Der Vorausbuchungszeitraum legt fest, wie weit in die Zukunft Kundinnen und Kunden Termine für eine Ressource buchen können.
So stellst du ihn ein:
Gehe zu Ressourcen und öffne die gewünschte Ressource
Gehe zu Buchungsoption und wähle Bearbeiten
Klicke auf Erweiterte Einstellungen und gib die Anzahl der Tage ein, die im Voraus buchbar sein sollen
Speichern
Ein kurzer Vorausbuchungszeitraum erhöht die Flexibilität, reduziert langfristige No‑Shows und hält Kalender aktuell, schränkt jedoch die Planbarkeit für Nutzer ein und kann frühzeitige Buchungen verhindern. Ein langer Vorausbuchungszeitraum bietet hohe Planungssicherheit und frühzeitige Auslastung, führt aber eher zu Umbuchungen/Absagen, längeren Blockaden und komplizierteren Anpassungen.
Empfehlungen (allgemeiner Kontext)
Meeting- und Konferenzräume: ca. 365 Tage oder länger
Arbeitsplätze: ca. 14–30 Tage
Lernplätze: ca. 7–10 Tage