizierungsergebnis & Risikobewertung                            | Regpit → anny | Echtzeit (per Webhook) |

Der Ablauf im Detail (Modus **Verifizierung vor Abonnementstart**):

1. Eine Kund:in stellt eine Abo-Anfrage für einen Plan mit aktiver Regpit-Verbindung.
2. anny erstellt automatisch einen Case in Regpit und fordert die Kund:in per E-Mail zur Verifizierung auf.
3. anny übermittelt die vorhandenen Kunden- und Unternehmensdaten an Regpit, dort läuft die Identitätsprüfung per Video-Verfahren.
4. Regpit bewertet das Gesamtrisiko und gibt das Ergebnis per Webhook an anny zurück.
5. Liegt das Risiko höchstens auf dem festgelegten **maximalen Risikolevel** und liegen alle Daten vor, wird die Abo-Anfrage bestätigt.
6. Ist das Risiko höher oder fehlen Informationen, bleibt die Anfrage unbestätigt.

Im Modus **Verifizierung nach Abonnementstart** startet das Abonnement sofort und die Prüfung läuft nachgelagert. Schließt die Kund:in die Verifizierung nicht innerhalb der **Verifizierungsfrist** ab oder schlägt die Prüfung fehl, wird das Abonnement gekündigt, sofern die entsprechende Option aktiv ist.

![Ablauf der Regpit-Verifizierung](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/niegcmk9/143173247/154546771add7134732febb4166f/regpit+4.png?expires=1785320100\&signature=09b0a26d4fb930d029dbd2f01323b51eb4c6076892f76631ead799c509fb8946\&req=0dFsxF%2F5rjMvlxv889ospxAiNBxnweuUhx7RUMh8eE2dbT9wej3fa%2BJNFiyl%0AWJLYLAtU9dnaobACIw%3D%3D%0A)

<Tip>
  Eine unbestätigte Abo-Anfrage ist kein Fehler. Sie kann ein erwartetes Ergebnis sein, wenn Daten fehlen oder das Gesamtrisiko zu hoch ist.
</Tip>

## Regpit verbinden

### Voraussetzungen

Bevor du Regpit verbindest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:

* Ein technisches Regpit-Nutzerkonto mit **Tenant-ID**, **E-Mail** und **Passwort**
* Eine Kontaktperson bei Regpit, die die Webhook-Konfiguration entgegennehmen kann
* Mindestens einen Abo-Plan in anny, für den eine Identitätsprüfung erforderlich ist
* Admin-Rechte in anny

### Verbindung einrichten

<Steps>
  <Step title="Authentifizieren">
    Öffne **Avatar** → **Account-Einstellungen** → **Integrationen** und gehe zu **Regpit**. Trage **Tenant-ID**, **E-Mail** und **Passwort** deines technischen Regpit-Kontos ein und klicke auf **Authentifizierung überprüfen**.

    ![Integration öffnen und Authentifizierung starten](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/niegcmk9/143173359/22c5ee520839b08fa19b1a9916ca/regpit1.png?expires=1785320100\&signature=be7632c7c64c92780fc0169cb0d57c9c02c0a3167eeec131b9a676db6b62bdcc\&req=0dFsxF%2F5rzIhlxv889osp4WSp4uDly5syVKXdP%2Flv%2BXGO9pojhMsGi06xZeb%0Akk0fMKobj0JqdyhF7w%3D%3D%0A)
  </Step>

  <Step title="Webhook-Konfiguration erstellen">
    Erstelle die Webhook-Konfiguration und teile die Werte mit Regpit:

    1. Klicke auf **Webhook-Konfiguration generieren**.
    2. Kopiere die erstellten Werte (**Webhook-URL**, **Tenant-ID**, **Webhook-Token** und **Benutzer-E-Mail**) über **Alle in die Zwischenablage kopieren**.
    3. Leite die Werte an deine Kontaktperson bei Regpit weiter, damit Regpit den Webhook auf seiner Seite einrichtet.
    4. Klicke auf **Webhook-Verbindung testen**. anny prüft, ob eine Testmeldung von Regpit ankommt. Ohne erfolgreichen Test lässt sich die Integration nicht aktivieren.

