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# Los Geht's - Fuhrparkmanagement

> Bilde den Fuhrpark in anny ab: Fahrzeugtyp, einzelnes Fahrzeug, flexible Dauer und Übergabe per Check-in und Check-out.

Mit diesem Guide verwaltest du Poolfahrzeuge in anny. Ein Fahrzeugtyp bündelt die einzelnen Wagen. Eine Buchung belegt genau dieses Fahrzeug, von der Abholung bis zur Rückgabe.

## Fuhrparkmanagement im anny Kontext denken

Das zentrale Prinzip: Der **Fahrzeugtyp** ist eine Ressource, jedes **Fahrzeug** eine Child-Ressource. Die Buchungsoption mit flexibler Dauer legt fest, wie lange der Wagen weg ist. Check-in und Check-out halten fest, wann er ausgegeben und zurückgenommen wurde.

Parkplätze sind ein anderer Use Case. Ein Stellplatz ist ein Ort, ein Fahrzeug ist das Objekt, das den Ort verlässt. Dafür gibt es [Parkplatzbuchung](/getting-started-parking).

| Begriff aus dem Use Case | anny-Konzept |
| - | - |
| Fahrzeugtyp, z. B. Kompaktwagen | Ressource, Kategorie **Auto** |
| Wagen 1, Kennzeichen, Standort | Child-Ressource |
| Ein Tag oder mehrere Tage | Buchungsoption, Zeitraum **Flexible Dauer** |
| Abholung und Rückgabe | [Check-In & Check-Out](/check-in-overview) |
| Wer fahren darf | Community |
| Über das Wochenende | **Zeitplan übergreifende Buchungen erlauben** |
| Tanken und Kontrolle zwischen zwei Fahrten | **Nachbereitungszeit** |

| Feature | Wofür wird es benötigt? | Vorher zu konfigurieren? |
| - | - | - |
| Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung | Jedes Fahrzeug als eigene Child-Ressource | Ja, unter **Account** → **Apps & Integrationen** → **anny Apps** |
| Check-In & Check-Out | Ausgabe und Rückgabe festhalten | Ja, unter **Account** → **Apps & Integrationen** → **anny Apps** |
| Communities | Den Pool auf berechtigte Personen begrenzen | Ja, wenn nicht der ganze Account buchen soll |

## Entscheidungshilfen: Wann nutze ich was?

### Ein Typ oder jedes Fahrzeug sichtbar?

| Kriterium | Mehrfach verfügbar, nur eine Anzahl | Child-Ressourcen |
| - | - | - |
| Wann | Es ist egal, welcher Wagen derselben Art ausgegeben wird, und niemand führt ein einzelnes Fahrzeug | Du musst wissen, welcher Wagen draußen ist |
| Beispiel | Zehn gleiche Transporter ohne Akten pro Wagen | Pool mit Kennzeichen, Kilometerstand und Schadenhistorie |

**Faustregel:** Sobald das Kennzeichen auf der Buchung stehen muss, ist jedes Fahrzeug eine Child-Ressource.

## Schritt-für-Schritt Einrichtung

<Steps>
  <Step title="Fahrzeugtyp anlegen">
    Öffne **Katalog** → **Ressourcen** und klicke auf **Neu**. Kategorie **Auto**. Benenne die Ressource nach dem Typ (z. B. "Kompaktwagen"), nicht nach einem einzelnen Kennzeichen.
  </Step>

  <Step title="Jedes Fahrzeug als Child-Ressource anlegen">
    Stelle unter **Verfügbarkeit** auf **Mehrfach mit Zuweisung** und lege pro Wagen eine Child-Ressource an (z. B. "B-AN 1204"). Eine Buchung belegt diese Child-Ressource für den gewählten Zeitraum.

    **Kunde darf Optionen wählen** schaltest du ein, wenn die fahrende Person einen bestimmten Wagen braucht. Sonst vergibt anny den nächsten freien Wagen.
  </Step>

  <Step title="Zeitplan und mehrtägige Fahrten">
    Lege den Zeitplan für die Tage an, an denen ausgegeben und zurückgenommen wird, z. B. Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr.

