> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.anny.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rechnungsstellung

> Konfiguriere Zahlungsmethoden, Rechnungseinstellungen und eigene Felder für die automatische Rechnungsstellung in anny.

Mit der Rechnungsstellung in anny erstellst du automatisch Rechnungen für Buchungen und Bestellungen. Du legst fest, wie deine Kund:innen zahlen, wann Rechnungen versendet werden und welche Informationen auf der Rechnung erscheinen.

## Wie funktioniert die Rechnungsstellung?

Sobald eine Buchung abgeschlossen wird, erstellt anny automatisch eine Bestellung mit zugehörigem Rechnungsentwurf. Je nach Konfiguration wird die Rechnung entweder sofort festgeschrieben und versendet oder zunächst als Entwurf gespeichert, bis du sie manuell fertigstellst.

Die Rechnungsstellung gliedert sich in drei Ebenen:

1. **Globale Einstellungen**: Fälligkeit, Zahlungserinnerungen, erlaubte Zahlungsarten und Bankverbindung für den gesamten Account.
2. **Zahlungsmethode pro Buchungsoption**: Für jede Buchungsoption legst du individuell fest, ob offline, vorab online oder auf Rechnung (Pay-Later) gezahlt wird.
3. **Rechnungsfelder**: Eigene Bestell- und Kundendaten, die im Checkout abgefragt und automatisch auf die Rechnung übernommen werden.

Rechnungsnummern werden automatisch aufsteigend vergeben. Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, Korrekturen erfolgen über Storno- oder Korrekturrechnungen.

## Zahlungsmethoden

Pro Buchungsoption wählst du eine von drei Zahlungsmethoden:

| Zahlungsmethode                 | Beschreibung                                                                                                                |
| ------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Offline-Zahlung                 | Zahlung außerhalb von anny (bar, Überweisung etc.)                                                                          |
| Vorab online zahlen             | Kunde zahlt im Checkout per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay, iDEAL, TWINT, EPS, Bancontact, BLIK oder Przelewy24 |
| Zahlen auf Rechnung (Pay-Later) | Kunde erhält eine Rechnung und zahlt flexibel nach der Buchung                                                              |

<Tip>
  Vorab online zahlen setzt eine aktive Stripe-Connect-Verbindung voraus. Pay-Later setzt voraus, dass unter den globalen Einstellungen entweder Online-Zahlung oder Zahlung per Überweisung erlaubt ist.
</Tip>

Zusätzlich kannst du pro Buchungsoption die Option **Zahlung vor Ort** aktivieren: Kund:innen müssen dann keine Zahlungsdaten online hinterlegen.

## Wann nutze ich das?

* **Du möchtest Buchungen automatisch abrechnen und Rechnungen versenden**: Aktiviere die automatische Rechnungsgenerierung pro Buchungsoption.
* **Du bietest kostenpflichtige Services an und möchtest Sofortzahlung**: Wähle "Vorab online zahlen" und verbinde Stripe Connect.
* **Deine Kund:innen zahlen bevorzugt auf Rechnung oder per Überweisung**: Nutze Pay-Later und aktiviere Zahlungserinnerungen.
* **Du arbeitest mit Firmenkund:innen, die Sammelrechnungen benötigen**: Kombiniere Pay-Later oder Offline-Zahlung mit Kundensalden (ab Business Plan).
* **Nicht geeignet für**: Rein kostenlose Buchungen ohne Abrechnung. Hier kannst du die Rechnungsstellung einfach deaktiviert lassen.

