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# Los Geht's - Equipmentvermietung

> Vermiete Beamer, Screens und Kameras mit flexibler Dauer, Check-in und Check-out und einer Schadensmeldung als Anfrageformular.

Mit diesem Guide vermietest du Geräte in anny. Beamer, Screens und Kameras sind buchbar für die Dauer, die jemand braucht. Bei der Ausgabe wird eingecheckt, bei der Rückgabe ausgecheckt. Eine Beschädigung kommt als Anfrage herein, nicht als zweite Buchung.

## Equipmentvermietung im anny Kontext denken

Das zentrale Prinzip: Ein **Gerätetyp** ist eine Ressource. Die Buchungsoption mit **flexibler Dauer** legt fest, wie lange das Gerät draußen ist. Check-in und Check-out sind die Ausgabe und die Rückgabe.

| Begriff aus dem Use Case | anny-Konzept |
| - | - |
| Beamer, Screen, Kamera | Ressource. Kategorie **Eventausstattung** oder **Büroausstattung** |
| "Irgendein Beamer von fünf" | **Mehrfach verfügbar** mit Anzahl |
| "Kamera 3, Seriennummer …" | Child-Ressource |
| Stunden oder Tage | Buchungsoption, Zeitraum **Flexible Dauer** |
| Ausgabe und Rückgabe | [Check-In & Check-Out](/check-in-overview) |
| Kontrolle, Laden, Zurücklegen | **Nachbereitungszeit** |
| Schadensmeldung | [Anfrageformular](/inquiries) |

| Feature | Wofür wird es benötigt? | Vorher zu konfigurieren? |
| - | - | - |
| Mehrfachverfügbarkeit von Ressourcen | Mehrere gleiche Geräte ohne einzelnes Gerät | Ja, unter **Account** → **Apps & Integrationen** → **anny Apps** |
| Mehrfachverfügbarkeit mit Zuweisung | Nur, wenn jedes Stück eine Child-Ressource ist | Ja, unter **Account** → **Apps & Integrationen** → **anny Apps** |
| Check-In & Check-Out | Ausgabe und Rückgabe | Ja, unter **Account** → **Apps & Integrationen** → **anny Apps** |
| Anfrageformulare | Schadensmeldung | Nein. Formulare liegen unter **Katalog** → **Anfrageformulare** |

## Entscheidungshilfen: Wann nutze ich was?

### Anzahl oder einzelnes Gerät?

| Kriterium | Mehrfach verfügbar | Child-Ressource |
| - | - | - |
| Wann | Jedes Stück ist gleich, du musst nicht wissen, welches rausgeht | Seriennummer, Zustand oder Zubehör hängen an einem Stück |
| Beispiel | Fünf gleiche Beamer | Kameras mit Objektiv und Schadenhistorie |

**Faustregel:** Steht die Nummer auf dem Übergabeschein, ist es eine Child-Ressource. Sonst reicht die Anzahl.

## Schritt-für-Schritt Einrichtung

<Steps>
  <Step title="Gerätetyp anlegen">
    Öffne **Katalog** → **Ressourcen** und klicke auf **Neu**. Für Beamer, Screens und Eventkameras nimm die Kategorie **Eventausstattung**. Für Bürogeräte nimm **Büroausstattung**. Benenne die Ressource nach dem Typ, z. B. "Beamer".
  </Step>

  <Step title="Bestand abbilden">
    Für gleiche Geräte stellst du unter **Verfügbarkeit** auf **Mehrfach verfügbar** und setzt die Anzahl, z. B. 5 Beamer.

    Für Geräte, die du einzeln verfolgst, stellst du auf **Mehrfach mit Zuweisung** und legst jedes Stück als Child-Ressource an, z. B. "Kamera 3". **Kunde darf Optionen wählen** bleibt aus, wenn die Ausgabe das Stück zuweist. Schalte es ein, wenn die buchende Person ein bestimmtes Gerät wählen soll.
  </Step>

  <Step title="Buchungsoption mit flexibler Dauer">
    Zeitraum **Flexible Dauer**. Für einen Beamer am selben Tag: Min. 1 Stunde, Max. 8 Stunden. Für eine Kamera über mehrere Tage: Einheit Tag, Min. 1 Tag, Max. so lang, wie du verleihst.

    Eine Ausleihe über geschlossene Tage braucht **Zeitplan übergreifende Buchungen erlauben**. Sonst endet die Buchung mit dem Zeitplan.

