Du kannst mit anny automatische Exporte einstellen.
Diese können bei Bestellungen, Kunden, Gutscheinen oder Buchungen eingestellt werden und anny schickt sie dir automatisch zu.
Damit du deine Exporte einrichten kannst, gehe zunächst auf eine dieser Datenbanken (siehe Bild)
Nun erhältst du die Übersicht über deine Exporte und kannst auch deine automatischen Exporte erstellen, bearbeiten und verwalten.
Wähle zunächst einen Namen, eine Beschreibung und ob du eine Erinnerung haben möchtest, wenn der Export generiert wurde
Du kannst ganz individuell je Export einstellen in welchem Intervall du diesen generiert haben möchtest. Zur Wahl stehen dir mehrere Optionen: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich.
Wenn du Wöchentlich wählst, kannst du den Tag (es geht auch mehrere) und die Uhrzeit für den automatischen Export aussuchen:
(Die anderen beiden Intervalle sind gleich aufgebaut, nur ohne Tagesauswahl)
Bestimme als nächstes den Zeitraum des Exports abhängig vom Zeitpunkt des Exports.
Unter
kannst du wählen wo du diesen Export erhalten möchtest.
Du kannst zwischen diesen drei Zielen wählen:
E-Mail
FTP
S3
E-Mail
Hiermit wird der Export immer automatisch an eine gewünschte E-Mail-Adresse gesendet.
FTP (File Transfer Protocol)
Mit dieser Funktion hast du die Möglichkeit dir die Daten direkt an deinen Server zu senden. Bitte überprüfe vorher ob deine Einstellungen stimmen.
Um die Verbindung zum Ziel zu testen, senden wir eine temporäre Datei mit dem Namen anny_test_connection.txt
S3 (Simple Storage Service)
Wenn du eine S3-Lösung nutzt, kannst du auch die Daten direkt an diese senden.
Wenn du dir unsicher bist welche Lösung dein Unternehmen nutzt, wende dich am besten an die IT Abteilung.
Wichtige Info:
Damit die jeweiligen Mitarbeitenden einen Export generieren können brauchen sie die Rechte:
und:
Diese kannst du einstellen unter "Nutzer Verwalten".
Der fertige Export
Yippie, du hast deinen automatischen Export erstellt und dieser sollte nun ungefähr so aussehen:
Nun kannst du darauf klicken und detailliertere Infos und Aktualisierungen über diesen erhalten:
Solltest du deinen Export noch nicht aktiv geschaltet haben, kannst du dies nun tun, indem du deinen Export anklickst und über die Einstellungen gehst:
