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# Los Geht's - Segelschulen

Mit anny bildest du deinen Bootsverleih digital ab. Du verwaltest Boote als Ressourcen, vermietest sie exklusiv an Gruppen und automatisierst Buchungen, Mitgliedschaften und Rechnungsstellung.

## Segelschulen im anny Kontext denken

In anny ist alles, was gebucht werden kann, eine Ressource. Für Segelschulen bedeutet das: Boote, Liegeplätze und Touren sind jeweils eigene Ressourcen. Jede Ressource erhält mindestens eine Buchungsoption, die festlegt, wie und zu welchem Preis gebucht wird.

Das zentrale Prinzip beim Bootsverleih: Mehrere Boote eines Typs fasst du als Child-Ressourcen zusammen und aktivierst **Exklusive Zeitfenster**. So wird ein Boot nach der ersten Buchung für andere Bestellungen blockiert und nicht mit fremden Gruppen geteilt.

| Segelschule                           | anny Konzept                          |
| ------------------------------------- | ------------------------------------- |
| Bootstyp (z. B. Kanu, 420er)          | Ressource                             |
| Einzelnes Boot (z. B. Boot 1, Boot 2) | Child-Ressource                       |
| Personenanzahl pro Boot               | Verfügbare Anzahl der Child-Ressource |
| Exklusivbuchung pro Gruppe            | Exklusive Zeitfenster                 |
| Preis und Dauer                       | Buchungsoption                        |
| Vereinsmitgliedschaft                 | Abo-Plan                              |
| Mitgliederbereich                     | Community                             |

<Info>
  Folgende Features müssen in den Account-Einstellungen unter **Features** aktiviert werden:

  * **Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung**: um individuelle Boote als Child-Ressourcen anzulegen
  * **Communities**: um geschützte Buchungsbereiche für Mitglieder zu erstellen
  * **Abos und Mitgliedschaften**: um wiederkehrende Mitgliedschaften anzubieten
  * **Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung**: um Online-Zahlungen zu akzeptieren und Rechnungen automatisch zu erstellen
</Info>

| Feature                                | Wofür wird es benötigt?                                           | Vorher zu konfigurieren?                |
| -------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------- | --------------------------------------- |
| Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung    | Individuelle Boote eines Typs als Child-Ressourcen zusammenfassen | Feature aktivieren                      |
| Communities                            | Geschützte Buchungsbereiche nur für Mitglieder                    | Feature aktivieren                      |
| Abos und Mitgliedschaften              | Wiederkehrende Mitgliedschaften und feste Liegeplätze abbilden    | Feature aktivieren                      |
| Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung | Online-Zahlungen und automatische Rechnungserstellung             | Feature aktivieren, Stripe verifizieren |

## Schritt-für-Schritt Einrichtung

<Steps>
  <Step title="Bootsressourcen anlegen">
    Öffne in der Menüleiste **Ressourcen** und klicke oben rechts auf **+Neu**. Lege pro Bootstyp eine Ressource an (z. B. "Kanu" oder "Segelboot 420er").

    Navigiere dann zu **Ressource** → **Verfügbarkeit** → **Child-Ressource** und lege die einzelnen Boote an (z. B. "Kanu 1", "Kanu 2"). Hinterlege pro Child-Ressource die **Verfügbare Anzahl** entsprechend der Personenkapazität (z. B. 4 Personen pro Kanu).

    Aktiviere auf der Ebene der Verfügbarkeit den Toggle **Exklusive Zeitfenster**. Damit wird ein Boot nach der ersten Buchung für andere Bestellungen als ausgebucht behandelt und die Gruppe bleibt unter sich.
  </Step>

  <Step title="Buchungsoptionen definieren">
    Gehe zum Reiter **Buchungsoption** innerhalb der Ressource. Definiere:

    * **Dauer**: Feste Dauer (z. B. 2 Stunden Bootsfahrt) oder flexibel (z. B. halber Tag).
    * **Preis**: Buchungspreis pro Zeiteinheit.
    * **Buchungsart**: Setze die Buchungsart auf **Vollständig**. Diese Einstellung ist Pflicht in Kombination mit Exklusiven Zeitfenstern.
    * **Min. Buchungsanzahl**: Lege fest, wie viele Plätze mindestens gebucht werden müssen (z. B. 1).

