> ## Documentation Index
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# Buchen über das Outlook Add-In

> Buche Räume und Arbeitsplätze direkt aus Outlook heraus, ohne die anny Buchungsseite zu öffnen.

Mit dem anny Outlook Add-In buchst du Meetingräume und Arbeitsplätze direkt beim Erstellen eines Outlook-Termins. Der gewählte Raum wird automatisch als Standort hinzugefügt und bleibt mit dem Termin synchron.

<Info>
  Das Outlook Add-In muss von deinem IT-Admin im Exchange bereitgestellt worden sein. Falls du es nicht siehst, wende dich an dein IT-Team.
</Info>

## Buchung durchführen

<Steps>
  <Step title="Neuen Termin erstellen">
    Öffne Outlook und klicke auf **Neuer Termin**. Stelle wie gewohnt deine gewünschte Zeit ein.
  </Step>

  <Step title="anny Add-In öffnen">
    Klicke im Termin-Pop-up oben rechts auf die **drei Punkte** und wähle **anny** aus. Das Add-In öffnet sich auf der rechten Seite.
  </Step>

  <Step title="Verfügbare Ressourcen prüfen">
    Dir werden alle verfügbaren Ressourcen für den gewählten Zeitraum angezeigt (z. B. Meetingräume, Arbeitsplätze).
  </Step>

  <Step title="Raum auswählen">
    Klicke bei der gewünschten Ressource auf **Auswählen**. Der Raum wird als Standort zum Outlook-Termin hinzugefügt.
  </Step>

  <Step title="Termin senden">
    Klicke auf **Senden**. Deine Buchung ist abgeschlossen.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Du kannst auch mehrere Räume zu einem Termin hinzufügen, z. B. einen Meetingraum und einen Parkplatz.
</Tip>

## Filtermöglichkeiten

Im Add-In kannst du deine Suche verfeinern:

* **Zeitraum anpassen:** Wähle unter "Buchung finden" zwischen **Exakte Übereinstimmung**, **Am selben Tag** oder **Innerhalb der Woche**.
* **Nach Eigenschaften filtern:** Öffne das Filter-Symbol, um nach Ausstattung, Kapazität oder Standort zu suchen.

## Login

Du kannst dich im Outlook Add-In mit deinem **SSO** (Single Sign-On) oder deinem anny-Account einloggen. Der Login bleibt gespeichert, du musst dich nicht bei jedem Termin erneut anmelden.

## Gut zu wissen

* **Termin verschieben:** Wenn du deinen Outlook-Termin verschiebst, ändert sich die anny-Buchung automatisch in Echtzeit mit.
* **Termin löschen:** Beim Löschen des Termins wird auch die Buchung in anny storniert.
* **Inkognito-Buchung:** Wenn du einen privaten Outlook-Termin über das Add-In sendest, wird die Buchung in anny als Inkognito-Buchung erstellt (für andere Admin-Nutzer:innen nicht sichtbar).

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Ich sehe das anny Add-In nicht in Outlook">
    Das Add-In muss von deinem IT-Admin im Exchange oder M365 Admin Center bereitgestellt werden. Frage bei deinem IT-Team nach, ob "anny bookings" installiert ist.
  </Accordion>

  <Accordion title="Mein Termin wird verschoben, aber die Buchung nicht">
    Stelle sicher, dass du den Raum über das anny Add-In hinzugefügt hast (nicht über die native Outlook-Raumsuche). Nur über das Add-In gebuchte Räume synchronisieren sich.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ich sehe keine verfügbaren Ressourcen">
    Prüfe, ob der gewählte Zeitraum korrekt ist. Falls keine Ressourcen angezeigt werden, sind möglicherweise alle für diesen Zeitraum ausgebucht. Passe den Zeitfilter an.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich über das Add-In für andere buchen?">
    Nein, das Add-In bucht immer im Namen des eingeloggten Nutzers. Für Buchungen im Namen anderer nutze die Connected Persons Funktion auf der Buchungsseite.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Installation: M365 Admin Center → Einstellungen → Integrierte Apps → "anny bookings"
> * Login im Add-In: SSO oder anny-Account, bleibt persistiert
> * Sync-Logik: Outlook-Termin verschieben = Buchung wird in Echtzeit aktualisiert
> * Outlook-Termin löschen = Buchung wird storniert
> * Privater Termin über Add-In = Inkognito-Buchung in anny
> * Native Outlook-Raumsuche ist NICHT mit anny verbunden, nur das Add-In
> * Mehrere Räume pro Termin möglich
> * Kein Book-on-behalf über das Add-In
> * Verwandter Admin-Artikel: /outlook-add-in (Einrichtung durch Admin)