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# Joan mit anny verbinden

> Synchronisiere Raumbuchungen zwischen anny und Joan Displays über Outlook oder Google Kalender.

[Joan](https://getjoan.com/) ist ein Anbieter für ePaper-Raumdisplays mit Touch-Funktion und Akku-Betrieb. Mit der Verbindung über einen gemeinsamen Kalender (Outlook, Google oder ICS) werden anny-Buchungen automatisch auf dem Joan Display angezeigt.

Mit Joan kannst du in anny:

* Buchungen in Echtzeit auf dem Joan Display vor dem Raum darstellen
* Spontanbuchungen am Joan Display vornehmen, die in anny synchronisiert werden
* Den Belegungsstatus deiner Meetingräume ohne Stromanschluss oder PoE anzeigen

Besonders praktisch ist die Integration für kleinere Unternehmen mit bis zu 10 Meetingräumen, die kabellose Displays mit langer Akkulaufzeit bevorzugen.

## Typische Anwendungsfälle

| Anwendungsfall                                | Beschreibung                                                                                                                                                                               |
| :-------------------------------------------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Meetingraum-Status an der Tür anzeigen        | **Echtzeit-Belegung ohne Verkabelung.** Das Joan Display zeigt den aktuellen Status des Raums und bevorstehende Buchungen an, ohne dass ein Stromanschluss nötig ist.                      |
| Spontanbuchung direkt am Display              | **Ad-hoc-Buchung ohne Laptop oder Smartphone.** Mitarbeitende buchen freie Räume per Touch direkt am Joan Display. Die Buchung wird über Outlook in anny synchronisiert.                   |
| Bestehende Outlook-Räume auf Displays bringen | **Nahtlose Ergänzung zur Outlook-Raumbuchung.** Wenn Räume bereits über Outlook gebucht werden, zeigt Joan den Kalender direkt auf dem Display an, während anny die Verfügbarkeit steuert. |

## Wie die Joan-Verbindung funktioniert

Joan verbindet sich nicht direkt mit anny, sondern über einen gemeinsamen Kalender als Brücke. Der typische Synchronisationspfad:

**anny ↔ Outlook (oder Google Kalender) ↔ Joan**

anny synchronisiert Buchungen in Echtzeit mit dem Outlook-Raumkalender (Microsoft 365 Workspace-Integration). Joan liest denselben Kalender aus und zeigt die Buchungen auf dem Display an. Buchungen, die am Joan Display vorgenommen werden, landen im Outlook-Kalender und werden von dort nach anny synchronisiert.

| Daten                | Richtung              | Häufigkeit |
| -------------------- | --------------------- | ---------- |
| Buchungen            | anny → Outlook → Joan | Echtzeit   |
| Buchungen am Display | Joan → Outlook → anny | Echtzeit   |

<Tip>
  Alternativ zu Outlook kannst du auch Google Kalender oder einen ICS-Link verwenden. Bei ICS sind keine Buchungen direkt am Joan Display möglich (nur Lesezugriff).
</Tip>

## Joan verbinden

### Voraussetzungen

Bevor du Joan mit anny verbindest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:

* Ein aktives Joan-Abo und Zugang zum [Joan Portal](https://portal.getjoan.com/)
* Ein Joan Display, das per WLAN verbunden und im Portal registriert ist
* Einen Microsoft 365 Raumkalender (Raum-Postfach) oder Google Workspace Raumkalender für den gewünschten Meetingraum
* Die Microsoft 365 Workspace-Integration in anny (für die Zwei-Wege-Synchronisation zwischen anny und Outlook)

### Verbindung einrichten

Sobald die Verbindung aktiv ist, werden Buchungen aus anny automatisch auf dem Joan Display dargestellt und Buchungen vom Display zurück nach anny synchronisiert.

