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# Invoice forwarding

> Richte die automatische Rechnungsweiterleitung an DATEV ein und nutze anny-Exporte für DATEV Unternehmen Online.

anny lässt sich auf mehreren Wegen mit DATEV verbinden: über automatische E-Mail-Weiterleitung von Rechnungs-PDFs, über monatliche Exportpläne für DATEV Unternehmen Online oder über den CAMT.053-Import als Kontoauszug. In diesem Artikel erfährst du, wie du die einzelnen Wege einrichtest.

## Automatische Rechnungsweiterleitung an DATEV

Mit dieser Methode werden alle Rechnungs-PDFs automatisch und einzeln in Echtzeit an DATEV übertragen.

<Steps>
  <Step title="Funktions-E-Mail erstellen">
    Erstelle in deinem Mailing-System eine spezielle Funktions-E-Mail für Rechnungen, z. B. `accounting@deinunternehmen.de`. Diese dient als Zwischenstation für die Weiterleitung an DATEV.
  </Step>

  <Step title="Automatische Weiterleitung zu DATEV einrichten">
    Richte eine automatische Weiterleitung von der Funktions-E-Mail zu deiner DATEV Upload Mail ein. Die DATEV Upload Mail kannst du im DATEV Help Center unter "Einrichtung DATEV Upload Mail" konfigurieren.
  </Step>

  <Step title="Weiterleitung in anny aktivieren">
    Öffne **Avatar** → **Account-Einstellungen** → **Rechnungsstellung**. Trage die Funktions-E-Mail (z. B. `accounting@deinunternehmen.de`) als Rechnungs-E-Mail ein und wähle als Anhangformat **PDF**.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Die DATEV Upload Mail funktioniert ausschließlich mit bestätigten E-Mail-Adressen. Da anny von einer no-reply-Adresse sendet, ist der Umweg über eine eigene Funktions-E-Mail erforderlich.
</Tip>

<Warning>
  In Google Mail (Gmail) ist es nicht möglich, E-Mails automatisch an eine andere Adresse weiterzuleiten, ohne die Weiterleitungsadresse vorher zu bestätigen. Nutze in diesem Fall einen anderen E-Mail-Anbieter für die Funktions-E-Mail.
</Warning>

## DATEV Unternehmen Online nutzen

Für DATEV Unternehmen Online empfiehlt sich der folgende monatliche Workflow:

<Steps>
  <Step title="Automatischen Rechnungsexport einrichten">
    Öffne die **Export-Zeitpläne** (Menüleiste → Exporte oder direkt über Account-Einstellungen). Erstelle einen monatlichen Exportplan für alle Rechnungen (Status: bezahlt, erstattet, versendet) als PDF an die gewünschte E-Mail-Adresse oder an die DATEV Unternehmen Online Mailadresse.
  </Step>

  <Step title="Internes Konto in DATEV anlegen">
    Erstelle in DATEV Unternehmen Online ein internes Konto für anny und importiere alle Rechnungs-PDFs dorthin.
  </Step>

  <Step title="Gebührenrechnungen ergänzen">
    Lade einmal pro Monat die Rechnungs-PDFs der Online-Transaktionsgebühren (Stripe/anny-Gebühren) manuell in DATEV hoch.
  </Step>
</Steps>

## CAMT.053-Import als Kontoauszug

Für eine vollständige Integration empfehlen wir den CAMT.053-Import, der im Artikel [Buchhaltung mit anny](/accounting) ausführlich beschrieben ist. Dabei behandelt DATEV das anny-Zahlungskonto wie eine reguläre Bankverbindung mit Saldofortschreibung.

