> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.anny.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rechnungsentwurf bearbeiten und fertigstellen

> Bearbeite offene Rechnungsentwürfe und stelle sie fertig, um die Rechnung an deine Kund:innen zu versenden.

Jede Buchung erzeugt in anny automatisch einen Rechnungsentwurf. Solange die Rechnung im Entwurfsstatus ist, kannst du Positionen anpassen, ergänzen oder entfernen. Erst beim Fertigstellen wird die Rechnung festgeschrieben, erhält eine Rechnungsnummer und wird an den Kunden versendet.

## Rechnungsentwurf bearbeiten

<Steps>
  <Step title="Bestellung öffnen">
    Navigiere in der Menüleiste zu **Bestellungen**. Wähle die passende Bestellung aus oder nutze die Suchleiste, um nach Bestellnummer oder Kundenname zu suchen.
  </Step>

  <Step title="Entwurf bearbeiten">
    Klicke auf die Bestellung, um die Detailansicht zu öffnen. Klicke auf das **Stift-Symbol** neben dem Rechnungsentwurf, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.
  </Step>

  <Step title="Positionen anpassen">
    Du kannst jetzt:

    * Neue Positionen ergänzen
    * Beträge ändern
    * Rabatte oder Gutscheine als negativen Betrag (-) eintragen
  </Step>

  <Step title="Rechnung fertigstellen">
    Wenn der Entwurf vollständig ist, klicke auf **Fertigstellen**. Die Rechnung wird festgeschrieben, erhält automatisch eine Rechnungsnummer und wird an den Kunden versendet.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Über das **Glocken-Symbol** steuerst du, ob der Kunde bei Fertigstellung eine E-Mail-Benachrichtigung zur Rechnung erhält oder nicht.
</Tip>

## Neue Rechnung zu einer Bestellung hinzufügen

Du kannst zu einer bestehenden Bestellung auch manuell eine weitere Rechnung anlegen, zum Beispiel für Nachberechnungen oder zusätzliche Positionen.

<Steps>
  <Step title="Bestellung öffnen">
    Gehe zu **Bestellungen** und wähle die betroffene Bestellung aus.
  </Step>

  <Step title="Neue Rechnung erstellen">
    Klicke auf **+ Neue Rechnung**. Es öffnet sich ein leerer Rechnungsentwurf.
  </Step>

  <Step title="Positionen eintragen und fertigstellen">
    Trage die gewünschten Positionen ein. Speichere als Entwurf, um später weiterzuarbeiten, oder klicke auf **Fertigstellen**, um die Rechnung sofort zu versenden.
  </Step>
</Steps>

## Ergebnis prüfen

Nach dem Fertigstellen erkennst du den Erfolg daran, dass:

* Die Rechnung in der Rechnungsübersicht (Menüpunkt **Rechnungen**) mit Status "Versendet" erscheint
* Eine Rechnungsnummer automatisch vergeben wurde
* Der Kunde die Rechnung per E-Mail erhalten hat (sofern Benachrichtigung aktiv)

In der Rechnungsübersicht kannst du nach Status filtern (Entwurf, Versendet, Bezahlt, Rückerstattet), um offene Entwürfe schnell zu finden.

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kann ich eine festgeschriebene Rechnung nachträglich ändern?">
    Nein. Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, um eine nachvollziehbare Buchhaltung zu gewährleisten. Korrekturen erfolgen über eine Storno- oder Korrekturrechnung. Siehe dazu den Artikel Rechnungskorrektur & Stornierung.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie lange bleibt ein Entwurf bearbeitbar?">
    Solange du die Rechnung nicht fertigstellst, bleibt sie als Entwurf gespeichert und bearbeitbar. Es gibt kein automatisches Zeitlimit. Bei aktiver automatischer Rechnungsgenerierung wird der Entwurf allerdings zum Buchungstag automatisch festgeschrieben.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich einen Rabatt auf der Rechnung eintragen?">
    Ja. Füge eine neue Position hinzu und trage den Rabattbetrag mit negativem Vorzeichen ein (z. B. -10,00 €). Die Position erscheint als Abzug auf der Rechnung.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was passiert mit Entwürfen bei aktiven Kundensalden?">
    Bei aktiven Kundensalden werden Rechnungsentwürfe dem offenen Saldo zugeordnet und erst bei der Konsolidierung am Periodenende zusammengefasst. Du kannst einzelne Entwürfe aber trotzdem jederzeit manuell vorzeitig fertigstellen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Troubleshooting

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Das Stift-Symbol ist nicht sichtbar">
    Die Rechnung wurde bereits festgeschrieben und ist nicht mehr bearbeitbar. Festgeschriebene Rechnungen können nur über eine Korrekturrechnung angepasst werden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Die Rechnung wurde automatisch versendet, obwohl ich noch ändern wollte">
    Die Einstellung "Rechnung automatisch generieren" in der Buchungsoption bewirkt, dass der Entwurf zum Buchungstag automatisch festgeschrieben wird. Deaktiviere diese Einstellung, wenn du Entwürfe vor dem Versand manuell prüfen möchtest.
  </Accordion>

  <Accordion title="Der Kunde hat keine E-Mail zur Rechnung erhalten">
    Prüfe, ob das Glocken-Symbol beim Fertigstellen aktiv war. War es deaktiviert, wurde keine Benachrichtigung gesendet. Du kannst die Rechnung manuell erneut versenden oder dem Kunden das PDF aus der Bestellansicht weiterleiten.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Rechnungsentwurf = Rechnung im Status "Entwurf", noch nicht festgeschrieben und bearbeitbar.
> * UI-Pfad: Bestellungen → Bestellung auswählen → Stift-Symbol für Bearbeitung
> * Entwürfe können: Positionen ergänzen, Beträge anpassen, negative Beträge als Rabatt/Gutschein eintragen.
> * Festschreiben = Rechnung wird final, erhält Rechnungsnummer und wird versendet (nicht rückgängig machbar).
> * Glocken-Symbol steuert, ob Kunde bei Fertigstellung eine E-Mail-Benachrichtigung erhält.
> * Festgeschriebene Rechnungen können NICHT mehr bearbeitet werden. Korrekturen nur über Storno-/Korrekturrechnung.
> * Kundensalden-Kontext: Bei aktiven Kundensalden bleiben Entwürfe auf dem Saldo bis zur Konsolidierung. Manuelles Fertigstellen ist trotzdem möglich.
> * Verwandte Artikel: Rechnungsstellung (Übersicht), Rechnung korrigieren, Kundensalden & Sammelrechnungen.