    <Tip>
      Deaktiviere "Kunde darf Option wählen" bei den Child-Ressourcen. Nur so funktioniert die Exklusive-Zeitfenster-Logik korrekt.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Communities einrichten">
    Erstelle unter **Communities** eine neue Community (z. B. "Mitglieder Segelclub"). Weise der Community die Ressourcen zu, die nur für Mitglieder sichtbar und buchbar sein sollen.

    Mitglieder können auf zwei Wegen hinzugefügt werden:

    * **Manuell**: Per E-Mail-Adresse einzeln einladen.
    * **Automatisiert**: Kund:innen werden beim Abschluss eines Abo-Plans automatisch der richtigen Community zugewiesen.
  </Step>

  <Step title="Abo-Pläne erstellen">
    Erstelle unter **Abos** einen neuen Abo-Plan (z. B. "Jahresmitgliedschaft" oder "Saisonkarte"). Definiere:

    * Laufzeit und Abrechnungsintervall
    * Preis
    * Zugehörige Community (damit Mitglieder automatisch Zugang erhalten)

    Deine Kund:innen können Mitgliedschaften selbstständig anfragen, direkt abschließen oder eigenständig beenden.
  </Step>

  <Step title="Rechnungsstellung einrichten">
    Navigiere zu den **Account-Einstellungen** und richte unter **Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung** dein Stripe-Konto ein. Nach der Verifizierung können Kund:innen direkt online bezahlen und Rechnungen werden automatisch erstellt.
  </Step>
</Steps>

## Typische Beispiele

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Bootsverleih mit exklusiver Gruppenbuchung">
    <Steps>
      <Step title="Ressource anlegen">
        Erstelle die Ressource "Kanu" mit Bild und Beschreibung.
      </Step>

      <Step title="Child-Ressourcen hinzufügen">
        Navigiere zu **Ressource** → **Verfügbarkeit** → **Child-Ressource**. Lege 4 Kanus an (Kanu 1 bis 4) mit jeweils einer Verfügbaren Anzahl von 4 (Personen pro Boot). Aktiviere **Exklusive Zeitfenster** und deaktiviere "Kunde darf Option wählen".
      </Step>

      <Step title="Buchungsoption konfigurieren">
        Definiere die Buchungsoption "Miete" mit Preis pro Stunde, Buchungsart **Vollständig** und Min. Buchungsanzahl 1.
      </Step>

      <Step title="Ergebnis">
        Kund:innen buchen ein Kanu für ihre Gruppe. Nach der Buchung ist dieses Kanu im Zeitfenster für andere Bestellungen blockiert. Die Gruppe bleibt unter sich.
      </Step>
    </Steps>
  </Accordion>

  <Accordion title="Liegeplätze mit Mitgliedschaft">
    <Steps>
      <Step title="Liegeplatz-Ressource anlegen">
        Erstelle die Ressource "Liegeplätze A-Steg". Navigiere zu **Ressource** → **Verfügbarkeit** → **Child-Ressource** und lege die einzelnen Plätze an (z. B. "A-01", "A-02").
      </Step>

      <Step title="Buchungsoption konfigurieren">
        Definiere eine Buchungsoption mit flexibler Dauer (z. B. Saison- oder Monatsbuchung) und Preis.
      </Step>

      <Step title="Mitgliedschaft einrichten">
        Erstelle den Abo-Plan "Jahresmitgliedschaft Hafen" mit monatlicher Abrechnung. Verknüpfe den Plan mit der Community "Hafenmitglieder".
      </Step>

      <Step title="Sichtbarkeit steuern">
        Stelle die Liegeplatz-Ressourcen so ein, dass sie nur für Mitglieder der Community "Hafenmitglieder" sichtbar und buchbar sind.
      </Step>
    </Steps>
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Weitere Einstellungen & Optionen

<Columns cols={2}>
  <Column>
    <Card title="Exklusive Zeitfenster">
      Verhindere, dass Boote mit Mehrfachkapazität zwischen verschiedenen Gruppen geteilt werden. Ein Zeitfenster gehört exklusiv einer Bestellung.

