Wie funktioniert die Nutzerverwaltung?
Wie komme ich zur Nutzerverwaltung?
Klicke auf deinen Avatar (Kreis oben rechts in der Ecke)
Klicke auf Nutzer
Unter Nutzerverwaltung findest du eine Übersicht, wer sich in deinen Unternehmens-Account einloggen darf und welche Rechte vergeben wurden. Neben dem Namen, der E-Mail Adresse und dem Datum des Beitritts ist dort auch einsehbar, in welcher Rolle der Nutzer deine Seite verwalten kann.
Neben den aktiven Nutzern, hast du auch die Möglichkeit per E-Mail eine Einladung an weitere Personen zu versenden.
+Einladen klicken
Name und Mail ausfüllen
Rolle zuweisen
Einladung versenden
Eine Übersicht der offenen Einladungen findest du auf der selben Seite und kannst diese jederzeit bearbeiten.
Pro-Tipp: Man sieht hier auch wann eine Einladung versendet wurde und wie lange sie gültig ist. Ebenfalls kann auch über diese Ansicht die Einladung zurückgezogen werden.
Wie kann ich Rollen in anny anlegen und zuweisen?
Es ist dir wichtig, dass es unterschiedliche Nutzer-Rollen für deine anny-Seite gibt? Wir haben Bespiele wie Admin oder Staff voreingestellt.
Du kannst aber auch Rollen selbst anlegen und sehr genau bestimmen, welche Rechte bestimmte Nutzergruppen haben. Hierfür gehst du unter:
Nutzerverwaltung
Neue Rolle
Ausfüllen des Formulars
Wie passe ich die Rolle für einen bestimmten Nutzer an?
Unter globale Berechtigungen werden grundlegende Rechte einem Nutzer gegeben oder genommen. Als Beispiel: Mitarbeiter A kann generell Ressourcen listen aber nicht löschen.
Mit der Funktion eingeschränkte Berechtigungen kann einem Nutzer weitere Rechte in einer bestimmten Rolle zugewiesen werden. Das ist sehr hilfreich, wenn es z.B. mehrere Standorte deines Unternehmens gibt. Nun kann z.B. Mitarbeiter A, der generell Ressourcen verwalten dürfte, an einem zweiten Standort nur eine bestimmte Ressource ansehen, aber nicht ändern.