## Zusammenhang mit anderen Features

| Feature                         | Zusammenhang                                                               |
| ------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| Kundensalden & Sammelrechnungen | Rechnungsentwürfe werden auf einem Saldo gesammelt und später konsolidiert |
| Abos & Mitgliedschaften         | Wiederkehrende Abrechnungen erzeugen automatisch Rechnungen pro Periode    |
| Communities                     | Berechtigungssteuerung, wer auf Kundensaldo buchen darf                    |
| Stornierungsbedingungen         | Stornierungen lösen Stornorechnungen oder Gutschriften aus                 |

## Einstellungen & Optionen

### Globale Rechnungseinstellungen

Pfad: **Avatar** (oben rechts) → **Account-Einstellungen** → **Rechnungsstellung**

| Einstellung                      | Beschreibung                                |
| -------------------------------- | ------------------------------------------- |
| Fälligkeit der Rechnung          | Zahlungsfrist in Tagen                      |
| Zahlungserinnerung senden        | Bis zu 3 Mahnungen automatisch              |
| Online-Zahlung erlauben          | Stripe Connect für den Account aktivieren   |
| Zahlung per Überweisung erlauben | Banküberweisung als Option freigeben        |
| Bankkonto / Hinweise             | Kontodaten und Freitexthinweis auf Rechnung |
| Rechnungssprache                 | Sprache der Rechnungen pro Organisation     |

### Zahlungsmethode pro Buchungsoption

Pfad: **Ressource** → Buchungsoption **bearbeiten** → **Zahlungen**

| Einstellung                     | Beschreibung                                   |
| ------------------------------- | ---------------------------------------------- |
| Zahlungsmethode                 | Offline / Vorab online / Pay-Later             |
| Rechnung automatisch generieren | Rechnungsnummer wird sofort vergeben           |
| Zahlungsstatus verfolgen        | Bestellungen auf "offen" statt auto. "bezahlt" |
| Zahlung vor Ort                 | Online-Zahlung ohne Zahlungsdaten-Pflicht      |

### Eigene Rechnungsfelder

Du kannst benutzerdefinierte Daten im Checkout abfragen und automatisch auf Rechnungen anzeigen lassen, zum Beispiel Kostenstelle, Auftragsnummer oder Umsatzsteuer-ID.

<Steps>
  <Step title="Eigene Datenfelder anlegen">
    Öffne **Avatar** → **Account-Einstellungen** → Tab **Einstellungen**. Unter **Eigene Bestelldaten** oder **Eigene Kundendaten** erstellst du neue Felder. Aktiviere **Im Checkout abfragen** und optional **Pflichtfeld**.
  </Step>

  <Step title="Felder mit der Rechnung verknüpfen">
    Wechsle zum Tab **Rechnungsstellung** → **Rechnungsfelder** → **+ Datenfeld hinzufügen**. Wähle Name, Kategorie und das zuvor angelegte benutzerdefinierte Feld aus und speichere.
  </Step>
</Steps>

Die verknüpften Felder erscheinen anschließend auf dem Rechnungs-PDF und in elektronischen Rechnungen.

## Weiterführende Artikel

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Pay-Later" icon="clock" href="/pay-later">
    Zahlung auf Rechnung einrichten und Zahlungsstatus verfolgen.
  </Card>

  <Card title="Rechnungsentwurf" icon="pen-to-square" href="/invoice-drafts">
    Entwürfe bearbeiten, Positionen anpassen und fertigstellen.
  </Card>

  <Card title="Rechnungskorrektur" icon="rotate-left" href="/invoice-corrections">
    Stornierung, Korrekturrechnung und Adressänderung.
  </Card>

  <Card title="Kundensalden & Sammelrechnungen" icon="layer-group" href="/customer-balances-and-collective-invoices">
    Rechnungsentwürfe sammeln und am Periodenende konsolidieren.
  </Card>

  <Card title="Buchhaltung mit anny" icon="calculator" href="/accounting">
    Kontoauszüge, Exportformate und DATEV-Workflow.
  </Card>

  <Card title="DATEV Import" icon="file-import" href="/datev-import">
    Automatische Rechnungsweiterleitung an DATEV einrichten.
  </Card>

  <Card title="GoBD bei anny" icon="scale-balanced" href="/gobd">
    Festschreibung, Unveränderlichkeit und Storno im Detail.
  </Card>
</CardGroup>

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Muss ich Online-Zahlung aktivieren, um Rechnungen zu erstellen?">
    Nein. Die Rechnungsstellung funktioniert auch ohne Online-Zahlung. Du kannst Rechnungen über Offline-Zahlung oder Pay-Later (Überweisung) generieren und versenden, ohne Stripe Connect einzurichten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich verschiedene Zahlungsmethoden für verschiedene Buchungsoptionen nutzen?">
    Ja. Die Zahlungsmethode wird pro Buchungsoption einzeln eingestellt. Du kannst zum Beispiel Meetingräume mit Vorab-Online-Zahlung und Arbeitsplätze mit Pay-Later konfigurieren.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wann wird eine Rechnung automatisch versendet?">
    Wenn "Rechnung automatisch generieren" aktiv ist, wird die Rechnung zum Buchungszeitpunkt festgeschrieben und versendet. Bei Pay-Later wird sie am Tag der Buchung generiert und per E-Mail an den Kunden geschickt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich die Rechnungssprache ändern?">
    Ja. Unter den globalen Rechnungseinstellungen kannst du die Sprache pro Organisation festlegen. Rechnungen werden dann in der gewählten Sprache generiert.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Troubleshooting

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Pay-Later ist nicht auswählbar">
    Stelle sicher, dass unter Avatar → Account-Einstellungen → Rechnungsstellung entweder "Online-Zahlung erlauben" oder "Zahlung per Überweisung erlauben" aktiviert ist. Ohne eine dieser beiden Optionen ist Pay-Later nicht verfügbar.
  </Accordion>

  <Accordion title="Meine eigenen Felder erscheinen nicht auf der Rechnung">
    Das Feld muss zusätzlich unter Rechnungsstellung → Rechnungsfelder verknüpft werden. Allein das Anlegen unter Eigene Bestell- oder Kundendaten reicht nicht aus.
  </Accordion>

  <Accordion title="Der Zahlungsstatus aktualisiert sich nicht automatisch">
    Bei Offline-Zahlung und Pay-Later per Überweisung musst du den Zahlungsstatus manuell auf "bezahlt" setzen. Nur bei aktiver Online-Zahlung über Stripe wird der Status automatisch aktualisiert.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Feature: Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung. Muss nicht separat aktiviert werden, ist in allen Plänen enthalten.
> * Online-Zahlung muss separat über Stripe Connect eingerichtet und verifiziert werden.
> * UI-Pfad globale Einstellungen: Avatar → Account-Einstellungen → Rechnungsstellung
> * UI-Pfad Zahlungsmethode pro Service: Ressource → Buchungsoption bearbeiten → Zahlungen
> * Drei Zahlungsmodi pro Buchungsoption: Offline-Zahlung, Vorab online zahlen, Zahlen auf Rechnung (Pay-Later)
> * Pay-Later setzt voraus, dass unter Account-Einstellungen entweder Online-Zahlung oder Zahlung per Überweisung aktiv ist.
> * Rechnungsfelder: eigene Bestell- und Kundendaten unter Account-Einstellungen → Einstellungen anlegen, dann unter Rechnungsstellung verknüpfen.
> * Unterstützte Online-Zahlungsmethoden (via Stripe Connect): PayPal, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, iDEAL, TWINT, EPS, Bancontact, BLIK, Przelewy24, SEPA-Lastschrift (nur für Abo-Abrechnungen).
> * Rechnungssprache: kann pro Organisation eingestellt werden (seit Juli 2026).
> * Kundensalden (Sammelrechnungen) sind erst ab Business Plan verfügbar.
> * Verwandte Artikel für Anschlussfragen: Pay-Later, Rechnungsentwurf, Rechnungskorrektur, Kundensalden, Buchhaltung mit anny, Stripe Connect einrichten.