    Für eine Fahrt übers Wochenende aktivierst du an der Buchungsoption **Zeitplan übergreifende Buchungen erlauben**. Ohne diese Option endet jede Buchung am Ende des Zeitplans.
  </Step>

  <Step title="Buchungsoption mit flexibler Dauer">
    Zeitraum **Flexible Dauer**, Einheit Tag. Setze Min. und Max., z. B. mindestens 1 Tag und höchstens 14 Tage. Hinterlege Start- und Endzeit für die Übergabe, z. B. Abholung 8:00 Uhr, Rückgabe 17:00 Uhr.

    Setze eine **Nachbereitungszeit**, z. B. 2 Stunden, damit der nächste Wagen nicht in der Minute der Rückgabe wieder vergeben wird. Die Zeit wird geblockt und nicht berechnet.
  </Step>

  <Step title="Zugang begrenzen">
    Lege eine Community an, z. B. "Fuhrpark", und beschränke Ressource und Buchungsoption über **Zugang** auf diese Community.
  </Step>

  <Step title="Check-in und Check-out">
    Aktiviere an der Ressource unter **Check-In** das QR-Code-Ticket. Bei der Ausgabe wird eingecheckt, bei der Rückgabe ausgecheckt. Ein Tablet am Schlüsselbrett richtest du in [Check-In Terminal einrichten](/check-in-setup) ein, Modus **Check-In & Check-Out**.

    Kilometerstand und Fahrer:in fragst du als [eigenes Formular](/custom-forms) an der Buchungsoption ab. Den Abfragezeitpunkt **Später (beim Check-in)** nutzt du, wenn die Angaben erst bei der Übergabe feststehen.
  </Step>
</Steps>

## Typische Beispiele

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Poolfahrzeuge für Außendienst">
    Ressource "Kombi" mit acht Child-Ressourcen. Buchungsoption "Dienstfahrt", flexible Dauer 1 bis 5 Tage, kostenlos, nur Community "Außendienst". Automatische Zuweisung. Nachbereitungszeit 1 Stunde. Check-in bei Schlüsselausgabe, Check-out bei Rückgabe.
  </Accordion>

  <Accordion title="Transporter, den das Team selbst auswählt">
    Ressource "Transporter" mit drei Child-Ressourcen, die sich in der Ladefläche unterscheiden. **Kunde darf Optionen wählen** ist an. Buchungsoption "Tag", flexible Dauer, mindestens 1 Tag. Das Formular fragt das Einsatzgebiet ab.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kann eine Buchung zwei Personen denselben Wagen geben?">
    Nein. Jedes Fahrzeug ist eine Child-Ressource. Sobald es gebucht ist, ist es für diesen Zeitraum weg. Ein zweites Fahrzeug desselben Typs bleibt buchbar, solange es frei ist.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie unterscheidet sich das vom Parkplatz?">
    Der Parkplatz bleibt am Ort und wird als Stellplatz vergeben. Das Fahrzeug verlässt den Standort. Deshalb sind Check-in, Check-out und eine Dauer über mehrere Tage hier der Normalfall, nicht die Tagesfläche. Parkplätze richtest du unter [Parkplatzbuchung](/getting-started-parking) ein.
  </Accordion>

  <Accordion title="Gibt es eine automatische Verspätungsgebühr?">
    Nein. Die Buchung endet zur gebuchten Zeit, die Nachbereitungszeit blockt nur die anschließende Pause. Eine verspätete Rückgabe löst keine Gebühr aus. Erinnere vor dem Ende und kläre die Rückgabe am Schlüsselbrett.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

Viel Erfolg bei der Einrichtung! 🥳

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Kategorie Auto (Slug cars, Branche vehicle-rental). Typ = Ressource, Wagen = Child-Ressource, Verfügbarkeit Mehrfach mit Zuweisung. Eine Buchung belegt die Child-Ressource. Keine exklusiven Zeitfenster in diesem Guide.
> * Flexible Dauer, Einheit Tag. Wochenende: Zeitplan übergreifende Buchungen erlauben. Ohne das Flag kappt der Zeitplan die Buchung.
> * Nachbereitungszeit = padding\_after, geblockt, nicht berechnet. Keine native Verspätungsgebühr.
> * Check-in bei Ausgabe, Check-out bei Rückgabe. Terminal-Modus Check-In & Check-Out. Formular Kilometerstand mit Abfragezeitpunkt Später (beim Check-in), nicht als Anfrageformular.
> * Verwandte Artikel: /getting-started-parking, /ressourcen-konfigurieren, /configure-booking-option, /check-in-overview, /check-in-setup, /custom-forms, /communities


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