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# Einführung Arbeitsplatz- & Meetingraumbuchung

> Plane deine Arbeitswoche mit anny: Arbeitsplatz buchen, Meetingräume reservieren und dein Team finden.

Mit anny buchst du Arbeitsplätze und Meetingräume in wenigen Klicks. Nutze den Wochenplaner, die Kartenansicht oder die anny Apps, um deine Arbeitswoche effizient zu organisieren.

<Tip>
  Wenn dein Unternehmen SSO aktiviert hat, melde dich wie gewohnt mit deinem Unternehmens-Login an. Alternativ kannst du ein Nutzerprofil mit eigenem Passwort erstellen (siehe [Nutzerprofil & Einstellungen](/user-profile-settings)).
</Tip>

## Die Buchungsseite im Überblick

Deine Buchungsseite besteht aus vier Bereichen:

* **Home:** Tagesübersicht mit aktuellen Buchungen, Kolleg:innen in deiner Nähe und favorisierten Ressourcen
* **Entdecken:** Alle verfügbaren Arbeitsplätze und Meetingräume mit Filter nach Datum, Zeit und Eigenschaften
* **Planer:** Wochenplaner mit deinen Favoriten in der Listen- und Kartenansicht
* **Buchungen:** Übersicht aller Reservierungen mit Check-In, Stornierung und Bearbeitung

## Woche planen im Wochenplaner

Der Wochenplaner ist der schnellste Weg, deine Arbeitswoche zu organisieren:

<Steps>
  <Step title="Ressourcen favorisieren">
    Gehe zu **Entdecken** und markiere deine Lieblingsarbeitsplätze und Meetingräume als Favoriten.
  </Step>

  <Step title="Planer öffnen">
    Wechsle zum **Planer**. Dort siehst du deine favorisierten Ressourcen in der Wochenübersicht.
  </Step>

  <Step title="Slots buchen">
    Tippe auf freie Zeitslots, um direkt zu buchen. In wenigen Klicks ist deine gesamte Woche geplant.
  </Step>
</Steps>

## Buchen über die Kartenansicht

In der Kartenansicht siehst du die Räumlichkeiten deiner Organisation als interaktiven 3D-Lageplan:

* **Grün** markierte Ressourcen sind verfügbar und direkt buchbar
* Tippe einen Platz an und klicke auf **Jetzt buchen**
* Bestätige deine Buchung in der Übersicht mit **Abschließen**

## Team finden (Mitarbeitersuche)

Du möchtest wissen, wo deine Kolleg:innen sitzen? Nutze die Mitarbeitersuche im Planer, um zu sehen, wer heute im Büro ist und wo sie gebucht haben. So kannst du gezielt in der Nähe deines Teams buchen.

## Team einladen (Buchungseinladungen)

Mit Buchungseinladungen lädst du Kolleg:innen ein, gemeinsam im Büro zu arbeiten:

<Steps>
  <Step title="Papierflieger antippen">
    Öffne den Wochenplaner und tippe auf das **Papierflieger-Symbol** neben einem Tag.
  </Step>

  <Step title="Kolleg:innen auswählen">
    Wähle die Personen aus, die du einladen möchtest.
  </Step>

  <Step title="Plätze vorschlagen">
    Optional: Schlage passende Arbeitsplätze für deine Kolleg:innen vor.
  </Step>
</Steps>

Eingeladene Personen erhalten eine E-Mail und können die Einladung annehmen oder ablehnen.

## Buchen über die Apps

Neben dem Browser stehen dir weitere Buchungskanäle zur Verfügung:

| App               | Beschreibung                                                                                                                                                                                 |
| ----------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| anny Mobile App   | Buche unterwegs über dein Smartphone. Verfügbar im [App Store](https://apps.apple.com/us/app/anny/id6448261664) und [Play Store](https://play.google.com/store/apps/details?id=co.anny.app). |
| anny MS Teams App | Füge die anny App in Teams hinzu und pinne sie in deiner Seitenleiste. Buche direkt aus Teams heraus (siehe unten).                                                                          |
| Outlook Add-In    | Erstelle einen neuen Termin in Outlook, öffne das anny Add-In und wähle einen verfügbaren Raum. Der Raum wird automatisch als Standort hinzugefügt.                                          |

### Buchen über Microsoft Teams

Wenn dein Organisationsadmin die anny MS Teams App freigegeben hat, kannst du sie direkt in Teams hinzufügen und deine Buchungsseite nutzen, ohne Teams zu verlassen:

Die anny MS Teams App funktioniert wie die Web-Buchungsseite: Alle Funktionen (Favoriten, Planer, Kartenansicht, Check-In) stehen dir direkt in Teams zur Verfügung.

## Connected Persons: Für andere buchen

Mit Connected Persons buchst du im Namen von Kolleg:innen. Das ist besonders praktisch für Assistenzrollen oder wenn jemand im Urlaub ist. Mehr dazu im Artikel [Connected Persons](/connected-persons).

## Buchungen verwalten

Unter **Buchungen** siehst du alle deine Reservierungen. Je nach Einstellung deines Unternehmens kannst du:

* Buchungen einchecken
* Buchungen stornieren
* Buchungen bearbeiten (Arbeitsplatz wechseln, Zeit anpassen, Zusatzoptionen ändern)

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Meine Kolleg:innen tauchen nicht in der Mitarbeitersuche auf">
    Stelle sicher, dass die gesuchte Person nicht im Inkognito-Modus ist. Nur sichtbare Community-Mitglieder werden in der Suche angezeigt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ich sehe keine Favoriten im Planer">
    Du musst zuerst unter **Entdecken** Ressourcen als Favoriten markieren. Diese erscheinen dann automatisch im Wochenplaner.
  </Accordion>

  <Accordion title="Die Buchungseinladung kommt nicht an">
    Prüfe, ob die eingeladene Person in derselben Community ist. Die Einladung wird per E-Mail versendet. Gegebenenfalls den Spam-Ordner prüfen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Mein Outlook-Termin synchronisiert sich nicht">
    Stelle sicher, dass du den Raum über das anny Add-In ausgewählt hast (nicht über die Outlook-Raumsuche). Wenn du den Termin verschiebst, ändert sich die Buchung in Echtzeit mit.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Zielgruppe: Mitarbeitende in Unternehmen mit Hybrid-Work-Setup
> * Login: SSO (falls vom Unternehmen konfiguriert) oder eigenes Passwort
> * Wochenplaner URL: [https://anny.co/planner](https://anny.co/planner)
> * Mitarbeitersuche: nur sichtbare (nicht-inkognito) Community-Mitglieder
> * Buchungseinladungen: Papierflieger-Symbol im Planer, Empfänger erhält E-Mail + App-Push
> * Outlook Add-In: Raum wird als Standort im Termin gespeichert, Verschieben = Live-Update der Buchung
> * MS Teams App: separat aus dem Teams App Store installieren, kann vom IT-Admin zentral deployed werden
> * Connected Persons: funktioniert unabhängig von Communities, Kontingente werden für die gebuchte Person abgezogen
> * Profil-Einstellungen: eigener Artikel /user-profile-settings