    Setze eine **Nachbereitungszeit**, z. B. 30 Minuten, für Kontrolle und Laden. Ohne sie kann dasselbe Stück in der Minute der Rückgabe neu gebucht werden.
  </Step>

  <Step title="Check-in und Check-out">
    Aktiviere an der Ressource unter **Check-In** das QR-Code-Ticket. Ausgabe ist der Check-in, Rückgabe der Check-out. Ein Tablet an der Ausgabe richtest du in [Check-In Terminal einrichten](/check-in-setup) ein, Modus **Check-In & Check-Out**.
  </Step>

  <Step title="Schadensmeldung als Anfrageformular">
    Öffne **Katalog** → **Anfrageformulare** und klicke auf **Neu**. Name z. B. "Schadensmeldung". Hänge eine Fragengruppe an mit dem Gerät, dem Schaden (**Text (lang)**) und einem Foto (**Datei-Upload**). **Eigene Nachricht** lässt die meldende Person den Hergang frei beschreiben.

    Speichere, sobald eine Fragengruppe hängt. Das Formular erscheint nicht von selbst im Checkout oder beim Check-out. Teile den **Formularlink** aus **Teilen & Einbetten**, z. B. in der Übergabe oder auf der Buchungsseite. Jede Meldung landet unter **Anfragen**. Der Ablauf des Formulars steht in [Anfragen & Anfrageformulare](/inquiries).
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Eine Schadensmeldung blockt das Gerät nicht. Nimm das beschädigte Stück aus der Buchung, indem du die Child-Ressource für die Reparatur blockst oder die verfügbare Anzahl senkst, bis es wieder rausgeht.
</Note>

## Typische Beispiele

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Beamer für interne Workshops">
    Ressource "Beamer", Kategorie Eventausstattung, **Mehrfach verfügbar**, Anzahl 5. Buchungsoption "Ausleihe", flexible Dauer 1 bis 8 Stunden, kostenlos, Community "Mitarbeitende". Nachbereitungszeit 30 Minuten. Check-out an der Ausgabe. Schadensmeldung über den Formularlink am Regal.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kameras mit Seriennummer">
    Ressource "Kamera", drei Child-Ressourcen "Kamera 1" bis "Kamera 3". Buchungsoption "Mehrtage", flexible Dauer 1 bis 7 Tage, **Zeitplan übergreifende Buchungen erlauben**. Die buchende Person wählt die Kamera nicht selbst. Die Ausgabe weist das freie Stück zu und checkt ein.
  </Accordion>

  <Accordion title="Screens für eine externe Produktion">
    Ressource "LED-Screen", Anzahl 2, Buchungsoption "Tagesmiete" mit Preis und flexibler Dauer in Tagen. Rechtliche Nutzungsbedingungen liegen im Reiter **Formular** der Buchungsoption. Die Schadensmeldung bleibt das Anfrageformular, nicht ein Feld im Checkout.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Warum kein festes Zeitfenster von zwei Stunden?">
    Eine feste Dauer passt, wenn jede Ausleihe gleich lang ist. Für Beamer, Screens und Kameras wählt die buchende Person die Dauer. Dafür ist **Flexible Dauer** da.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kommt die Schadensmeldung automatisch bei der Rückgabe?">
    Nein. Check-out schließt die Buchung ab. Die Schadensmeldung ist ein eigenes Anfrageformular. Die meldende Person öffnet den Formularlink. Die Anfrage liegt danach unter **Anfragen**, mit Foto und Beschreibung.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann dasselbe Stück direkt nach der Rückgabe wieder raus?">
    Nur wenn du keine **Nachbereitungszeit** gesetzt hast. Die Nachbereitungszeit blockt nach dem gebuchten Ende und wird nicht berechnet. Ein früher Check-out verkürzt die Buchung nicht.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

Viel Erfolg bei der Einrichtung! 🥳

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Keine exklusiven Zeitfenster. Gleiche Stücke: Mehrfach verfügbar + Anzahl. Einzelstücke: Mehrfach mit Zuweisung, Child-Ressource. Kunde darf Optionen wählen nur, wenn das Stück gewählt werden soll.
> * Kategorien: Eventausstattung (event-equipment) für Beamer, Screens, Eventkameras. Büroausstattung (office-equipment) für Bürogeräte.
> * Flexible Dauer. Mehrtägig über Schließzeiten: Zeitplan übergreifende Buchungen erlauben. Nachbereitungszeit = padding\_after.
> * Check-in = Ausgabe, Check-out = Rückgabe. Terminal-Modus Check-In & Check-Out. Kapazität freigeben hier nicht empfehlen, sonst ist das Stück vor der Kontrolle wieder buchbar.
> * Schadensmeldung = Anfrageformular (Katalog → Anfrageformulare). Fragengruppe nur mit Anwenden auf Bestellung (target orders), sonst lässt sie sich nicht anhängen. Felder Text (lang) und Datei-Upload. Nicht im Checkout, nicht beim Check-out automatisch. Link aus Teilen & Einbetten. Schaden blockt das Gerät nicht.
> * Kein Kautions-Feature. Nicht als Einstellung beschreiben.
> * Verwandte Artikel: /inquiries, /configure-booking-option, /ressourcen-konfigurieren, /check-in-overview, /check-in-setup, /custom-forms


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