### Einstellungen & Optionen

| Einstellung          | Wo                                   | Beschreibung                                  |
| -------------------- | ------------------------------------ | --------------------------------------------- |
| Kalender-Typ         | Joan Portal → Settings → Calendar    | Outlook, Google oder ICS                      |
| Raum-Zuweisung       | Joan Portal → Manage → Rooms         | Welcher Kalender zu welchem Display           |
| Display-Verhalten    | Joan Portal → Devices                | Touch-Buchung, Anzeige-Optionen               |
| anny-Synchronisation | anny → Integrationen → Microsoft 365 | Welche Ressource mit welchem Outlook-Kalender |

## Einschränkungen

Die Joan-Verbindung unterstützt nicht:

* Direkte API-Verbindung zwischen Joan und anny (immer über Kalender als Brücke)
* Check-in/Check-out über das Joan Display in anny (Check-in-Status wird nicht synchronisiert)
* Community-Berechtigungen am Joan Display (jede Person mit Zugang zum Display kann buchen)
* Bei ICS-Verbindung: Keine Buchung am Joan Display möglich (nur Lesezugriff)

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Welche Joan-Modelle gibt es?">
    Joan bietet Displays von 6" bis 13" in Versionen mit und ohne Touch. Preise liegen zwischen 349€ und 899€ (plus Abo). Aktuelle Modelle und Preise findest du auf [getjoan.com](https://getjoan.com/).
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie lange hält der Akku?">
    Je nach Modell und Nutzung 2 bis 6 Monate. Das Display kann über USB-C geladen oder mit einem PoE-Adapter dauerhaft mit Strom versorgt werden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich auch Google Kalender statt Outlook verwenden?">
    Ja. Im Joan Portal kannst du unter **Settings** → **Calendar** auch Google Workspace als Kalenderquelle wählen. Die anny-Seite verbindest du dann über die Google Workspace Integration.
  </Accordion>

  <Accordion title="Brauche ich die anny Display App zusätzlich?">
    Nein. Joan ist ein eigenständiges Display-System mit eigener App und eigenem Portal. Die anny Display App ist eine Alternative für Standard-Tablets (iOS/Android) mit direkter anny-Anbindung.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Troubleshooting

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Buchungen aus anny erscheinen nicht auf dem Joan Display">
    Die Synchronisation läuft über Outlook. Prüfe zuerst, ob die Buchung im Outlook-Raumkalender erscheint. Falls ja: Prüfe im Joan Portal, ob der richtige Kalender mit dem richtigen Display verknüpft ist. Falls nein: Prüfe die Microsoft 365 Integration in anny.
  </Accordion>

  <Accordion title="Buchungen vom Joan Display kommen nicht in anny an">
    Prüfe, ob die Buchung im Outlook-Kalender erscheint. Wenn ja, liegt das Problem an der anny-Outlook-Synchronisation. Stelle sicher, dass die Microsoft 365 Integration in anny aktiv ist und die richtige Ressource verknüpft ist.
  </Accordion>

  <Accordion title="Das Joan Display zeigt 'Offline' an">
    Das Display hat die WLAN-Verbindung verloren. Prüfe die WLAN-Verfügbarkeit und starte das Display ggf. neu. Im Joan Portal siehst du unter **Devices** den Verbindungsstatus.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Joan hat KEINE direkte anny-Integration. Die Verbindung läuft IMMER über einen Kalender (Outlook, Google, ICS) als Brücke.
> * Synchronisationspfad: anny ↔ Outlook/Google ↔ Joan
> * Voraussetzung anny-Seite: Microsoft 365 Workspace-Integration ODER Google Workspace Integration aktiv
> * Joan ist ein ePaper-Display mit Akku (kein Strom nötig), Modelle 6" bis 13", 349€ bis 899€ + Abo
> * Joan Portal: [https://portal.getjoan.com/](https://portal.getjoan.com/)
> * ICS-Einschränkung: Nur Lesezugriff, keine Buchung am Display möglich
> * Empfehlung: Kleinere Firmen mit bis zu 10 Meetingräumen ohne PoE/Stromanschluss
> * Abgrenzung anny Display App: Direkte anny-Anbindung, native Features (Sleep Mode, Ad-hoc, anny Pass, NFC). Joan = eigenständiges System über Kalender-Brücke.
> * Abgrenzung tapirx: ePaper mit WiFi und direkter anny-Integration (kein Kalender nötig)
> * Navigation Mintlify: Admin → Displays & Terminals → Display App → Joan