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# Buchhaltung mit anny

> Exportiere Kontoauszüge, Belege und Umsatzübersichten aus anny und integriere sie in DATEV oder andere Buchhaltungssysteme.

anny stellt alle Zahlungsbewegungen als strukturierte Kontoauszüge bereit. Diese können automatisiert exportiert und in Buchhaltungssysteme wie DATEV, lexoffice oder sevDesk importiert werden: wahlweise als CSV oder im Bankstandard CAMT.053 (XML). Jeder Export enthält neben den Transaktionsdaten auch die zugehörigen Belege als PDF.

<Info>
  Die Buchhaltungsfunktionen setzen eine aktive **Online-Zahlung (Stripe Connect)** voraus. Ohne Stripe-Verbindung gibt es kein anny-Zahlungskonto und keine Kontoauszüge.
</Info>

## Wie funktioniert das anny-Zahlungskonto?

Das anny-Zahlungskonto (Stripe Connect) verhält sich wie ein eigenes Bankkonto mit Saldo. Es empfängt Zahlungen, verrechnet Gebühren und führt Auszahlungen an das hinterlegte Geschäftskonto durch.

**Empfohlene Einrichtung in DATEV / Buchhaltungssoftware:**

<Steps>
  <Step title="Neues Bankkonto anlegen">
    Erstelle ein neues Bankkonto (z. B. Konto 1370 "anny / Stripe").
  </Step>

  <Step title="Mock-IBAN hinterlegen">
    Verwende die von anny generierte Mock-IBAN als Kontonummer (Format: `DE00` + Konto-ID).
  </Step>

  <Step title="BIC setzen">
    Trage als BIC `STRIPE` ein. CAMT-Dateien können dann direkt als Kontoauszug importiert werden.
  </Step>
</Steps>

Damit behandelt das Buchhaltungssystem anny wie eine reguläre Bankverbindung mit Eröffnungs- und Schlusssaldo.

## Transaktionsarten

| Bewegung                      | Buchungsrichtung | CAMT-Typ         |
| ----------------------------- | ---------------- | ---------------- |
| Zahlung (Kunde bezahlt)       | Haben (Eingang)  | `PMNT/RCDT/ESCT` |
| Rückerstattung                | Soll (Ausgang)   | `PMNT/RDDT/ESDD` |
| Auszahlung auf Bankkonto      | Soll (Ausgang)   | `PMNT/ICDT/ESCT` |
| Plattformgebühr (anny-Gebühr) | Soll (Gebühr)    | `PMNT/OTHR/OTHR` |
| Streitfall / Chargeback       | Soll (Ausgang)   | `PMNT/RDDT/ESDD` |

<Tip>
  Auszahlungen von anny auf das Geschäftskonto sind keine eigenen Geschäftsvorfälle, sondern lediglich eine Umbuchung zwischen zwei Konten (Soll auf anny-Konto, Haben auf Geschäftskonto). Pro Auszahlung muss nichts extra gebucht werden.
</Tip>

## Gebührenmodelle

anny unterstützt zwei Gebührenmodelle, die sich auf die Darstellung im Kontoauszug auswirken.

### Altes Modell (bis 13.04.2026)

Gebühren werden direkt bei Zahlungseingang vom Bruttobetrag abgezogen. Auf dem Kontoauszug erscheint nur der Nettobetrag.

| Transaktion             | Betrag  | Beleg                       |
| ----------------------- | ------- | --------------------------- |
| Zahlung (abzgl. Gebühr) | +9,46 € | Kundenrechnung über 10,00 € |

<Warning>
  Bei diesem Modell stimmt der Betrag auf dem Kontoauszug nicht 1:1 mit der Kundenrechnung überein. Die Differenz ergibt sich aus Stripe- und anny-Gebühren.
</Warning>

### Neues Modell (ab 13.04.2026)

Gebühren werden nicht bei Zahlungseingang abgezogen, sondern erst bei Auszahlung als separater Einzug verrechnet. Jede Transaktion hat dadurch genau einen passenden Beleg.

| Transaktion              | Betrag    | Beleg                         |
| ------------------------ | --------- | ----------------------------- |
| Zahlung                  | +10,00 €  | Kundenrechnung über 10,00 €   |
| Auszahlung auf Bankkonto | -150,00 € | (Umbuchung, kein Beleg nötig) |
| Gebühreneinzug (anny)    | -8,30 €   | Gebührenrechnung mit MwSt.    |