## Ergebnis prüfen

Nach der Einrichtung erkennst du den Erfolg daran, dass:

* Bei der E-Mail-Weiterleitung: Rechnungs-PDFs automatisch in deinem DATEV-Posteingang erscheinen
* Bei DATEV Unternehmen Online: Der monatliche Export als ZIP mit allen Rechnungen am definierten Datum zugestellt wird
* Beim CAMT-Import: Der Kontoauszug in DATEV mit Eröffnungs- und Schlusssaldo angezeigt wird

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Warum kann ich nicht direkt die DATEV Upload Mail in anny eintragen?">
    Die DATEV Upload Mail akzeptiert nur E-Mails von bestätigten Absenderadressen. Da anny von einer no-reply-Adresse sendet, ist eine Bestätigung nicht möglich. Der Umweg über eine eigene Funktions-E-Mail mit Weiterleitung löst dieses Problem.
  </Accordion>

  <Accordion title="Welche Methode ist für mich die richtige?">
    Für Echtzeit-Einzelbelege nutze die E-Mail-Weiterleitung. Für eine strukturierte monatliche Übergabe nutze den CAMT.053-Import (empfohlen) oder den PDF-Sammelexport für DATEV Unternehmen Online.
  </Accordion>

  <Accordion title="Werden Stornorechnungen auch automatisch weitergeleitet?">
    Ja. Alle Rechnungen und Gutschriften (inklusive Stornorechnungen) werden automatisch als PDF weitergeleitet, sofern die E-Mail-Weiterleitung aktiv ist.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich den Export auch an meinen Steuerberater senden?">
    Ja. Unter Export-Zielen kannst du beliebige E-Mail-Adressen als Empfänger hinterlegen. Der Steuerberater erhält dann automatisch das monatliche ZIP-Archiv.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Troubleshooting

<AccordionGroup>
  <Accordion title="DATEV erhält keine Rechnungen">
    Prüfe die Weiterleitungskette: 1) Ist die Funktions-E-Mail korrekt in anny unter Rechnungsstellung eingetragen? 2) Ist die automatische Weiterleitung von der Funktions-E-Mail zur DATEV Upload Mail aktiv? 3) Ist das Anhangformat auf PDF gesetzt?
  </Accordion>

  <Accordion title="Die Weiterleitung funktioniert nicht mit Gmail">
    Gmail erfordert eine Bestätigung der Weiterleitungsadresse, die bei der DATEV Upload Mail nicht möglich ist. Nutze einen anderen E-Mail-Anbieter (z. B. Microsoft 365) für die Funktions-E-Mail.
  </Accordion>

  <Accordion title="Im DATEV-Import fehlen die Gebührenrechnungen">
    Die anny/Stripe-Gebührenrechnungen werden separat erstellt und sind nicht im automatischen Rechnungsexport enthalten. Lade sie manuell einmal pro Monat in DATEV hoch, oder nutze den CAMT.053-Import, der Gebühren als separate Buchungen enthält.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * DATEV ist keine native Integration im Integrations-Menü, sondern ein E-Mail-basierter Workflow über Rechnungsweiterleitung.
> * UI-Pfad für E-Mail-Weiterleitung: Avatar → Account-Einstellungen → Rechnungsstellung → Rechnungs-E-Mail + Anhangformat PDF
> * Funktions-E-Mail nötig (z. B. [accounting@firma.de](mailto:accounting@firma.de)), da DATEV Upload Mail nur bestätigte Absender akzeptiert (anny sendet von no-reply).
> * Einschränkung Gmail: Weiterleitung erfordert Bestätigung der Zieladresse, was mit DATEV Upload Mail nicht direkt möglich ist.
> * DATEV Unternehmen Online Workflow: Monatlicher PDF-Export aller Rechnungen + separates Hochladen der Stripe-Gebührenrechnungen.
> * Neues Feature (Hidden Beta, Juli 2026): DATEV-Buchhaltungsexporte direkt aus dem Admin-Bereich (geplant oder manuell), liefert DATEV-Buchungsstapel.
> * Export-Pläne konfigurierbar unter: Export-Zeitpläne
> * Verwandte Artikel: Buchhaltung mit anny, (Automatische) Exporte, Stripe Connect einrichten.