      [Erfahre hier mehr](/exclusive-time-slots)
    </Card>
  </Column>

  <Column>
    <Card title="Abos und Mitgliedschaften">
      Bilde feste Liegeplatz-Verträge oder Vereinsmitgliedschaften als wiederkehrende Abos ab und automatisiere die monatliche Abrechnung.

      [Erfahre hier mehr](/manage-subscriptions)
    </Card>
  </Column>

  <Column>
    <Card title="Buchungspakete">
      Biete Buchungskontingente an, zum Beispiel eine 10er-Karte für Bootsfahrten oder vergünstigte Mehrfachtickets für Vereinsmitglieder.

      [Erfahre hier mehr](/booking-codes)
    </Card>
  </Column>

  <Column>
    <Card title="Rechnungsstellung">
      Automatisiere den gesamten Abrechnungsprozess von der Online-Zahlung über die Rechnungserstellung bis zur automatischen Erstattung bei Stornierung.

      [Erfahre hier mehr](/invoicing)
    </Card>
  </Column>
</Columns>

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Wie stelle ich sicher, dass ein Boot nicht von fremden Gruppen geteilt wird?">
    Aktiviere **Exklusive Zeitfenster** in der Ressourcenverfügbarkeit. Nach der ersten Buchung wird das Zeitfenster für andere Bestellungen als ausgebucht behandelt, auch wenn noch Plätze frei sind.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie bilde ich verschiedene Bootstypen mit mehreren Booten ab?">
    Lege pro Bootstyp eine Ressource an und füge die einzelnen Boote unter **Ressource** → **Verfügbarkeit** → **Child-Ressource** hinzu. Kund:innen buchen den Bootstyp und anny weist automatisch ein verfügbares Boot zu.
  </Accordion>

  <Accordion title="Können Kund:innen ihre Mitgliedschaft selbst verwalten?">
    Ja. Kund:innen können über die Buchungsseite ihren Abo-Plan selbstständig anfragen, abschließen oder kündigen. Du definierst in den Abo-Einstellungen, welche Aktionen möglich sind.
  </Accordion>

  <Accordion title="Warum wird ein Boot als ausgebucht angezeigt, obwohl noch Plätze frei sind?">
    Das ist erwartetes Verhalten bei aktivierten Exklusiven Zeitfenstern. Das Boot ist exklusiv für eine bestehende Bestellung reserviert. Im Admin-Bereich siehst du weiterhin die tatsächliche Belegung.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

Viel Erfolg bei der Einrichtung! 🥳

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Exklusive Zeitfenster erfordern: Buchungsart "Vollständig" auf der Buchungsoption UND "Kunde darf Option wählen" muss deaktiviert sein.
> * Child-Ressourcen werden über Ressource → Verfügbarkeit → Child-Ressource angelegt (Feature "Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung" muss aktiv sein).
> * Automatische Community-Zuweisung erfordert, dass der Abo-Plan mit einer Community verknüpft ist.
> * Buchungsoption ist der korrekte Leitbegriff für Segelschulen (Resource-first Flow).
> * Stripe-Verifizierung ist Voraussetzung für Online-Zahlungen.
> * Verwandte Artikel: Exklusive Zeitfenster (/exclusive-time-slots), Ressource konfigurieren (/ressourcen-konfigurieren), Buchungsoption konfigurieren (/buchungsoption-konfigurieren), Abo verwalten (/manage-subscriptions).