    ![Webhook-Konfiguration generieren](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/niegcmk9/143173357/3788bbc62c36a4f03f3d5c5b72fe/regpit2.png?expires=1785320100\&signature=ca82f85f2cbe8e387173f7ab568d71ddfd064b7e4b7f655b4790b7c694f259aa\&req=0dFsxF%2F5rzIvlxv889osp82n032ZePBIAxQFO75QlvOOLYn%2FDLKZy8G0wfpC%0AzSafidkKqcvqvDIqXA%3D%3D%0A)
  </Step>

  <Step title="Verifizierungsstrategie wählen">
    Öffne die **Verifizierungseinstellungen** und wähle die **Verifizierungsstrategie**: **Verifizierung vor Abonnementstart** oder **Verifizierung nach Abonnementstart**. Für „nach Abonnementstart" legst du zusätzlich die **Verifizierungsfrist (Tage)** fest und entscheidest, ob das Abonnement bei unvollständiger Verifizierung nach Fristablauf gekündigt wird.
  </Step>

  <Step title="Abo-Plan verbinden">
    Klicke im Bereich **Regpit-Einstellungen** auf **Hinzufügen**. Wähle im Dialog **Regpit-Verbindung hinzufügen** den **Abo-Plan** und das **Maximale Risikolevel zum Bestätigen**. Optional aktivierst du **Natürliche Personen von der Verifizierung ausschließen**, damit Privatpersonen ohne Unternehmen nicht geprüft werden.

    ![Regpit-Verbindung zum Abo-Plan hinzufügen](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/niegcmk9/143173356/caa9eb25508f59aabef592f017a1/regpit+3.png?expires=1785320100\&signature=6ca37886ca14375d4c177b9fbef2172360f4c1171c2e1ad5ec5c38772a93b139\&req=0dFsxF%2F5rzIulxv889osp6lSBM%2FY7iE1UTONc6dh7xJHSUhccu%2F7kjYxTpi5%0A0fQZB3Gs1ibG5d8Q%2BQ%3D%3D%0A)
  </Step>

  <Step title="Integration aktivieren">
    Aktiviere die Integration über den **Toggle** oben rechts. Danach werden neue Abo-Anfragen für die verbundenen Pläne automatisch an Regpit weitergeleitet. Erkennbar ist die aktive Prüfung an der Verifizierungskomponente auf der **Kunden-Page** und der **Abo-Page**.
  </Step>
</Steps>

Sobald die Verbindung aktiv ist, werden neue Abo-Anfragen für den konfigurierten Plan automatisch an Regpit weitergeleitet.

## Einschränkungen

Die Regpit-Integration unterstützt nicht:

* Einzelne Buchungen oder Bestellungen: Die Prüfung ist ausschließlich an Abo-Anfragen gekoppelt.
* Automatische Ablehnung bei zu hohem Risiko: Im Modus **Verifizierung vor Abonnementstart** bleibt eine Anfrage unbestätigt statt automatisch abgelehnt zu werden. Im Modus **Verifizierung nach Abonnementstart** kündigt anny das Abonnement dagegen automatisch, wenn die Prüfung fehlschlägt oder die Verifizierungsfrist abläuft.
* Self-Service-Aktivierung: Die Webhook-Konfiguration muss manuell an Regpit weitergegeben werden.

## Verbindung trennen

<Warning>
  Wenn du die Integration deaktivierst, bleiben bestehende Cases und die Verifizierungsanzeige in anny erhalten, aber es werden keine Updates mehr von Regpit empfangen. Neue Abo-Anfragen werden dann nicht mehr automatisch bestätigt. Beim Löschen wird zusätzlich die Webhook-Konfiguration entfernt: Regpit kann anny danach nicht mehr erreichen. Zum erneuten Verbinden musst du eine neue Webhook-Konfiguration generieren und an Regpit übermitteln.
</Warning>

Beides findest du unter **Integrationen**: Deaktivieren über den **Toggle** oben rechts, Löschen über die **drei Punkte** → **Löschen**.