## Wann nutze ich das?

* **Du nutzt Online-Zahlung und möchtest deine Buchhaltung automatisieren**: Richte einen monatlichen Export ein und übergib das ZIP-Archiv an deinen Steuerberater.
* **Du arbeitest mit DATEV**: Nutze den CAMT.053-Export als Kontoauszug mit Saldofortschreibung.
* **Du brauchst eine tägliche Umsatzübersicht**: Richte einen täglichen Export mit Revenue Summary ein.
* **Du möchtest Trinkgelder pro Mitarbeiter:in auswerten**: Der tägliche Export schlüsselt POS-Trinkgelder pro Person auf.
* **Nicht geeignet für**: Accounts ohne Online-Zahlung. Ohne Stripe gibt es keine Kontoauszüge.

## Zusammenhang mit anderen Features

| Feature                | Zusammenhang                                              |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------- |
| Stripe Connect         | Grundvoraussetzung für das Zahlungskonto und alle Exporte |
| (Automatische) Exporte | Exportpläne und Zustelloptionen für die Buchhaltung       |
| DATEV Import           | Automatische Rechnungsweiterleitung per E-Mail an DATEV   |

## Einstellungen & Optionen

### Exportformate

| Format         | Geeignet für                                         |
| -------------- | ---------------------------------------------------- |
| CSV / Excel    | Manuelle Prüfung, einfache Buchhaltungssysteme       |
| CAMT.053 (XML) | DATEV, ADDISON, Agenda und alle CAMT-fähigen Systeme |

### ZIP-Archiv (Statement Bundle)

Jeder Export wird als ZIP bereitgestellt und enthält:

* `statement.xml` (oder `.csv` / `.xlsx`): Kontoauszug
* `revenue-summary.pdf`: Umsatzübersicht nach Steuersätzen
* `receipt-index.csv`: Zuordnung Transaktion → Beleg
* `receipts/`: Alle Rechnungs-PDFs

Die Umsatzübersicht schlüsselt auf: Umsatz nach Steuersatz (19%, 7%, steuerfrei), steuerfreie Gutscheinverkäufe und Trinkgelder (POS).

### Automatische Exports

| Exporttyp                   | Empfehlung                                                  |
| --------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Monatlich (1. jeden Monats) | Standard für Buchhaltung. Ein Export pro Monat reicht.      |
| Täglich (optional)          | Für tägliche Umsatzübersicht oder Trinkgeld-Aufschlüsselung |

**Zustelloptionen:** E-Mail (auch direkt an Steuerberater), SFTP, FTP, S3.

<Tip>
  Richte den Steuerberater als E-Mail-Empfänger unter Export-Zielen ein. Er erhält dann automatisch am Monatsanfang das vollständige ZIP-Archiv mit Kontoauszug und allen Belegen.
</Tip>

## Buchungsworkflow

### Variante A: CAMT-Import (empfohlen für DATEV)

<Steps>
  <Step title="Monatlichen Export importieren">
    Importiere die CAMT.053-Datei als Kontoauszug in DATEV (Konto 1370 "anny / Stripe"). Buchungsvorschläge werden automatisch generiert.
  </Step>

  <Step title="Belege zuordnen">
    Ordne die Rechnungs-PDFs aus dem ZIP den Buchungen zu. Die `receipt-index.csv` hilft bei der Zuordnung über Rechnungsnummer.
  </Step>

  <Step title="Auszahlungen verknüpfen">
    Verknüpfe Auszahlungen auf dem anny-Konto mit Zahlungseingängen auf dem Geschäftskonto (Umbuchung).
  </Step>

  <Step title="Umsatzübersicht kontrollieren">
    Ziehe die `revenue-summary.pdf` zur Kontrolle der Erlös- und Steuerkonten heran.
  </Step>
</Steps>

### Variante B: CSV-Import (einfache Buchhaltung)

<Steps>
  <Step title="CSV importieren">
    Importiere die CSV-Datei in die Buchhaltungssoftware.
  </Step>

  <Step title="Spalten mappen">
    Ordne die Spalten zu: Datum, Betrag, Beschreibung, Referenz.
  </Step>

