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# Dynamische Kapazitätsplanung mit On-Demand Ressourcen

> Passe die Kapazität deiner Termine automatisch an die Nachfrage an, indem du On-Demand Ressourcen nutzt.

Mit der **dynamischen Kapazitätsplanung mit On-Demand Ressourcen** passt anny die Kapazität eines Termins automatisch an die tatsächliche Buchungsnachfrage an. Ressourcen wie Guides, Trainer:innen oder Equipment werden **nicht vorab fest eingeplant**. Sie werden erst dann automatisch zugewiesen, wenn eine Buchung eingeht und Kapazität benötigt wird.

So bleiben Ressourcen flexibel verfügbar, werden vor Doppelbelegung geschützt und Termine skalieren in **Echtzeit** mit der Nachfrage.

## Wie du Termin-Kapazitäten automatisch an die Nachfrage anpasst

In den Termineinstellungen kannst du neben festen Ressourcen auch **On-Demand Ressourcen** hinterlegen. Diese stehen zunächst auf Abruf bereit und werden erst bei Bedarf automatisch eingesetzt.

**So funktioniert die dynamische Kapazitätsplanung im Hintergrund:**

<Steps>
  <Step title="Keine feste Zuteilung">
    On-Demand Ressourcen sind einem Termin zugeordnet, aber noch nicht blockiert.
  </Step>

  <Step title="Buchung löst Bereitstellung aus">
    Sobald eine Buchung Kapazität beansprucht, weist anny automatisch eine passende On-Demand Ressource zu.
  </Step>

  <Step title="Automatischer Kalender-Blocker">
    Mit der Zuweisung wird ein Blocker im Kalender der Ressource erstellt.
  </Step>

  <Step title="Schutz vor Doppelbelegung">
    Die Ressource ist im gleichen Zeitraum für andere Angebote nicht mehr als On-Demand verfügbar.
  </Step>

  <Step title="Echtzeit-Kapazitätsanpassung">
    Die Kapazität des Termins aktualisiert sich dynamisch, abhängig von: Buchungsstand, verfügbaren On-Demand Ressourcen und deren individueller Kapazität.
  </Step>
</Steps>

### Voraussetzungen und Hinweise

Damit die Logik sauber greift, solltest du Folgendes beachten:

* **Verfügbarkeiten pflegen:** On-Demand Ressourcen müssen korrekte Verfügbarkeiten haben, damit sie nur für passende Termine berücksichtigt werden.
* **Saubere Zuordnung:** Wenn Ressourcen nur bestimmte Angebote bedienen können, muss diese Einschränkung über die Verknüpfung korrekt abgebildet sein.

### Praxisbeispiel: Tourismusagentur

Eine Agentur bietet **5 parallele Touren** an. Guides sind On-Demand Ressourcen mit einer Kapazität von **max. 10 Gästen** pro Guide.

| Buchungen | Was passiert                                       |
| --------- | -------------------------------------------------- |
| 1–10      | Guide 1 wird bereitgestellt und geblockt           |
| 11–20     | Guide 2 wird bereitgestellt und ebenfalls geblockt |

Beide Guides sind nun für andere Touren im selben Zeitraum nicht mehr verfügbar. Die Kapazität passt sich automatisch an, ohne manuelle Eingriffe.

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