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Muss jede Abo-Anfrage durch Regpit laufen?">
    Nein. Die Prüfung betrifft nur Abo-Pläne, denen du die Regpit-Verbindung explizit zugewiesen hast. Alle anderen Pläne bleiben davon unberührt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wo sehe ich den aktuellen Stand der Prüfung?">
    Auf der **Kunden-Page** und auf der **Abo-Page** zeigt eine eigene Komponente den Verifizierungsstatus an: ob die Prüfung läuft, abgeschlossen ist oder Daten fehlen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was passiert, wenn das Risiko zu hoch ist?">
    Im Modus **Verifizierung vor Abonnementstart** bleibt die Abo-Anfrage unbestätigt. Sie wird nicht automatisch abgelehnt oder gelöscht, dein Team kann den Fall in Regpit prüfen und manuell entscheiden. Im Modus **Verifizierung nach Abonnementstart** läuft das Abonnement bereits; eine fehlgeschlagene Prüfung oder eine versäumte Verifizierungsfrist kündigt es.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was ist der Unterschied zwischen Verifizierung vor und nach Abonnementstart?">
    Bei **Verifizierung vor Abonnementstart** bleibt das Abo eine Anfrage und wird erst nach erfolgreicher Prüfung mit akzeptablem Risiko bestätigt. Bei **Verifizierung nach Abonnementstart** startet das Abo sofort und die Prüfung läuft nachgelagert innerhalb der **Verifizierungsfrist**. Du wählst die Strategie in den **Verifizierungseinstellungen**.
  </Accordion>

  <Accordion title="Werden auch Privatpersonen ohne Unternehmen geprüft?">
    Nur, wenn du es möchtest. Aktivierst du beim Verbinden eines Plans **Natürliche Personen von der Verifizierung ausschließen**, werden Kund:innen, die als natürliche Person erkannt werden, für diesen Plan nicht durch die Prüfung geschickt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Müssen Admins zusätzlich noch manuell in Regpit arbeiten?">
    Der fachliche Prüfungs-Flow läuft über Regpit. Admins können dort Cases einsehen und bei Bedarf eingreifen. Die Freigabe in anny erfolgt automatisch, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Troubleshooting

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Meine Kund:in hat keine Verifizierungs-E-Mail erhalten">
    Das Benachrichtigungssystem sendet die E-Mail automatisch, sobald der Case in Regpit erstellt wird. Prüfe den Spam-Ordner der Kund:in. Falls das Problem bestehen bleibt, kontaktiere den anny Support, da es sich um ein Webhook-Timing-Problem handeln kann.
  </Accordion>