  <Step title="Belege manuell zuordnen">
    Ordne Belege manuell oder über die Rechnungsnummer den Buchungen zu.
  </Step>
</Steps>

## FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Warum erscheint ein SEPA-Einzug auf meinem Bankkonto?">
    Wenn eine Rückerstattung oder ein Chargeback das anny-Guthaben übersteigt, entsteht ein negativer Saldo. Stripe zieht den fehlenden Betrag per SEPA-Lastschrift vom hinterlegten Bankkonto ein, um das Konto auszugleichen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Warum steht mein Guthaben nicht zur Auszahlung bereit?">
    Zahlungen durchlaufen eine Bearbeitungszeit: 5 Werktage ab Zahlungseingang plus 1 Tag nach Beginn der Buchung. Bei Paketen und Abos gelten nur die 5 Werktage (kein Buchungsbezug).
  </Accordion>

  <Accordion title="Reicht ein monatlicher Export für die Buchhaltung?">
    Ja. Der monatliche Export enthält den vollständigen Kontoauszug mit allen Transaktionen, Auszahlungen und Belegen. Ein täglicher Export ist nur für interne Abstimmung oder Trinkgeld-Auswertung nötig.
  </Accordion>

  <Accordion title="Muss ich Auszahlungen separat buchen?">
    Nein. Auszahlungen sind im Kontoauszug bereits als Abgang enthalten. Der Steuerberater verknüpft sie mit dem Zahlungseingang auf dem Geschäftskonto (einfache Umbuchung).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Troubleshooting

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Der Betrag auf dem Kontoauszug stimmt nicht mit der Kundenrechnung überein">
    Du verwendest wahrscheinlich noch das alte Gebührenmodell (bis 13.04.2026), bei dem Gebühren direkt bei Zahlungseingang abgezogen werden. Beim neuen Modell (ab 13.04.2026) stimmen Beträge 1:1 überein.
  </Accordion>

  <Accordion title="Der Export enthält keine Belege">
    Stelle sicher, dass du das ZIP-Format ausgewählt hast. Nur ZIP-Exporte enthalten die Rechnungs-PDFs und die receipt-index.csv.
  </Accordion>

  <Accordion title="DATEV erkennt die CAMT-Datei nicht als Kontoauszug">
    Prüfe, ob du in DATEV ein Bankkonto mit der anny Mock-IBAN und BIC "STRIPE" angelegt hast. Ohne dieses Konto kann DATEV die Datei nicht zuordnen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

> Wichtige Informationen für Agenten:
>
> * Buchhaltung setzt aktive Online-Zahlung (Stripe Connect) voraus. Ohne Stripe gibt es kein anny-Zahlungskonto und keine Kontoauszüge.
> * anny-Zahlungskonto verhält sich wie ein eigenes Bankkonto. Empfehlung: In DATEV als Konto 1370 "anny / Stripe" mit Mock-IBAN (DE00 + Konto-ID) und BIC "STRIPE" anlegen.
> * Zwei Gebührenmodelle: Alt (bis 13.04.2026, Gebühren pro Zahlung abgezogen) vs. Neu (ab 13.04.2026, Gebühren gesammelt bei Auszahlung). Neues Modell: 1:1 Zuordnung Transaktion → Beleg.
> * Auszahlungen = Umbuchung zwischen anny-Konto und Geschäftskonto, kein eigener Geschäftsvorfall.
> * Verfügbarkeit des Guthabens: 5 Werktage Bearbeitungszeit + 1 Tag nach Buchungsbeginn (Buchungen). Pakete & Abos: nur 5 Werktage.
> * Exportformate: CSV/Excel, CAMT.053 (XML), ZIP-Archiv mit allen Belegen + receipt-index.csv + revenue-summary.pdf.
> * Monatlicher Export = empfohlener Standard für Steuerberater. Täglicher Export optional für interne Abstimmung.
> * Zustelloptionen: E-Mail, SFTP, FTP, S3.
> * Revenue Summary enthält: Umsatz nach Steuersatz, steuerfreie Gutscheinverkäufe, Trinkgelder (POS).
> * Negativer Saldo (z. B. durch Rückerstattung): Stripe zieht fehlenden Betrag per SEPA-Lastschrift vom Bankkonto ein.
> * Verwandte Artikel: Stripe Connect einrichten, Online-Zahlung & Gebühren, DATEV Import, (Automatische) Exporte.