  <Accordion title="Die Verifizierung ist abgeschlossen, aber die Abo-Anfrage bleibt unbestätigt">
    Prüfe in Regpit, ob der Case tatsächlich mit einem freigabefähigen Ergebnis abgeschlossen wurde. Liegt das Gesamtrisiko über dem definierten Schwellenwert, bleibt die Anfrage bewusst unbestätigt. Zusätzlich kann ein Webhook-Ausfall dazu führen, dass der Status in anny nicht aktualisiert wurde. Kontaktiere in dem Fall den anny Support.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kund:innen erhalten weiterhin Verifizierungserinnerungen nach erfolgreicher Prüfung">
    Das kann auftreten, wenn der abschließende Webhook von Regpit nicht bei anny angekommen ist und der Status auf „ausstehend“ hängen geblieben ist. Löse die Prüfung über die Aktion **Identitätsverifizierungen erneut auslösen** in der Regel-Tabelle erneut aus, damit anny den aktuellen Stand von Regpit nachholt. Bleibt das Problem bestehen, kontaktiere den anny Support.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> **Abgrenzung:** Regpit ist eine Identitäts-/Risikoprüfung (KYC/GWG) für Abonnements, KEINE Smart-Lock- oder Zutritts-Integration. Die Prüfung greift ausschließlich bei Abo-Anfragen (Plan-Subscriptions), nie bei Einzelbuchungen oder Bestellungen.
>
> **UI-Pfad:** **Avatar** → **Account-Einstellungen** → **Integrationen** → **Regpit**. Panels in dieser Reihenfolge: „Regpit Authentifizierung" (Felder Tenant-ID, E-Mail, Passwort; Hinweis „Technischer User Account"; Button „Authentifizierung überprüfen"), „Webhook-Konfiguration" (Button „Webhook-Konfiguration generieren" → Werte Webhook-URL, Tenant-ID, Webhook-Token, Benutzer-E-Mail; Button „Webhook-Verbindung testen"), „Verifizierungseinstellungen" (Verifizierungsstrategie; bei „nach Abonnementstart" zusätzlich „Verifizierungsfrist (Tage)" und Toggle „Abonnement kündigen … nach Ablauf der Frist"), „Regpit-Einstellungen" (Regel-Tabelle mit Spalten „Plan", „Maximales Risikolevel zum Bestätigen", „Natürliche Personen ausschließen"; Button „Hinzufügen" → Dialog „Regpit-Verbindung hinzufügen").
>
> **Authentifizierung:** technisches Regpit-Nutzerkonto (Tenant-ID + E-Mail + Passwort), NICHT die Webhook-Konfiguration. Die Webhook-Konfiguration ist ein separater zweiter Schritt für eingehende Meldungen (Regpit → anny). Aktivierung per Toggle ist erst möglich, wenn eine Webhook-Konfiguration existiert UND der Webhook-Test erfolgreich war.
>
> **Verifizierungsstrategien:** (1) „Verifizierung vor Abonnementstart" (Standard): Abo bleibt Anfrage; bei erfolgreicher Prüfung mit Risiko ≤ „Maximales Risikolevel zum Bestätigen" wird bestätigt, sonst bleibt es unbestätigt (keine automatische Ablehnung/Löschung). anny erzwingt für verbundene Pläne, dass sie eine Bestätigung erfordern. War die Kund:in bereits verifiziert, wird sofort bestätigt (kein neuer Case). (2) „Verifizierung nach Abonnementstart": Abo startet sofort; Prüfung nachgelagert innerhalb der „Verifizierungsfrist (Tage)" (Standard 28). Fehlgeschlagene Prüfung ODER Fristablauf (bei aktiver Kündigungs-Option) kündigt das Abonnement. Erinnerungen an die Kund:in etwa alle 3 Tage plus vor Fristablauf, nur in diesem Modus.
>
> **Risikolevel:** sechs Stufen (Niedrig, Mittel niedrig, Mittel, Mittel hoch, Hoch, Sehr hoch), pro Plan als Höchstwert wählbar. „Natürliche Personen ausschließen" pro Plan: überspringt die Prüfung für Kund:innen ohne erkanntes Unternehmen (Erkennung per Firmenname/Rechtsform).
>
> **Datenfluss an Regpit (Datenschutz):** Name/Firmenname, E-Mail, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsort. Prüfung per Video-Verfahren bei Regpit.
>
> **Verifikationsstatus** sichtbar auf Kunden-Page UND Abo-Page (eigene Komponente).
>
> **Hängende Prüfungen:** Fällt ein Regpit-Webhook aus, bleibt der Status „ausstehend". Selbst-Lösung: Aktion „Identitätsverifizierungen erneut auslösen" in der Regel-Tabelle (pro Regel); alternativ anny Support.
>
> **Deaktivieren:** Cases/Verifizierungsanzeige bleiben, keine Updates mehr von Regpit, keine automatische Bestätigung neuer Anfragen. **Löschen:** entfernt zusätzlich die Webhook-Konfiguration (Token), Regpit erreicht anny danach nicht mehr; erneutes Verbinden erfordert eine neue Konfiguration.
>
> **Verwandte Artikel:** Einrichtung Abo-Management, Communities (Abo-basierte Zugangssteuerung).
